Hvordan sikre informasjonssikkerhet? Ikke skynd deg å svare på dette tilsynelatende enkle spørsmålet. For å begynne, ta en nærmere titt på fordelene og ulempene ved de tilgjengelige lagringsmulighetene. Produsenter vil hjelpe deg med fordelene, og vi vil løfte fallgruvene fra avgrunnen av informasjon sammen i denne artikkelen.

Hvordan sikre informasjonssikkerhet? Hvilke materialer bør jeg bruke? Hva bør du tenke på når du velger lagringsmedier? Ikke skynd deg å svare på disse tilsynelatende enkle spørsmålene. Til å begynne med bør du nøye studere fordelene og ulempene med de tilgjengelige lagringsmediene. Produsenter vil hjelpe deg med fordelene, og vi vil løfte fallgruvene fra avgrunnen av informasjon med deg i denne artikkelen.

Noen ganger er en tilfeldig serviett eller et gammelt visittkort alt som skal til for å lagre viktig informasjon. Men slike lagringsmedier er neppe egnet for å ta opp en finansiell rapport eller video fra en nylig bedriftsarrangement. I tillegg er det enorme mengder informasjon av juridisk, kommersiell, historisk eller vitenskapelig verdi. Det må lagres i årevis eller til og med århundrer, og derfor er valget av lagringsmedium av største betydning. Hva å velge i den dynamiske verden av teknologiske innovasjoner og gamle velprøvde medier? Vi gir deg en oversikt over de viktigste midlene for informasjonslagring fra deres mest skjemmende side.

Papir

Papir er den eldste måten å lagre informasjon på. Som kjent er spontane endringer i papirets egenskaper som følge av aldring assosiert med endringer i den kjemiske strukturen og spesielt dens hovedkomponent - cellulose. Utviklingen av teknologi har hatt en positiv innvirkning på kvaliteten på materialene som brukes i produksjonen. Nye teknologiske prosedyrer har betydelig forbedret de fysiske, kjemiske og elektrostatiske egenskapene til papir. Vitenskapelige fremskritt har også ført til mer avanserte metoder for å skrive informasjon: sot- og fjærblekk, blyblyanter, fyllepenner, trykksverte, skrivemaskinbånd og skriverblekk.

Metoden for å bruke informasjon, så vel som kvaliteten på selve materialet, bestemmer til syvende og sist den langsiktige lagringen av data på papir. Våre forfedre skrev brev med penn eller karbonbasert blekk, som ikke endrer egenskapene i århundrer og er et kjemisk motstandsdyktig stoff. Teksten ble vanligvis påført ved å fysisk skade overflaten – ved å trykke. Skrivemaskiner og matriseskrivere brukte samme teknologi, der uorganiske fargestoffer ble sprayet ved kontakt: først ble papiret presset, og deretter penetrerte fargestoffet materialet til en gitt dybde.

Denne gamle metoden for å bruke informasjon gjennom mekanisk pressing er ikke sammenlignbar med det som brukes i dag i konvensjonelle blekkskrivere og laserskrivere. En blekkskriver sprayer flytende blekk fra en bestemt avstand uten å fysisk endre overflaten. Produsenter avslører ikke penetrasjonsdybden til blekket, og heller ikke hva de er laget av. Med laserskrivere er situasjonen enda verre. I henhold til teknologien påføres tonerpulver på papir, deretter passerer arket gjennom ruller oppvarmet til høy temperatur, og pulvergranulene sintres. I dette tilfellet absorberes ofte ikke toneren i papiret i det hele tatt. Det er tilfeller når malingen etter noen år rett og slett falt av arket i hele stykker, som fragmenter av en gammel mosaikk.

Kamerarull

Ting er mye bedre med fotografisk film enn med papir.

For det første er produksjonsteknologier, i det minste for svart-hvitt-film, tidstestet. De endres praktisk talt ikke, så vi kan trygt si at materialene vil bli bevart i lang tid, selv om du kjøper den mest vanlige filmen fra nærmeste fotobutikk. Samtidig er sjansene for et langt liv for profesjonelle filmer absolutt høyere, siden de skiller seg fra amatører i spesielle tilsetningsstoffer som bremser aldringsprosessen. Kravene til lagringsforhold for profesjonelle filmer er imidlertid noe strengere.

For det andre, i motsetning til papir, har fotografisk film en utløpsdato der produsentene garanterer bevaring av egenskapene. Etter denne tiden starter en kjemisk prosess som forårsaker aldring av den fotografiske filmen, som kan begrenses ved å observere temperatur, fuktighet og lyslagringsforhold.

En betydelig ulempe ved å jobbe med fotografisk film er at kostnadene for film og utstyr (kamera eller kamera, reagenser for fremkalling og fiksering av bildet, projektorer for visning av ferdige materialer) er relativt høye.

Magnetisk teip

Du husker sikkert den gamle kassettopptakeren din, som senere ble erstattet av videospillere og videospillere. Informasjonsbæreren i dem var uttakbare kassetter. Med utviklingen av informasjonsteknologi begynte magnetbånd å bli brukt til å lagre informasjon digitalt.

Spesielle enheter (streamere) tar digitalt opp informasjon på bånd, som lagres på omtrent samme måte som på en datamaskin: i form av filer. Tidligere ble båndstasjoner mye brukt til å lagre sikkerhetskopier av data. Slike enheter har ikke slått rot i hverdagen. For det første er dette på grunn av vanskeligheten med å få tilgang til informasjon som er tatt opp på bånd. Først må du spole den tilbake til stedet der den nødvendige informasjonen er registrert, og deretter vente til dataene er lest inn i datamaskinens minne. Ikke alle har tålmodighet til slike teknologiske problemer. En gang ble det produsert utvidelseskort for datamaskinen, ved hjelp av disse var det mulig å lagre data på lydkassetter, og senere på videokassetter, ved hjelp av en lyd- eller videoopptaker sammen med et kort som ble satt inn i datamaskinen.

Langtidslagring av informasjon på magnetbånd avhenger i stor grad av kvaliteten på selve båndet. For eksempel er det bånd av lav kvalitet, det magnetiske laget som ganske enkelt smuldrer opp over tid, og hvis du ser støy i videoen, vil det være problematisk å lese digitale data fra et slikt bånd. En spesiell tape for streameren er designet for lengre lagring av informasjon og mer aktiv bruk. Dette skyldes det faktum at ved opptak på bånd, brukes spesiell koding av informasjon, som gjør at den kan gjenopprettes pålitelig når den leses, selv om noen informasjonsbiter er dekodet feil (brukeren vil ikke merke noe). I tillegg kan det under opptak lages flere kopier av data samtidig (flere spor kan skrives parallelt med filmens bredde), noe som også har en positiv effekt på lagringsvarigheten.

Problemet som potensielt venter enhver magnetfilmentusiast er den raske foreldelsen av utstyr. Det er ikke et faktum at om noen år, hvis den nåværende enheten din går i stykker, vil du kunne finne en erstatning for den, selv bare for å lese dataene og overføre dem til et nytt medium. Et annet ubehagelig poeng i arbeidet med magnetfilm: kassetter må spoles tilbake regelmessig. Ellers magnetiserer filmens kontaktlag hverandre, noe som betyr at magnetbåndet ikke vil være i stand til pålitelig å lagre informasjon i lang tid. Industrielt utstyr bruker robotsystemer som automatisk bytter kassetter etter hvert som de fylles og spole båndene med jevne mellomrom.

Filmer må lagres med ekstrem forsiktighet, siden magnetfeltene som omgir oss og er helt usynlige kan skade informasjonen på båndet. Det er derfor ikke tillatt å bruke ferromagnetiske metallhyller. Når du plasserer film på stålstativ, er det nødvendig å avmagnetisere og lukke kretsene til stativet: koble metalldelene til stativet med en elektrisk ledning og effektivt jorde dem. Det ville ikke være overflødig å huske at magnetisk film, som alle medier, også krever overholdelse av et visst temperatur- og fuktighetsregime.

Disketter

Disketter er en saga blott. Bokstavelig. De var populære fra 1970-tallet til slutten av 1990-tallet, da større og mer praktiske CD-er, DVD-er og flash-stasjoner erstattet dem. Stasjoner for 3,5-tommers disketter kan fortsatt kjøpes fritt, men de er praktisk talt ikke installert på moderne datamaskiner. Årsaken til forsvinningen er åpenbar - den lille mengden informasjon som er lagret på disketten (1,4 megabyte) og lav pålitelighet. De samme kravene gjelder for lagring av disketter som for magnetiske filmer.

CD/DVD

Lave kostnader og generell tilgjengelighet er hovedfordelene med CDer og DVDer. Men dessverre er informasjonen om dem ofte helt (eller delvis) tapt etter to eller tre år. Dette oppstår på grunn av ødeleggelsen av malingslaget forårsaket av eksponering for sollys og ioniserende stråling.

Noen ganger, i stor batchproduksjon, brukes stempling, lik produksjon av vinylplater. I motsetning til vanlige CD-er og DVD-er, kan disse platene vare i årevis.

Produsenter hevder at enkelte typer plater (CD-R, DVD-R) kan brukes i 100 til 200 år, med forbehold om riktige lagringsforhold. Imidlertid bekreftes ikke disse optimistiske utsagnene i praksis.

Harddisk (HDD)

I dag, kanskje den vanligste enheten for lagring av informasjon. Harddisker kan være interne (installert inne i dekselet) eller eksterne (koblet til enheten med en USB-kabel). I sistnevnte tilfelle har harddisken dimensjoner som gjør at du kan bære den i jakkelommen og koble den til nesten hvilken som helst datamaskin via en USB-kontakt.

Hvert år synker kostnaden per enhet lagret informasjon. Informasjon lagres på plater plassert inne i en forseglet beholder og belagt med magnetisk materiale. Opptaksteknologien ligner på magnetbånd, og selve enheten ligner på en diskett. Hovedforskjellen er i materialene som brukes. I tillegg inneholder harddisken for det første elektronikk som kan svikte for eksempel fra en strømstøt, og for det andre høypresisjonsmekanikk. På grunn av det faktum at lesehodene ikke berører overflaten på disken under drift, slites ikke overflaten ut og kan brukes til å lagre informasjon i mange år.

Hvis de håndteres uforsiktig (slippes, ristes under drift), er harddisker utsatt for feil. Dermed kan en kraftig risting av en fullt funksjonell disk være nok til å miste all informasjon som er registrert på den uten mulighet for gjenoppretting. Med forsiktig håndtering vil skivene tjene godt i mer enn ti år med aktiv hverdagsbruk. Riktignok overlater kvaliteten på utstyret nylig mye å være ønsket, siden produsentene sparer på utstyr og materialer i jakten på lave priser.

Flash-minne, flash-stasjoner

Flash-stasjoner er lagringsmedier som bruker elektrisk slettbart, ikke-flyktig minne for lagring. Hvis magnetbånd, disketter og harddisker ble oppfunnet og mye brukt i begynnelsen av utviklingen av datateknologi, ble flash-minne populært relativt nylig. Dette skyldes gjennombrudd innen brikkeproduksjonsteknologi.

Det er både dyre solid-state-stasjoner med stor kapasitet og budsjettenheter kjent som flash-stasjoner og minnekort. I dag er de kanskje det rimeligste og mest praktiske middelet for daglig bruk. Minnekortet er en helt elektronisk enhet og kan kobles til enheten via en kortleser. I motsetning til dem, krever ikke flash-stasjoner ekstra mekanismer for å koble til datamaskinen.

Påliteligheten til informasjonslagring deklarert av produsentene er opptil ti år. I motsetning til harddisker, er ikke flash-stasjoner redde for å riste og faller fra lave høyder. De er lette, romslige og har høy kapasitet, nok til å ta opp flere filmer eller titusenvis av dokumenter på en enkelt enhet.

Ved daglig bruk svikter flash-stasjoner ganske ofte, for eksempel fra statisk elektrisitet, noe som skader delikat elektronikk. Årsaken kan også ligge i dårlig produksjon og feil gjort av ingeniører når de designer billige enheter, spesielt flash-stasjoner. Sistnevnte kan mislykkes på grunn av et sammenbrudd av mikrokontrolleren. I dette tilfellet kan informasjon teoretisk gjenopprettes direkte fra minnebrikken ved hjelp av spesialutstyr. Hvis selve brikken er skadet, er det umulig å gjenopprette dataene.

Teknologier står ikke stille. Og allerede i dag skaper forskere slike informasjonsbærere som for vanlige mennesker ser ut til å være en del av science fiction-plott. Når du velger et lagringsmedium, bør du imidlertid ikke bare ledes av fasjonable teknologiske trender, men også av sunn fornuft. Hvis noen få mobile gigabyte ledig plass (på størrelse med en standard flash-stasjon) er nok til å lagre informasjon, er det ingen vits i å kjøpe dyre harddisker med gigantisk kapasitet bare for å imponere vennene dine.

I tillegg er det nødvendig å ta hensyn til kostnadene ved både kjøp av selve mediet og kostnadene knyttet til opptak av informasjon og vedlikehold av utstyr (for eksempel som ved fotografisk film). For å sikre pålitelig datasikkerhet vil den optimale løsningen være å velge ikke ett, men flere lagringsmedier som kan hjelpe hverandre ved uheldig skade på ett av mediene.

Å ivareta sikkerheten til arkivdokumenter er et av hovedarbeidsområdene til arkivarer. Deres fysiske tilstand og evne til å brukes til en rekke formål avhenger av hvor riktig dokumentlagringsstrategien ble valgt.

Prosedyrer for å sikre sikkerheten til elektroniske dokumenter kan deles inn i tre typer:

• å sikre den fysiske sikkerheten til filer med elektroniske dokumenter;
• gi betingelser for å lese informasjon på lang sikt;
• gi vilkår for å gjengi elektroniske dokumenter i såkalt menneskelig lesbar form.

Sikre fysisk sikkerhet for filer

Dette aspektet med å sikre sikkerheten til elektroniske dokumenter er et praktisk løst problem, og for alle typer lagring. Denne avgjørelsen er ikke så mye knyttet til opprettelsen av optimale lagringsforhold for medier med elektronisk informasjon, men med den fysiske plasseringen av elektroniske dokumenter. For det, For å forhindre at datafiler går tapt, må du lagre i to eller flere eksemplarer, plassert på separate elektroniske medier (arbeids- og sikkerhetskopieringsmedier). Deretter, hvis du mister et av mediene, kan du raskt lage et duplikat av filene fra den gjenværende.

Den utbredte praksisen med å lagre elektroniske dokumenter viser at deres arbeidskopier vanligvis er plassert på organisasjonens harddisk eller server, og sikkerhetskopier (kopier) kan lages på en backup-server eller RAID-array, båndstasjoner, magneto-optiske og optiske disker ( CDer). -RW, DVD-RW). Svært få eiere av elektroniske informasjonsressurser skiller arkivdelen fra dem og lagrer den utelukkende på eksterne medier. Dette er naturlig: Veksten i volumet av lagrede ressurser henger etter nedgangen i prisene på harddisker, noe som gjør at organisasjoner kan øke serverpotensialet med stor margin.

Også viktig valg av medietype, dets holdbarhet. Dette valget avhenger av:

• type lagrede elektroniske dokumenter og deres totale volum,
• den forventede perioden for lagring av dokumenter og tilgang til dem,
• arten av produksjonen av selve mediene og de forventede lagringsmåtene,
• krav for å sikre autentisiteten til dokumenter.

For eksempel er det bedre å lagre store og komplekst strukturerte informasjonsressurser (integrerte databaser, geo- og multimediasystemer, design- og konstruksjonsdokumentasjon, originale oppsett av trykte publikasjoner) på romslige elektroniske medier for ikke å krenke dokumentenes integritet.

For lagring av elektroniske dokumenter innen 5 år Alle moderne lagringsmedier (inkludert magnetiske disketter) er ganske pålitelige. Det viktigste er å ta hensyn til omdømmet til produksjonsselskapet og opprinnelseslandet, som til slutt bestemmer kostnadene for mediene, samt å overholde minimumskravene for deres lagringsforhold. Som med alle produkter, gjelder regelen her: billig er aldri bra. Av samme grunn, når du organiserer langsiktig For lagring av elektroniske dokumenter bør du for eksempel velge optiske disker ("blanks"), hvis utsalgspris ikke vil være lavere enn 22–25 rubler.

Optiske CDer (CDer) upretensiøs i lagring og ganske pålitelig i 10 - 15 år. Mer er ikke nødvendig. Etter denne perioden må du uunngåelig enten omskrive filene til en annen type media (siden det vil være umulig å lese informasjon fra en CD), eller konvertere elektroniske dokumenter til andre formater og også omskrive dem til moderne medier med høy kapasitet .

Optiske plater regnes som de mest holdbare lagringsmediene. Noen produsenter setter holdbarheten til produktene sine til nesten 200 år. Bare praksis kan vise hvor berettiget dette er, og det er ekstremt selvmotsigende. På den ene siden er det bevis på vellykket bruk av CD-innspillinger i 10 - 15 år, på den andre siden kommer det jevnlig rapporter om feil med å lese informasjon fra disse diskene. Samtidig har det de siste årene vært spesielt mange klager på tilgang til filer tatt opp på CD-R. Analytikere finner det fortsatt vanskelig å gi en uttømmende forklaring på mulige årsaker: er feil i lesing av filer en konsekvens av defekt CD-R-teknologi eller andre faktorer (brudd på teknologi ved produksjon av "blanks", brudd på lagringsbetingelser og moduser, teknologisk inkompatibilitet av enheter for opptak og lesing av informasjon).

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot valg av medietype i tilfelle det er mulig bruk av elektroniske dokumenter som skriftlig bevis eller rettslig bevis. Hvis det er urealistisk å gi dokumenter rettskraft ved hjelp av en elektronisk digital signatur (EDS), bør de kopieres i rett tid til CD-R - optiske disker med informasjon skrevet én gang.

Å lage flere kopier av filer uttømmer ikke arbeidsområdet for å sikre deres sikkerhet. For å minimere kostnadene ved å vedlikeholde disse forekomstene, må du opprette optimale forhold for lagring av lagringsmedier.

Spesifikasjonene for lagringsforhold og moduser er i stor grad bestemt type elektroniske medier. For eksempel, for langtidslagring av magnetiske medier, trengs spesialutstyr som ville beskyttet dem mot magnetiske og elektromagnetiske påvirkninger miljø, eller plasser dem unna kraftige kilder til elektromagnetiske felt - elektriske motorer, varmeovner, heisutstyr, etc. Kassetter (spoler) med magnetbånd skal roteres hvert 1,5 år for å fjerne statisk spenning og forhindre den såkalte kopieffekten. Generelle punkter ved lagring av elektroniske medier er å plassere dem i vertikal posisjon, beskyttelse mot mekanisk skade og deformasjon, forurensning og støv, eksponering for ekstreme temperaturer og direkte sollys .

Veldig viktig samsvar med temperatur- og fuktighetsforhold lagring av elektroniske medier. De generelle anbefalingene er som følger: jo lavere temperatur og relativ luftfuktighet som den konstant lagres ved, jo lenger beholder bæreren sine kvaliteter. For eksempel, lagring av polyestermagnetbånd ved en relativ fuktighet på 50 % og en temperatur på +11 ° C sikrer bevaring av egenskapene deres i 50 år (ISO 18923). Ifølge grove estimater sikres samme periode for CD-R optiske plater ved lagring ved en relativ fuktighet på 50 % og en temperatur på +10 °C (ISO 18927); for WORM-disker - ved en relativ fuktighet på 50 % og en temperatur på +3 oC (ISO 18925).

* Endring i indikator per dag.
** Endring per time.

Som vi ser, lave temperaturer bidrar til å bevare elektronisk informasjon, de er imidlertid helt ukomfortable for langsiktig menneskelig arbeid. Det bør også bemerkes at hvis mediet må fjernes fra lagring for bruk i et normalt kontormiljø, må det gjennomgå akklimatisering. Ellers er feil ved lesing av informasjon og forstyrrelse av strukturen (skaden) av selve mediene svært sannsynlig. Men for å akklimatisere den optiske disken fra ovennevnte temperatur til +23 - 25 oC, vil det ta minst 3 timer (helst en dag). Varigheten av akklimatiseringen av magnetbåndet avhenger av bredden: jo bredere båndet er, jo lenger skal det akklimatiseres. Det bør også huskes at bånd når temperaturlikevekt raskere enn fuktighetsbalanse. For eksempel, for halvtommers bånd, bør en temperaturendring med 5 °C ta minst 0,5 timer, og en endring i relativ fuktighet med 10 % bør ta minst 4 dager.

Derfor, når du velger lagringsmoduser for elektroniske medier, bør du ta hensyn til mange faktorer og sammenligne intensiteten av bruken av mediene, kostnadene ved å opprettholde lagringsmoduser (som kan være svært betydelige) med kostnadene ved regelmessig kopiering av dokumenter til "fersk" "media. Som nevnt ovenfor, når du organiserer langsiktig lagring av elektroniske dokumenter, er en periode på 10 år helt akseptabel for lagring av mediet de er tatt opp på. I dette tilfellet er "kontor"-lagringsmoduser akseptable: for magnetbånd - temperatur +23 °C (ISO 18923), for optiske disker - +25 °C (ISO 18927), ved en relativ fuktighet på 50%. "Grunnleggende regler for drift av statsarkiver" fastsetter følgende temperatur- og fuktighetsforhold i arkiver: temperatur - +17 - 19 °C, relativ fuktighet - 50 - 55%. Under disse forholdene kan du forvente at CD-R-plater har en holdbarhet på opptil 20 år.

Løse problemer knyttet til foreldelse av maskinvare og programvare

Hvis problemene med fysisk bevaring av filer for tiden løses ganske vellykket, venter andre aspekter ved langtidslagring av elektroniske dokumenter på deres metodiske begrunnelse og teknologiske gjennombrudd. Nye problemer er forbundet med rask endring og foreldelse av maskinvare og programvare.

Med tiden enheter, ved hjelp av hvilken informasjon leses fra eksterne medier, slites ut og blir foreldet.

For eksempel forsvant 5-tommers magnetiske disketter, og etter dem var datamaskiner ikke lenger utstyrt med diskstasjoner og drivere for å lese dem. I nær fremtid venter en lignende skjebne på 3-tommers disketter: mange moderne PC-modeller blir allerede utgitt uten diskstasjoner for dem. Enheter for å lese informasjon fra optiske disker vil sannsynligvis også endre seg over tid.

Den omtrentlige livssyklusen til slike teknologier er 10 - 15 år, etterfulgt av deres raske utsetting fra produksjon. Slike teknologiske endringer må tas i betraktning ved organisering av langtidslagring av elektroniske dokumenter. Det er tilrådelig å kopiere dokumenter til de nyeste typene elektroniske medier hvert 10. til 15. år. Så spørsmålet om magnetbånd eller optiske disker vil beholde sine kvaliteter etter 50 års lagring blir mindre presserende. Arkivene har nok produsentgarantier de neste 15 til 20 årene.

Reproduksjon av elektroniske dokumenter avhenger først og fremst av programvare brukt:

• operativsystem,
• databasestyringssystemer (DBMS),
• tekstredigerere og prosessorer (Word, Pad),
• grafikk (ACDSee) og nettlesere (Internet Explorer, Opera, Firefox),
• spesialisert design (AutoCAD, ArchInfo) og geo-applikasjoner (MapInfo),
• programmer spesielt utviklet for å fungere med spesifikke databaser.

For hoveddelen av kontorarbeid og finansielle elektroniske dokumenter med korte lagringsperioder er avhengigheten av å endre programvare ikke betydelig: Programvarens livssyklus er estimert til 5 - 7 år. I tillegg er mange moderne elektroniske arkivstyringssystemer og elektroniske arkivsystemer i en organisasjon (for eksempel basert på så velkjente dokumenthåndteringssystemer som DOCUMENTUM eller DocsOpen) utstyrt med de nødvendige formatkonvertererne. I kortsiktig På lang sikt, for å få tilgang til og reprodusere de fleste tekst-, grafikk- og videodokumenter (men ikke databaser eller komplekse designsystemer og multimedia), er bruken av slike omformere selvforsynt.

Ved organisering langsiktig lagring av elektroniske dokumenter endring av programvareplattformen kan føre til fullstendig tap av dokumentet på grunn av manglende evne til å se dem. Det er flere løsninger på dette problemet:

Migrasjon — rettidig oversettelse av databaser og andre elektroniske dokumenter på en moderne teknologiplattform, oftest i formater som brukes i organisasjonen for operativ styring av informasjonsressurser(såkalte "egendefinerte formater"). Dette er en vanskelig og kostbar vei. Som regel er enkle omformere ikke nok her. De største problemene oppstår med databaser. Vanligvis brukes migrering for å gi tilgang til operasjonelle og arkivmessige informasjonsressurser som er viktige for organisasjonens aktiviteter og som stadig brukes i arbeidet. I statlige arkiver er det rasjonelt å bruke denne metoden for å organisere rask tilgang til de viktigste eller mest brukte elektroniske arkivressursene.

Når du organiserer langtidslagring av databaser og andre elektroniske dokumenter, er det lurt å lagre dem på forhånd (før de overføres til arkivet). migrering til "åpne" eller "arkiv" (forsikrings) formater. For tekstdokumenter er dette txt, rtf, pdf; for grafiske - tiff, jpg; for tabeller og databaser - txt, xls, db, dbf. Hensikten med slik forberedelse til arkivlagring er at det om nødvendig er lettere å konvertere dokumenter fra forsikringsformater til formatene til gjeldende informasjonssystemer.

Noen ganger virker migrering av informasjonsressurser til andre plattformer av en eller annen grunn urealistisk eller kan forvrenge de originale elektroniske dokumentene betydelig. Dette gjelder først og fremst komplekse strukturerte og multiformatressurser: dokumenter fra designautomatiseringssystemer (CAD) og geografiske informasjonssystemer, multimediaprodukter, etc. I slike situasjoner kan du bruke emulatorer programvaremiljø, noe som imidlertid kan være vanskelig å gjøre, siden de kanskje ikke er utviklet for alle programvareskall. Derfor bør man ved utvikling av informasjonssystemer i utgangspunktet ikke bare fokusere på vanlige lagringsformater, men også på vanlige operativsystemer, DBMS og annen programvare. I dette tilfellet kan det være lettere å finne de nødvendige emulatorene, som kan utvikles og leveres til markedet av programvareprodusentene selv. For eksempel støtter operativsystemene MS Windows\'95, 98, NT, 2000, XP en emulator av MS DOS-operativsystemet. Siden disse er mye brukte operativsystemer, er det håp om at Microsoft vil fortsette å støtte emulatorer av deres eldre operativsystemer.

Innkapsling – inkludering av elektroniske dokumenter i filer med plattformformater, for eksempel i XML. For tiden anser amerikanske arkivarer denne metoden som den mest optimale for utveksling og langtidslagring av elektroniske dokumenter, selv om den neppe kan betraktes som et universalmiddel for alle problemer.

Det skal bemerkes at studier knyttet til bruk av emulering og innkapsling for langtidslagring av elektroniske dokumenter fortsatt er sporadiske. Selv om noen metoder blir foreslått snart, vil det ta mye tid å teste dem. Derfor er migrering fortsatt den eneste utprøvde metoden for langtidslagring av elektroniske dokumenter.

Sikre ektheten (autentisiteten) til elektroniske dokumenter

Problemene med å sikre deres autentisitet er nært knyttet til metoder for å utveksle elektroniske dokumenter og metoder for å sikre langtidslagring.

Til nå har de viktigste virkemidlene for autentisering av elektronisk dokumentasjon vært revisjonsprotokoller for nettverksressurser. Med deres hjelp kan du spore historien til dokumenter og identifisere tilfeller av uautorisert tilgang til dem. Det svake punktet med et slikt autentiseringssystem er imidlertid selve protokollene, som er i den praktisk talt ukontrollerte makten til nettverksadministratorer.

En annen utfordring er å sikre autentisitet i inter-nettverk (inter-company) plass. Uten klare ideer om opprinnelsen til elektroniske dokumenter og faste garantier for deres integritet, nekter domstolene å anerkjenne deres bevisverdi og akseptert som skriftlig bevis. Utveksling av elektroniske dokumenter utføres på konfidensiell basis (for eksempel e-post), og deres nøyaktighet garanteres kun av myndigheten til eieren av informasjonsressursen eller e-postadressen. På en gang var det de uløste problemene med autentisitet og integritet til elektroniske dokumenter som forhindret implementeringen av ideene om et "papirløst kontor."

Siden midten av 1990-tallet. Det har vært merkbare fremskritt innen autentisering av elektroniske data, teknologisk og juridisk. Elektroniske midler for å beskytte integriteten til data og deres identifikasjon med en bestemt person - den såkalte digitale (elektroniske, elektroniske digitale) signaturer og segl, elektroniske vannmerker, filsjekksummer og så videre.

Hele settet med digitale signaturer kan grovt sett reduseres til to klasser:

1. bruk av menneskelige biometriske parametere - fingeravtrykk, stemmeklang, iris, etc.;
2. ved bruk av kryptografiske metoder. Den siste klassen kalles "elektronisk digital signatur" (EDS). Det er den digitale signaturen som regnes som den mest pålitelige metoden for autentisering i det elektroniske rommet mellom bedrifter.

Juridisk EDS I lang tid ble det bare brukt i den privatrettslige sfæren. For å bruke det var det nødvendig å inngå bilaterale eller multilaterale avtaler (på papir), som bestemte alle nyansene for generering, verifisering, lagring av digitale signaturer og partenes ansvar. Århundreskiftet ble en periode med masselovlig anerkjennelse av elektroniske autentiseringsmidler i åpne informasjonsnettverk. EDS eller elektroniske dokumentlover har blitt vedtatt i de fleste utviklede og mange utviklingsland.

Juridisk anerkjennelse av digital signatur gjør dette kravet til et pålitelig middel for å sikre autentisiteten og integriteten til elektroniske dokumenter, men bare de som er i operativ bruk, med en lagringstid på fem, maksimalt 10 år. EDS har ikke vært egnet for autentisering av dokumenter i flere tiår. For å forstå hvorfor dette skjer, må du si noen ord om hva kryptografisk autentisering og ier, definert av loven som "analog med en håndskrevet signatur."

Den russiske loven om digital signatur er med på å avsløre essensen av denne teknologien. Den definerer digital signatur som "et krav til et elektronisk dokument beregnet på å beskytte dette elektroniske dokumentet mot forfalskning, oppnådd som et resultat av kryptografisk transformasjon av informasjon ved bruk av den private nøkkelen til en elektronisk digital signatur og som gjør det mulig å identifisere eieren av signaturnøkkelsertifikatet , samt å fastslå fravær av forvrengning av informasjon i det elektroniske dokumentet.» (v. 3).

En elektronisk signatur ser ut som en sekvens av tall og andre symboler, som faktisk lar oss snakke om den som en nødvendighet, atskilt fra andre detaljer i et elektronisk dokument. Teknologisk oppstår en elektronisk digital signatur som følge av at det kryptografiske beskyttelsessystemet utfører en såkalt asymmetrisk krypteringsalgoritme, dvs. nøkkelkryptering(igjen en tallsekvens), som er forskjellig fra nøkkelen som senere ble brukt til å dekryptere meldinger. Den første nøkkelen kalles den private (hemmelige, personlige) nøkkelen. Det kan bare eies av den personen på hvis vegne dokumentet er signert. Den andre nøkkelen er offentlig, verdien kan bli funnet ut av alle som trenger å bekrefte ektheten til den digitale signaturen. Dette nøkkelparet er sammenkoblet, men den private nøkkelen kan ikke beregnes på overskuelig tid basert på verdien av den offentlige nøkkelen. Dermed kobler bruken av en offentlig nøkkel i autentisering det signerte dokumentet sikkert til eieren av den private nøkkelen.

Samtidig er funksjonen til en elektronisk signatur som skiller den fra en persons håndskrevne signatur at den identifiserer ikke så mye personen som signerte det elektroniske dokumentet som et spesifikt dokument: to forskjellige dokumenter signert med samme private nøkkel vil ha forskjellige digitale digitale signaturuttrykk. Dette skyldes at algoritmen for beregning av den digitale signaturen i tillegg til den private nøkkelen også inkluderer andre parametere, først og fremst den såkalte hashkoden til filen/ene med det elektroniske dokumentet.

Informasjonshashing-algoritmer implementeres ved hjelp av hashfunksjoner, som i kryptografi er klassifisert som ensrettet, dvs. de som er ganske enkle å beregne, men svært vanskelige å reversere. Når du bruker en god hash-funksjon, er sannsynligheten for å få samme hash-kode for to forskjellige filer ubetydelig. Det er hashkoden til det elektroniske dokumentet som garanterer dets integritet – at det etter signering av dokumentet enkelt vil være mulig å fastslå om det er gjort endringer i det eller ikke. Det praktiske med hash-funksjoner ved beregning av digitale signaturer ligger også i det faktum at de konverterer digitale sekvenser (filer) av ulik lengde til sekvenser (hash-koder) med en fast lengde på 56, 64, etc. litt informasjon. Dette sparer dataressursene til brukerdatamaskiner.

Ideen om asymmetrisk kryptering ble fremmet i 1976 av amerikanske kryptografer W. Diffie og M. Hellman. Samtidig dukket RSA opp, en offentlig nøkkelkrypteringsalgoritme som fortsatt er mye brukt i dag. I vårt land, i 1994, ble GOST 34.10 publisert for generering og verifisering av digitale signaturer og GOST 34.11 for hashing-informasjon. Siden 1. juli 2002 har den nye GOST 34.10-2001 vært i kraft, som doblet lengden på signaturnøkkelen (opptil 1024 biter). De fleste digitale signaturverktøy som finnes på det russiske markedet er basert på disse standardene.

Det finnes ulike teknologier for å bruke digital signatur på et elektronisk dokument. Noen av dem legger til en hashkode, signatur og andre tilhørende detaljer (for eksempel et signaturtidsstempel) direkte inn i filen med dokumentet. Andre plasserer denne informasjonen i dokumentrelaterte filer. Det er i stor grad av denne grunn at en elektronisk digital signatur generert i ett kryptografisk beskyttelsessystem ikke kan verifiseres i et annet system, selv om de er basert på de samme krypteringsalgoritmene. I tillegg implementerer russiske digitale signaturverktøy - "Verba", "Krypton", "Crypto-Pro", "Corvette", "LAN Crypto" - ofte forskjellige autentiseringsprotokoller (regler), som heller ikke bidrar til deres kompatibilitet. Dermed, Det er bedre å sjekke ektheten til signaturen ved å bruke det samme digitale signaturverktøyet som den ble generert med.

Det bør også bemerkes at bekreftelse av ektheten til en digital signatur er en teknologisk kortsiktig prosess. Det avhenger av livssyklusen til det digitale signaturverktøyet - et spesifikt kryptografisk databeskyttelsessystem. Spesielt, autentisering av et elektronisk dokument blir umulig etter en endring i den teknologiske plattformen eller ubrukelig etter at sertifikatet til et elektronisk digitalt signaturanlegg mister sin rettskraft. Dette betyr at det er spørsmål om autentisiteten til dokumenter som er signert tidligere.

Det er også viktig spørsmål om holdbarheten til den digitale signaturen, som først og fremst avhenger av lengden på den offentlige signaturnøkkelen. På midten av 1970-tallet. det ble antatt at det ville ta flere titalls kvadrillioner av år å faktorisere et 125-sifret tall. Men bare to tiår senere, ved å bruke flere tusen datamaskiner koblet til via Internett, var det mulig å dekomponere et antall på 129 sifre. Dette ble mulig takket være både nye metoder for å dekomponere store tall og den økte produktiviteten til datamaskiner og deres integrering i globale datanettverk. For øyeblikket, når man beregner styrken til digital signaturgenerering og verifiseringsalgoritmer, tas det hensyn til ansvarsperioden for grunnleggende bankoperasjoner. Og det overstiger ikke fem år. For eksempel brukte den første GOST R 34.10-94 en 512-bits krypteringsalgoritme. GOST R 34.10-2001 bruker allerede en 1024-biters algoritme. Ifølge eksperter vil denne GOST være i stand til å forbli motstandsdyktig mot åpning bare i løpet av de neste 5-6 årene. Det er om 10 - 15 år kan ingen garantere at den digitale signaturen generert ved hjelp av denne GOST ikke ble forfalsket for en uke siden.

Men hovedproblemet ved autentisering av elektroniske dokumenter signert med en elektronisk digital signatur er at denne detaljen (så vel som verdien av en separat hashkode eller kontrollsum som garanterer dokumentets integritet) er uløselig knyttet til dokumentformatet. Når et elektronisk dokument omformateres (noe som er uunngåelig under langtidslagring), blir det meningsløst å kontrollere ektheten til den digitale signaturen.

Den mest akseptable metoden for å sikre autentisiteten til elektroniske dokumenter under langtidslagring (spesielt sertifiserte digitale signaturer) man kan vurdere bruk av emulatorer eller omformere når man spiller dem. Men denne praksisen har så langt vært lite studert. Problemene her sees både i det begrensede settet med disse programvareverktøyene og i mulige feil i dokumentreproduksjon som kan oppstå under emulering eller konvertering, noe som igjen negativt påvirker bevisverdien til elektroniske dokumenter under langtidslagring. Innkapsling er sannsynligvis den mest lovende metoden. Amerikanske arkivarer ser det som en måte å løse problemet med ektheten til elektroniske dokumenter. Men det krever langsiktig testing og videreutvikling.

Behovet for å omformatere elektroniske dokumenter under langtidslagring fører til at det i hovedsak dukker opp et annet dokument med endrede detaljer og kontrollegenskaper: dato for siste lagring, volum, kontrollsum, hashkode, digital signatur, etc. Det viser seg at det originale elektroniske dokumentet vil være umulig å lese og bruke, og migrasjonskopien vil ikke ha rettskraft.

Det bemerkede problemet - å sikre ektheten til elektroniske dokumenter på lang sikt - er kanskje det mest akutte og komplekse i dag. Det er ingen klare anbefalinger om hvordan man løser det ennå, verken i vårt land eller i utlandet. Nå ser løsningen ut til å være én: På kontorarbeidsstadiet bør du ikke opprette og deretter lagre dokumenter utelukkende i elektronisk form som innebærer en lang lagringstid og et alvorlig ansvar for partene. Det anbefales å lage og lagre dette offisielle dokumentet på papir samtidig.

I sammenheng med uløste teknologiske problemer med autentisering av elektronisk informasjon, kommer den "gamle bestefars metode" først: autentisering av elektroniske dokumenter når de overføres på eksterne medier til arkivet ved hjelp av papirdokumenter utarbeidet i samsvar med kravene i GOST 6.10.4 -84 og GOST 28388 -89. Disse GOST-ene er teknologisk og konseptuelt utdaterte for lenge siden; mange av bestemmelsene deres er rett og slett ikke gjennomførbare i praksis. De er imidlertid fortsatt gyldige og inkluderer en rasjonell kjerne som kan brukes ved utvikling av formen til sertifiseringsdokumentet. Et slikt dokument (sertifikatark, følgebrev, dokumentgodkjenning og overføringsbevis osv.) må inneholde identifikasjonsegenskaper for filer og elektroniske medier og være sertifisert med signaturer fra tjenestemenn og et segl.

Oppskrift på suksess

Dermed lar en analyse av naturen til elektroniske dokumenter oss bestemme flere forhold, hvis oppfyllelse sikrer deres sikkerhet og muligheten for bruk i flere tiår:

1. Arkivet skal akseptere og lagre «informasjonsobjekter» (filer), inkludert hovedsakelig innhold og kontekstuell informasjon (data). Aksept for lagring av informasjonsressurser komplett med kjørbare programmer (skall av anvendte informasjonssystemer) kan over tid forårsake juridiske og teknologiske problemer i bruken av dem. Aksept av dataprogrammer er nødvendig i unntakstilfeller, når uten dette er det umulig å reprodusere elektroniske dokumenter som er akseptert for lagring.
2. På kort sikt (5-10 år) ivaretas sikkerheten til dokumenter ved å lage sikkerhetskopier og arbeidskopier av elektroniske dokumenter på egne medier.
3. På lang sikt (mer enn 10 år) er det nødvendig å migrere dokumenter til såkalte programvareuavhengige formater (forsikringsformater), og på en slik måte at den resulterende generasjonen av dokumenter i fremtiden kan gjenkjennes som originaler.
4. Elektroniske dokumenter i forsikringsformater kan være svært upraktiske å bruke og kan redusere tiden brukere får tilgang til arkivert informasjon betydelig. Effektivitet av tilgang til arkiv elektroniske dokumenter kan sikres ved at de vil bli akseptert, lagret og/eller raskt oversatt til formatene til organisasjonens gjeldende informasjonssystem/arkiv – brukerformater. Migreringsprosedyren til tilpassede formater bør også fokusere på mulig gjenkjennelse av de mottatte dokumentene som originaler. Dette tiltaket er nødvendig på grunn av det faktum at det er vanskelig å avgjøre på forhånd hvilke av formatene (forsikring, tilpasset eller de der dokumenter er akseptert for lagring) som kan bli grunnlaget for å lage kopier av migrasjonsforsikring av påfølgende generasjoner.
5. Når du sikrer sikkerheten til elektroniske dokumenter, bør det også rettes stor oppmerksomhet mot informasjonssikkerhetsspørsmål: å sikre deres autentisitet, beskyttelse mot ondsinnede dataprogrammer (virus) og mot uautorisert tilgang.

Les fortsettelsen av artikkelen i neste nummer. Problemer med organisering av regnskap og beskrivelse av elektroniske dokumenter under langtidslagring vil bli vurdert.

1 Se for eksempel: Om et par år vil informasjon fra CD-R forsvinne (http://www.rambler.ru/db/news/msg.html?mid=4528814&s=5).

2 2 Se: ISO 18923, 18925, 18933.

3 Se: ISO 18923:2000. Imaging materialer. Magnettape på polyesterbasis. Lagringspraksis (Polyestermagnetbånd. Lagringsregler); ISO 18927:2002. Imaging materialer. Skrivbare CD-systemer. Metode for å estimere forventet levetid basert på effekten av temperatur og relativ fuktighet; ISO 18925:2002. Imaging materialer. Optisk platemedie. Lagringspraksis (Optiske disker. Lagringsregler).

4 Se: INFORMASJONSSTYRING. Utfordringer med å administrere og bevare elektroniske poster. GAO. USAs generelle regnskapskontor. Rapporter til Kongressens forespørsler. juni 2002. GAO-02-586.

5 Se: Anin B.Yu. Beskyttelse av datainformasjon. St. Petersburg, 2000. S. 121.

6 GOST 6.10.4-84. Gi rettskraft til dokumenter på datamedier og typografier laget av datateknologi. Grunnleggende bestemmelser. M., 1985; GOST 28388-89. Informasjonsbehandlingssystemer. Dokumenter på magnetiske lagringsmedier. Rekkefølge på utførelse og håndtering. M., 1990.

Minneenhet - et lagringsmedium beregnet for opptak og lagring av data. Driften av en lagringsenhet kan være basert på enhver fysisk effekt som bringer systemet til to eller flere stabile tilstander.

Informasjonslagringsenheter er delt inn i 2 typer:

eksterne (perifere) enheter

interne enheter

TIL eksterne enheter inkluderer magnetiske disker, CDer, DVDer, BDer, streamere, harddisker (harddisker) og flash-kort. Eksternt minne er billigere enn internt minne, som vanligvis lages på grunnlag av halvledere. I tillegg kan de fleste eksterne minneenheter overføres fra en datamaskin til en annen. Deres største ulempe er at de fungerer tregere enn interne minneenheter.

TIL interne enheter inkluderer RAM, cache-minne, CMOS-minne, BIOS. Den største fordelen er hastigheten på informasjonsbehandlingen. Men samtidig er interne minneenheter ganske dyre.

FMD (diskettstasjon)

Bruken av disketter er i ferd med å bli en saga blott. Det er to typer og gir lagring av informasjon på disketter i ett av to formater: 5,25" eller 3,5". 5,25" disketter er foreløpig praktisk talt aldri funnet (maksimal kapasitet 1,2 MB). For 3,5" disketter er maksimal kapasitet 2,88 MB, det vanligste kapasitetsformatet for dem er 1,44 MB. Fleksible magnetiske disker er plassert i en plastkasse. I midten av disketten er det en enhet for å gripe og rotere disken inne i plastkassen. Disketten settes inn i disketten, som roterer med konstant vinkelhastighet. Alle disketter formateres før bruk - tjenesteinformasjon brukes på dem, begge overflatene på disketten er delt inn i konsentriske sirkler - spor, som igjen er delt inn i sektorer. Sektorene med samme navn på begge overflater danner klynger. De magnetiske hodene er tilstøtende begge overflatene og når skiven roterer passerer de alle sporklyngene. Å flytte hodene langs en radius ved hjelp av en trinnmotor gir tilgang til hvert spor. Skriving/lesing utføres av et helt antall klynger, vanligvis under kontroll av operativsystemet. I spesielle tilfeller kan du imidlertid organisere skriving/lesing utenom operativsystemet ved å bruke BIOS-funksjonene direkte. For å bevare informasjon må fleksible magnetiske disker beskyttes mot eksponering for sterke magnetiske felt og varme, siden slike effekter kan føre til avmagnetisering av media og tap av informasjon.

HDD (harddisk)

En harddisk er en av de mest avanserte og komplekse enhetene i en moderne PC. Dens stasjoner er i stand til å holde mange megabyte med informasjon som overføres med enorme hastigheter. De grunnleggende prinsippene for en harddisk har endret seg lite siden den ble startet. Når du ser på en harddisk, vil du bare se et slitesterkt metallhus. Den er fullstendig forseglet og beskytter stasjonen mot støvpartikler. I tillegg skjermer dekselet stasjonen mot elektromagnetisk interferens.

Disken er en rund plate med en veldig glatt overflate, vanligvis laget av aluminium, sjeldnere - av

keramikk eller glass belagt med et tynt ferromagnetisk lag. Magnetiske hoder leser og skriver informasjon til disker. Digital informasjon konverteres til en elektrisk vekselstrøm som tilføres magnethodet, og deretter overføres til magnetskiven, men i form av et magnetfelt, som disken kan oppfatte og "huske". Under påvirkning av et eksternt magnetfelt blir domenenes egne magnetfelt orientert i samsvar med retningen. Etter avslutningen av det eksterne feltet dannes soner med gjenværende magnetisering på overflaten av disken. På denne måten lagres informasjonen som er registrert på disken. Områder med gjenværende magnetisering, når disken roterer motsatt gapet til magnethodet, induserer en elektromotorisk kraft i den, som varierer avhengig av magnetiseringens størrelse. Skivepakken, montert på spindelaksen, drives av en spesiell motor som er kompakt plassert under den. Rotasjonshastigheten til skivene er vanligvis 7200 rpm. For å redusere tiden det tar før driften er i drift, går motoren i tvungen modus en stund når den er slått på. Derfor må datamaskinens strømforsyning ha en reserve av toppeffekt. Utseendet i 1999 av IBM-oppfunnet hoder med en magnetoresistiv effekt (GMR - Giant Magnetic Resistance) førte til en økning i opptakstettheten til 6,4 GB per tallerken i produkter som allerede er på markedet.

Grunnleggende harddiskparametere:

Kapasitet – harddisken har en kapasitet fra 40 GB til 200 GB.

Datalesehastighet. Dagens gjennomsnitt er ca 8 MB/s.

Gjennomsnittlig tilgangstid. Den måles i millisekunder og indikerer tiden det tar for disken å få tilgang til et hvilket som helst område du velger. Gjennomsnittet er 9 ms.

Diskrotasjonshastighet. En indikator som er direkte relatert til tilgangshastighet og datalesehastighet. Harddiskens rotasjonshastighet påvirker hovedsakelig reduksjonen i gjennomsnittlig tilgang (søke)tid. Den generelle ytelsesforbedringen er spesielt merkbar når du henter et stort antall filer.

Størrelsen på hurtigbufferminnet er et lite, raskt bufferminne der datamaskinen plasserer de mest brukte dataene. Harddisken har et eget hurtigbufferminne på opptil 8 MB.

Selskapets produsent. Bare de største produsentene kan mestre moderne teknologier, fordi organisering av produksjonen av komplekse hoder, plater og kontrollere krever store økonomiske og intellektuelle kostnader. For tiden produserer syv selskaper harddisker: Fujitsu, IBM-Hitachi, Maxtor, Samsung, Seagate, Toshiba og Western Digital. Dessuten har hver modell fra én produsent sine egne unike egenskaper.

Streamere

Den klassiske metoden for sikkerhetskopiering er bruk av streamere - enheter

opptak på magnetbånd. Imidlertid er egenskapene til denne teknologien, både når det gjelder kapasitet og hastighet, sterkt begrenset av de fysiske egenskapene til transportøren. Driftsprinsippet til en streamer ligner veldig på en kassettopptaker. Data registreres på et magnetbånd som trekkes forbi hodene. Ulempen med båndstasjonen er at det tar for lang tid å sekvensielt få tilgang til data ved lesing. Streamerens kapasitet når flere GB, noe som er mindre enn kapasiteten til moderne harddisker, og tilgangstiden er mange ganger lengre.

Flashkort

Enhetene, laget på en enkelt brikke (chip) og uten bevegelige deler, er basert på elektrisk omprogrammerbare flash-minnebrikker. Det fysiske prinsippet for å organisere flashminneceller kan betraktes som det samme for alle produserte enheter, uansett hva de kalles. Slike enheter er forskjellige i grensesnittet og kontrolleren som brukes, som bestemmer forskjellen i kapasitet, dataoverføringshastighet og strømforbruk.

Multimediakort (MMC) og Secure Digital (SD)– forsvinner fra scenen på grunn av begrenset kapasitet (henholdsvis 64 MB og 256 MB) og lav hastighet.

SmartMedia– hovedformatet for kort med bred bruk (fra bank- og metrokort til identitetskort). Tynne plater som veier 2 gram har åpne kontakter, men deres betydelige kapasitet (opptil 128 MB) og dataoverføringshastighet (opptil 600 KB/s) for slike dimensjoner har ført til at de har trengt inn i feltet digital fotografering og bærbare MMR-enheter.

Minne pinne– et "eksklusivt" format fra Sony, praktisk talt ikke brukt av andre selskaper. Maksimal kapasitet er 256 MB, dataoverføringshastigheten når 410 KB/s, prisene er relativt høye.

CompactFlash (CF)– det vanligste, universelle og lovende formatet. Kobles enkelt til hvilken som helst bærbar PC. Hovedbruksområdet er digital fotografering. Når det gjelder kapasitet (opptil 3 GB), er ikke dagens CF-kort dårligere enn IBM Microdrive, men henger etter i datautvekslingshastighet (ca. 2 MB/s).

Minnepenn– Seriell USB-grensesnitt med en båndbredde på 12 Mbit/s eller dens moderne versjon USB 2.0 med en båndbredde på opptil 480 Mbit/s. Selve bæreren er innelukket i en strømlinjeformet kompakt kropp, som minner om en nøkkelbrikke. Hovedparametrene (kapasitet og driftshastighet) er helt de samme som CompactFlash, siden selve minnebrikkene forblir de samme. Den kan ikke bare tjene som en "transportør" av filer, men også fungere som en vanlig stasjon - du kan starte applikasjoner fra den, spille musikk og komprimert video, redigere og lage filer. Lav gjennomsnittlig datatilgangstid på en Flash-disk – mindre enn 2,5 ms. Det er sannsynlig at USB Flash Drive-stasjoner, spesielt de med USB 2.0-grensesnitt, vil kunne erstatte fullstendig vanlige disketter og delvis overskrivbare CD-er, Iomega ZIP-medier og lignende.

PC-kort (PCMCIA ATA)– hovedtypen flash-minne for kompakte datamaskiner. Det er for tiden fire PC-kortformater: Type I, Type II, Type III og CardBus, forskjellige i størrelse, kontakter og driftsspenning. For PC-kort er bakoverkompatibilitet mulig på tvers av kontakter "fra topp til bunn". Kapasiteten til PC-kortet når 4 GB, hastigheten er 20 MB/s ved utveksling av data med en harddisk.

For normal drift av enhver virksomhet er rask tilgang og pålitelig lagring av informasjon viktig. Tekniske problemer, oppdateringsfeil, cyberangrep og andre kraftfaktorer kan i sin tur føre til tap av data, og dermed økonomiske tap, opp til selskapets fullstendige kollaps.

Vi har allerede skrevet om de beklagelige eksemplene på store selskaper og viktigheten av backup i artikkelen om 3 strategier

Hver dag blir det tydeligere at sikkerhetskopiering av informasjon på serveren er det største behovet for enhver bedrift. Og den gode nyheten er at gjenoppretting av hele arkivet med hendelser, dokumenter og programmer er mulig med riktig valg av sikkerhetskopieringsmetoder.

Ved nødsvikt er det en sikkerhetskopi av alle data som gir full operativ tilgang til all informasjon som er lagret på skadede medier.

For å kopiere informasjon fra digitale medier brukes ulike metoder for backup og lagring – backup og dataredundans. De er forskjellige, men noen ganger kan de brukes samtidig.

Dataredundans lar deg gjenopprette filer umiddelbart etter en feil i tilfelle feil. Operasjonsprinsippet er at hvis tilgangen til en fil går tapt, erstattes den med en kopi av den. Dette bidrar til å unngå nedetid i driften av nettstedet eller applikasjonen og lar serveradministratoren returnere systemet til dets opprinnelige arbeidstilstand.

Det ser ut til å være den optimale løsningen, men den har en rekke betydelige ulemper. Hvis det oppstår systemfeil på hele serveren, kan alle data gå tapt. I tillegg påvirker hver operasjon i systemet den lagrede kopien. I tilfelle av ondsinnede operasjoner på systemet vil det derfor forbli feil i alle etterfølgende kopier av dataene.

Ved sikkerhetskopiering returneres dataene til sin opprinnelige tilstand, og de kan gjenopprettes for en hvilken som helst tidsperiode, avhengig av dybden på sikkerhetskopieringen.

Sikkerhetskopiering av kritisk informasjon selv i tilfelle en programfeil, en hel maskinfeil eller individuelle datatap lar deg distribuere, gjenopprette eller få tilgang til denne informasjonen. Ulempen med Backup, i motsetning til redundanstilnærmingen, er at det tar tid å gjenopprette informasjon og utstyret er inaktivt. Men dataene er nøyaktig lagret og tilgang til dem er garantert, med disse parameterne og fra det øyeblikket brukeren trenger dem.

Det ideelle alternativet for å lagre verdifull informasjon er automatisk sikkerhetskopiering til en ekstern server, som ikke er avhengig av ytre påvirkninger og regelmessig modereres av administratorer. Hos SmileServer tilbyr vi i hver tariff sikkerhetskopiering og lagring av våre klienters data på servere i Tyskland, noe som sikrer deres sikkerhet og sikkerhet i tilfelle teknologiske feil.

Sikkerhetskopieringsstrategi på serveren

Den optimale strategien for å sikre datasikkerhet og uavbrutt drift av brukerressurser er en kombinasjon av backup- og dataredundansteknologier. Hvis en vert svikter, vil maskinen fortsette å fungere uten feil, siden migreringsmekanismen vil fungere, og takket være sikkerhetskopieringsteknologi vil alle filene bli gjenopprettet fra harddisken.

Det er en rekke kommandoer du kan bruke for å sette opp sikkerhetskopier manuelt, for eksempel cp og rsync. Men for å automatisere kopieringsprosessen krever denne tilnærmingen opprettelse av separate skript, noe som er vanskelig og ikke alltid effektivt. For forretningsoppgaver utføres backup ved hjelp av spesialverktøy og verktøy, som BackupPC, Bacula og Duplicity, som vi foreslår å se nærmere på.

Automatiserte backup-løsninger

Spesielle omfattende sikkerhetskopieringsløsninger gjør prosedyren enkel og krever ikke aktiv deltakelse og flernivåkonfigurasjon fra administratorer.

BackupPC

Løsningen er tilgjengelig for både Windows og Linux og installeres på en dedikert server eller VPS som fungerer som backupserver. Denne serveren laster deretter ned brukerfilene. Alle nødvendige pakker er installert på én server, og du trenger kun å konfigurere disktilgang via protokoll eller SSH. På virtuelle Smile Server-servere kan du implementere BackupPC SSH-nøkler under distribusjon uten bruk av tilleggsprogramvare.

Bacula

Et universelt og teknisk sofistikert vertsbackupprogram basert på klient-server-modellen. I den er hver sikkerhetskopieringsoppgave installert som en egen jobb (Job). Denne tilnærmingen lar deg finjustere, koble flere klienter til ett lager, endre kopiskjemaer og utvide funksjoner ved hjelp av tilleggsmoduler.

Duplisere

Det er et sant alternativ til alle eksisterende sikkerhetskopieringsverktøy. Hovedforskjellen til denne programvareløsningen er bruken av GPG-kryptering ved lagring av informasjon, noe som øker sikkerheten til datalagring.

Hovedfordelen med å bruke GPG-kryptering for sikkerhetskopiering er at dataene ikke lagres i ren tekst. Bare eieren av krypteringsnøkkelen kan ha tilgang til dem.

Blokker sikkerhetskopiering

Denne typen sikkerhetskopiering kalles også "bildebehandling". Teknologien lar deg kopiere og gjenopprette data fra hele enheter. Hvis det under standard sikkerhetskopier av individuelle filer dannes på filsystemnivå, blir dataene kopiert i blokker ved å lage bilder uten å dele seg i filer.

Den største fordelen med blokksikkerhet er høy hastighet. Problemet er at filbasert sikkerhetskopiering starter prosessen på nytt for hver enkelt fil, mens sikkerhetskopiering av blokkfiler har mange flere enn én blokk per blokk.

Alle de oppførte teknologiene og de mange måtene å sette opp din egen sikkerhetskopiering på vil hjelpe deg å unngå en katastrofe i form av uopprettelig tap av verdifull informasjon eller data fra kundene dine.

Når du plasserer informasjon på eksterne medier (dermed snakker vi om det fysiske nivået på lagringen), er informasjonsenheten en fysisk post - en del av mediet som en eller flere logiske poster er plassert på. Et navngitt integrert sett med homogen informasjon registrert på et eksternt medium kalles en fil. Faktisk er filen hovedenheten for datalagring på B3Y, og det er med filer at visse transformasjonsoperasjoner utføres (legge til data, justere dem osv.).

Følgende typer fildatastrukturer brukes til å lagre data på eksterne medier.

sekvensiell;

indeks-sekvensiell;

bibliotek

Det er to mulige tilgangsalternativer for data i filstrukturer: sekvensiell eller tilfeldig. Under sekvensiell tilgang (behandlingsmodus) overføres filposter fra VRAM til RAM i den rekkefølgen de er plassert på mediet. I motsetning kan de i tilfeldig tilgangsmodus hentes fra en fil som kreves av et spesifikt applikasjonsprogram.

I sekvensielle filer er poster plassert på mediet i den rekkefølgen de ble mottatt. Ved hjelp av en buffer blir de alle sekvensielt overført til RAM for behandling.

Sikkerhetskopiering

En tilfeldig behandlingsmodus er ikke mulig her, siden for å søke etter en post etter et hvilket som helst kriterium, er det nødvendig å søke sekvensielt gjennom alle poster. Oppføringer som slettes blir fysisk eliminert ved å opprette en ny fil.

Et eksempel er enkle tekstfiler (ASCII-filer). De består av linjer med tegn, der hver linje slutter med to spesialtegn: vognretur (CR) og linjeskift (LF). Når du redigerer og viser tekstfiler på en skjerm, er disse spesialtegnene vanligvis ikke synlige.

I direkte filer er det et direkte forhold mellom opptaksnøkkelen og dens plassering på mediet. Når en logisk post skrives til en fil, blir postnøkkelen konvertert eller tilordnet minneadressen der den vil bli plassert. Hoveddriftsmodusen i dette tilfellet er vilkårlig, selv om en sekvensiell databehandlingsmodus også er mulig. Minneplassen som opptas av en slettet oppføring kan brukes til en ny oppføring som har fått samme adresse.

I praksis behandles poster ofte ved hjelp av flere felt. I dette tilfellet er fordelene med direkte filer praktisk talt redusert til ingenting, siden behandling av poster i dem i tilfeldig tilgangsmodus bare er mulig med ett nøkkelfelt.

Samtidig er det åpenbart at effektiviteten av databehandling kan økes først og fremst ved å ordne poster i synkende eller stigende rekkefølge av verdiene til et bestemt felt. Slik bestilling utføres som regel ikke i den originale filen, men i en i tillegg opprettet (en slik fil konvertert av et nøkkelfelt kalles invertert). Når du behandler en fil med flere nøkler, må du opprette et tilsvarende antall inverterte filer. Siden hver invertert fil faktisk inneholder samme informasjon som originalen, krever denne tilnærmingen store mengder eksternt minne.

For å effektivisere databehandlingen kan du bruke indekssekvensielle filer – en kombinasjon av en datafil og en eller flere indeksfiler. Sistnevnte lagrer ikke selve kildedataene, men bare tallene (indeksene) til postene til kildefilen, som bestemmer rekkefølgen på behandlingen i henhold til en bestemt nøkkel. Indeksfilen behandles i sekvensiell modus, og datafilen behandles i direktetilgangsmodus.

En fil med en bibliotekorganisasjon består av sekvensielt organiserte seksjoner, som hver har sitt eget navn og inneholder en eller flere logiske oppføringer. I begynnelsen av filen er det en spesiell

tjenesteseksjon - den såkalte innholdsfortegnelsen, som gir direkte tilgang til hver seksjon med data.

Testspørsmål og oppgaver

1. Hvilke nivåer av datapresentasjon brukes for å beskrive fagområdet?

2. Definer begrepene "logisk post" og "rekordfelt".

Utvid funksjonene til datarepresentasjon i RAM og VSD.

4. Gi eksempler på lineære og ikke-lineære datalagringsstrukturer.

5. Beskriv typene filstrukturer og funksjoner i deres organisasjon.

⇐ Forrige17181920212223242526Neste ⇒

Publiseringsdato: 2014-11-18; Les: 1309 | Opphavsrettsbrudd på siden

Studopedia.org - Studopedia.Org - 2014-2018 (0,001 s)...

Hva er en backup

En sikkerhetskopi er en kopi av arbeidsfiler og mapper som opprettes regelmessig eller med jevne mellomrom og gir mulighet til å gjenopprette data i tilfelle tap (skade, tyveri, utilsiktet sletting). I denne artikkelen vil vi uttrykke vårt synspunkt angående plasseringen av sikkerhetskopier av informasjon, dvs. La oss svare på spørsmålet "Hvor?" La alle velge den mest passende metoden for å lagre sikkerhetskopier. For noen er lavkostnadsimplementering viktig, for andre er maksimal konfidensialitet viktig.

Hvor er det beste stedet å lagre sikkerhetskopier av dataene dine?

1. Network Attached Storage (NAS)

Bilde fra D-Link offisielle nettsted

Fordeler:

• Relativ kompaktitet av enheten.

  Mulighet for å plassere den på et avsidesliggende sted og kamuflere den.

• RAID1-teknologi for å beskytte mot harddiskfeil.
• Full kontroll over informasjon. En enhet med informasjon er fysisk i dine hender. Din eneste oppgave er å beskytte filene dine med sterke passord.
  Hvis du ikke stoler på skytjenester og tror at administratorer ser på filene dine, er dette alternativet for deg :)

Feil:

• Sannsynligheten for å miste informasjon på grunn av maskinvarefeil er høyere enn med skylagring.

Det sikreste opplegget er når nettverkslagringen er fysisk plassert i et hemmelig rom, og sikkerhetskopier, beskyttet av komplekse passord, skrives til den over nettverket.

2.

Sikkerhetskopier lagring

En annen datamaskin

Alternativet ligner på bruk av NAS.

• Lavere feiltoleranse hvis det ikke er noen RAID-array.
• Lavere pålitelighet hvis andre personer har tilgang til datamaskinen.
• Klumpete. En datamaskin er generelt vanskeligere å skjule enn nettverkslagring.
• Høyere sannsynlighet for problemer med nettverkstilgang. Datamaskinen kan fryse eller nekte tilgang. Dette skjer på grunn av installasjon av oppdateringer eller antivirusprogramvare.

3. Ekstern (bærbar) harddisk

Bilde fra Western Digital offisielle nettsted

Fordeler sammenlignet med NAS:

• Mobilitet. Du kan ta den med deg etter å ha laget en kopi.

Ulemper sammenlignet med NAS:

• Kan ikke koble til et datanettverk direkte. Følgelig kan den ikke maskeres i tilkoblet tilstand.
• Det er ingen beskyttelse mot harddiskfeil.

4. Skylagring.

Eksempler: Google Drive, Yandex.Disk, Sky.Drive

Fordeler:

• Enkel tilgang fra hvor som helst i verden og tilgjengelig 24 timer i døgnet.
  Ja, global tilgang til NAS-en kan også konfigureres, men ved å bruke skyen vil eieren ha mye mer lettere adgang hans informasjon.
• Høyhastighets tilgang til sikkerhetskopier.
• Risikoen for lagringsfeil og tap av data er minimal. Skylagringer til Google, Yandex, Microsoft er plassert på pålitelige servere og betjenes av de beste IT-spesialistene.
• Hvelvtyveribeskyttelse. Hvis tyver brøt seg inn i lokalene og stjal serveren, nettverkslagringen og alle harddisker, kan du gjenopprette arbeidsdata fra skyen.
• Personvernet er høyere enn for skylagring.

Feil:

• Hvis du angir et usikkert passord, kan postkassen din bli hacket av angripere. Etter dette vil informasjonen falle i feil hender og kan også enkelt slettes.

5.

Fordeler:

• Mobilitet og kompakthet. USB-pinnen kan oppbevares på et hemmelig sted.

Feil:

• Inneholder en relativt liten mengde informasjon.
• Når den lagres utenfor stedet, er det ingen tilgang til sikkerhetskopien.

6.DVD

Fordeler:

• Mobilitet. Kan oppbevares på et hemmelig sted.

Feil:

• Liten mengde informasjon.
• Lav hastighet for å lage og gjenopprette sikkerhetskopier.
• Skjørhet og skjørhet av media.

7. En annen harddisk på samme datamaskin.

Denne ordningen er en av de enkleste. Imidlertid beskytter det i det minste mot harddiskfeil og utilsiktet sletting av filer.

Fordeler:

• Umiddelbar tilgang til sikkerhetskopier.
• Maksimal hastighet for å lage kopier og gjenopprette informasjon.

Feil:

• Beskytter ikke mot datatyveri.
• Beskytter ikke mot filskade på grunn av hacking og virusinfeksjon.
• Vanligvis kan kopier bare nås fra denne datamaskinen.

I artikkelen så vi på alternativer som er mer eller mindre tilgjengelig for den gjennomsnittlige brukeren. Det er tydelig at det finnes mer pålitelige metoder enn nettverkslagring. For eksempel en server. Eller enda bedre, ti servere koblet til en 100-gigabit Internett-kanal med informasjonssynkronisering i sanntid. Men slike sikkerhetskopieringsordninger brukes av leverandører, store selskaper og til og med skylagringstjenestene beskrevet ovenfor.

Du kan være interessert:

9.3 Informasjonssikkerhetsmetoder

Hva er informasjonssikkerhet?

Under informasjonsbeskyttelse betyr å sikre dens sikkerhet på datamedier og forby uautorisert tilgang til den. Informasjonsbeskyttelse er sikret:

• sikkerhetskopiering av filer;
• arkivkopiering av filer;
• begrensning av tilgang til informasjon;
• bruk av antivirusmidler.

Sikkerhetskopierer filer

Sikkerhetskopierer filer kalt opprettelsen av deres kopier på datamaskinlagringsmedier og deres systematiske oppdatering i tilfelle endringer i de sikkerhetskopierte filene.

Hvordan lagre sikkerhetskopier av data på riktig måte

Behovet for reservasjon er forårsaket av ulike forhold. For eksempel kan en harddisk være helt full, og det vil være umulig å skrive ny informasjon til den uten å ødelegge den gamle. Eller under drift av datamaskinen kan det oppstå skade eller fullstendig ødeleggelse av informasjonen på diskene. Dette kan skje av ulike årsaker:

• eksponering for datavirus;
• feil handlinger eller utilsiktet ødeleggelse av filer;
• fysisk skade på disken eller harddisken;
• bevisste handlinger fra noen personer.

I denne sikkerhetskopieringsmetoden oppnås en enkel kopi av en eller flere filer eller en filstruktur, det vil si et katalogtre med filer inkludert i dem på samme eller et annet lagringsmedium (disk, magnetbånd, CD, flesh, etc. ). Sikkerhetskopier tar opp samme mengde plass som originalfilene. I MS-DOS er dette kommandoene COPY, XCOPY, DISKCOPY. Norton Commander, FAR osv. har lignende kommandoer. Kopiering av filer, kataloger og disker i Windows gjøres ved å bruke utklippstavlen eller en annen metode. Filsikkerhetskopiering brukes også ved transport av filer fra en datamaskin til en annen, hvis de ikke er koblet til et nettverk.

Arkivering av filer

Hovedtrekket ved arkivkopiering av filer er filkomprimering for å redusere plassen som opptas av arkivkopien på datamaskinens lagringsmedium. Med denne sikkerhetskopien opprettes én arkivfil, som er et sett med én eller flere komprimerte filer, hvorfra de kan pakkes ut i sin opprinnelige form. Størrelsen på den komprimerte filen er to til ti ganger mindre enn størrelsen på originalfilen. Graden av komprimering avhenger for det første av filtypen, og for det andre av arkiveringsprogrammet. Databasefiler og tekstfiler komprimeres mest, og binære programfiler (som EXE og COM) er minst komprimert. Prosessen med å skrive filer til en arkivfil kalles arkivering (emballasje), trekke ut filer fra et arkiv – pakke ut glidelåsen (utpakking ), og arkivfilen er arkiv .

Arkiv En arkivfil inneholder en innholdsfortegnelse som lar deg vite hvilke filer som finnes i arkivet. Noen arkivere kan lage arkiver med flere volum.

Arkivering gjøres ved hjelp av arkiveringsprogrammer. De vanligste arkivprogrammene har omtrent de samme egenskapene, og ingen av dem er overlegne andre på alle måter: noen programmer er raskere, andre gir bedre filkomprimering. Funksjoner utført av arkiveren:

• plassere filer i et arkiv;
• trekke ut filer fra arkivet;
• se innholdsfortegnelsen til arkivet;
• sende filer til og fra arkivet (etter overføring slettes filer fra kilden);
• katalogarkivering;
• kontrollere integriteten til arkivet;
• gjenoppretting av skadede arkiver;
• beskytte arkiver med et passord.

Begrensning av tilgang til informasjon

Under begrensning av tilgang til informasjon forstås å utelukke uautorisert tilgang til den. Den leveres av programvare og maskinvare:

• applikasjon passord;
• filkryptering;
• ødeleggelse filer etter at de har blitt slettet;
• bruk elektroniske nøkler;
• produksjon av datamaskiner i en spesiell beskyttet opptreden.

Passord

Passord brukes til å identifisere brukere og avgrense deres rettigheter på et datanettverk og for å begrense tilgangen til brukere som arbeider på samme datamaskin til ulike logiske stasjoner, kataloger og filer. Ulike nivåer av passordbeskyttelse kan angis. For eksempel er det mulig å lese en disk uten å angi et passord, men å endre, slette eller lagre en fil på en beskyttet disk krever et passord. Passordbeskyttelse av filer krever ikke kryptering.

Kryptering

Kryptering– en transformasjon av data slik at de kun kan leses ved hjelp av en nøkkel. Kryptering er en vitenskap som kalles kryptografi. I kryptografi kalles enhver klartekst åpen tekst, og de krypterte dataene kalles opp kryptert tekst. Moderne krypteringsalgoritmer er et komplekst matematisk problem, hvis løsning, uten å kjenne dekrypteringsnøkkelen, krever å utføre en enorm mengde beregninger og få svar, kanskje flere år senere.

Kjørebeskyttelse

Når du aktiverer diskbeskyttelse mot uautorisert skriving, lastes en innebygd modul inn i minnet, som viser en melding om et skriveforsøk. Som svar må brukeren tillate eller nekte opptaket. Denne typen beskyttelse reduserer sannsynligheten for ødeleggelse av informasjon på grunn av feil brukerhandlinger, og lar deg også oppdage mulige virus.

Å vise (visualisere) prosessen med å lese eller skrive til en disk trekker brukerens oppmerksomhet til denne prosessen slik at brukeren kan vurdere legitimiteten til tilgang til disken.

23.05.2018

En pålitelig måte å lagre data på. De beste eksterne harddiskene for pålitelig lagring

Med bruken av datamaskiner ble spørsmålet om lagring av informasjon som opprinnelig ble gitt i digital form veldig akutt. Og nå er dette problemet veldig relevant, fordi du vil lagre de samme bildene eller videoene for et langt minne. Derfor må du i første omgang finne svar på spørsmålet om hvilke enheter og medier som brukes til langtidslagring av informasjon. Du bør også fullt ut sette pris på alle deres fordeler og ulemper.

Konseptet med informasjon og metoder for å lagre den

I dag kan du finne flere hovedtyper informasjonsdata på datamaskiner. De vanligste formene er tekst, grafikk, lyd, video, matematiske og andre formater.

I den enkleste versjonen brukes datamaskinharddisker til å lagre informasjon, som brukeren først lagrer filen på. Men dette er bare den ene siden av mynten, for for å se (trekke ut) denne informasjonen trenger du i det minste et operativsystem og tilhørende programmer, som stort sett også representerer informasjonsdata.

Det er interessant at i informatikkklasser på skolene, når man velger riktig svar på slike spørsmål, kommer man ofte over påstanden om at visstnok RAM brukes til langtidslagring av informasjon. Og skolebarn som ikke er kjent med detaljene og prinsippene for arbeidet, anser dette som det riktige svaret.

Dessverre tar de feil, fordi RAM bare lagrer informasjon om prosesser som kjører for øyeblikket, og når de avsluttes eller systemet startes på nytt, blir RAM-en fullstendig tømt. Dette ligner på prinsippet til de en gang populære tegnelekene for barn, når du først kunne tegne noe på skjermen, og deretter riste leken, og tegningen ville forsvinne, eller når læreren sletter tekst skrevet med kritt fra tavlen.

Hvordan informasjon ble lagret før

Den aller første metoden for å bevare informasjon i form av bergmalerier (grafikk, forresten) har vært kjent siden uminnelige tider.

Mye senere, med fremkomsten av talen, begynte bevaring av informasjon å være en prosess, så å si, for overføring fra munn til munn (myter, legender, epos). Å skrive førte til at det dukket opp bøker. Malerier eller tegninger ble heller ikke glemt. Med bruken av fotografi-, lyd- og videoopptaksteknologier dukket tilsvarende medier opp i informasjonsfeltet. Men alt dette viste seg å være kortvarig.

Enhet for langtidslagring av informasjon: grunnleggende krav

Arkivlagring. I dette tilfellet antas det at viktig informasjon vil bli lagret i lang tid samtidig som det gir rask tilgang til den, noe som tilsier svært spesifikke krav til lagringsteknologier og utstyr, spesielt langtidslagring av store mengder informasjon i en uendret form. Robotiske optiske diskbiblioteker oppfyller alle disse betingelsene.

Det bør bemerkes at i de fleste europeiske land og USA er behovet for arkivlagring av viktig forretningsinformasjon nedfelt på lovnivå. Rundt 25 tusen direktiver er vedtatt over hele verden, inkludert dekreter fra regjeringer og individuelle departementer i Tyskland, Italia, USA, Storbritannia og andre land, som krever lagring av data om finansielle transaksjoner, børstransaksjoner, medisinsk forskning og forsikringsbetalinger for fem til ti år.

Lovgivningsstandarder for datalagring utvikles aktivt i vårt land. Russlands planlagte tiltredelse til WTO er en kraftig katalysator for denne prosessen. I nær fremtid vil mange selskaper være lovpålagt å lagre data i lang tid, noe som betyr at de må oppgradere lagringssystemene sine. Derfor vil den globale vekstraten for arkivlagringsmarkedet i Russland mest sannsynlig bli betydelig overskredet.

FUNKSJONER AV ARKIVOPPBEVARING

Det første og viktigste kravet til et elektronisk arkiv er utelukkelse av den fysiske muligheten til å slette eller endre data enten ved uaktsomhet eller ondsinnet hensikt. Med andre ord må informasjonsbæreren gi en enkelt skriving når den leses mange ganger (True Write Once Read Many, True WORM). Som et resultat bør databeskyttelse mot sletting ikke være programvare, men maskinvare. I tillegg er holdbarhet og høy mediekapasitet nøkkelkrav. Dette lar deg redusere systemets totale eierkostnader (TCO) betydelig og møte kravene til lagringskapasitet fra de største selskapene, inkludert foretak i offentlig og industriell sektor.

Av forholdene ovenfor følger det at verken RAID-arrayer eller båndstasjoner kan takle oppgaven med arkivering av data. Til tross for dette, i Russland er hoveddelen av informasjonsressurser lagret på harddisker eller RAID-matriser. Selv informasjon som krever langsiktig og pålitelig lagring er klarert på harddisker. I mellomtiden innebærer selve prinsippet om drift av en harddisk konstant mekanisk bevegelse, noe som innebærer funksjonsfeil på enheten og periodisk tap av informasjon. Produsenter garanterer ikke ytelsen til en harddisk på flere tiår. Mens de overlater de mest verdifulle dataene til RAID-matriser, legger brukere noen ganger ikke hensyn til det faktum at RAID-teknologi ble laget for å kompensere for upåliteligheten og skjørheten til harddisken.

Lignende spørsmål dukker opp når du prøver å bygge en arkivdatalagring basert på båndstasjoner: skjørheten til mediet tvinger deg til å overføre data fra det gamle båndet til et nytt med jevne mellomrom. I tillegg krever båndet vedlikehold – hvis det ikke er i bruk, må det spoles tilbake jevnlig for å hindre avmagnetisering. Denne teknologien har andre ulemper, spesielt direkte tilgang til en vilkårlig fil på bånd er ikke mulig.

For å løse problemet med lagring av arkivdata ble det utviklet en ny klasse med spesialiserte enheter - arkivstasjoner. Disse robotiske optiske diskbibliotekene, kontrollert av tilpasset programvare, muliggjør konstruksjon av et robust lagringssystem for å støtte automatisertsjon.

STATISTIKK FOR HARDDISKFEIL

Google Inc. gjennomført en uavhengig analyse av harddiskfeilstatistikk. Den akkumulerte databasen (mer enn 100 tusen HDD-kopier) er mange ganger større enn noen annen lignende studie som har blitt publisert.

Resultatene viser tydelig hvor ineffektiviteten det er å bruke harddisker i langsiktige arkivlagringssystemer: den kumulative feilraten for harddisker når 25 % ved slutten av det fjerde driftsåret (se figur 1). Som et resultat må harddiskbaserte systemer være overflødige, støtte migrering og backup-infrastruktur og gjennomgå hyppig vedlikehold. Dette forklarer de høye totale eierkostnadene for harddiskbaserte arkiver.

For konstruksjon av store informasjonslagringssystemer er det avgjørende at i en multi-disk-array (mer enn 10 harddisker), blir fortsatt drift uten vedlikehold usannsynlig bare noen få år etter driftsstart (se tabell 1 og 2). og mer enn halvparten av feilene kan ikke forutsies med bruk av moderne innebygde feilprediksjonsteknologier (SMART).

Selv med konstant vedlikehold, backup og utskifting av disker i systemet, bør brukere ta i betraktning at, ifølge statistikk, svikter mer enn en tredjedel av alle harddisker i det femte driftsåret. Gitt foreldelse fører dette til betydelige vanskeligheter med å sikre rettidig utskifting. For å redusere risikoen for tap av data, blir det derfor mest lurt å erstatte stasjonene fullstendig etter tre til fire års drift, noe som medfører ekstra kostnader.

PÅLITELIGHETEN AV INFORMASJONSLAGRING PÅ OPTISKE LAGER

I følge Enterprise Strategy Group (ESG), av alle eksisterende teknologier, er optiske robotstasjoner (DVD/BD-biblioteker) optimale for langsiktig datalagring, hvor de totale kostnadene for lagring av informasjon er betydelig lavere enn ved alternativ teknologier.

Uforanderligheten til data som er lagret på optiske medier er garantert på det fysiske nivået, siden opptaksprosessen representerer en irreversibel endring i strukturen til disken som et resultat av krystallisering av det amorfe laget, som samsvarer med True WORM skrive-en gang-standarden. De lagrede dataene kan ikke slettes eller endres - de er skrivebeskyttet.

Den vanligste typen optiske medier som brukes til moderne arkivlagringsenheter er DVD-er. DVD-produsenter produserer plater med et spesielt hardt belegg, som garanterer informasjonssikkerhet og fullt ut i samsvar med den internasjonale ECMA-standarden, mens levetiden til mediet overstiger 30 år.

Dermed gir optiske teknologier følgende fordeler:

De garanterer eksepsjonelt pålitelig datalagring i flere tiår;

True WORM-spesifikasjonen støttes på det fysiske nivået, siden det oppstår en irreversibel endring i materiens tilstand under opptaksprosessen;

Kapasiteten til ett medium er allerede 50 GB. Dette lar deg opprette datavarehus med betydelig volum og utvide dem om nødvendig;

Blu-ray Disk-teknologi gir tilfeldig tilgang til data, og hastigheten på å plassere laserhodet på platen er den samme som for harddisker.

FORSKNINGSMETODIKK

For å bekrefte levetiden til skivene blir prøvene deres testet med den kunstige aldringsmetoden. Skivene vil oppfylle standarden hvis 95 % av prøvene har en forventet holdbarhet på over 30 år.

Under testing bestemmes feilfrekvensen for disklesing. Hvis de tilsvarende kritiske nivåene overskrides, blir lesefeilene uopprettelige og prøven blir ubrukelig, hvoretter tiden til feil beregnes. Basert på de oppnådde resultatene bestemmes utløpstiden under normale forhold.

Under testing plasseres skiver i et spesielt kammer ved forhøyede temperaturer, og diffusjonsprosesser i media aktiveres, som simulerer den naturlige aldring av materialet. I tillegg er skivene testet under forhold med høy luftfuktighet, aggressive miljøer, påvirkning av mikroorganismer og støv, og mekanisk stress.

Først måles ytelsen til disken ved høy temperatur. I hvert påfølgende forsøk senkes temperaturen med 50C og heves til 600C. For hvert trinn øker levetiden til disken. Romtemperaturdata er tilnærmet basert på formen til den resulterende ytelseskurven. Således, for et polykarbonatsubstrat, når holdbarheten til plater ved romtemperatur 133 år.

Et spesielt hardt belegg sikrer langsiktig bevaring av informasjon som er tatt opp på DVD på grunn av bedre beskyttelse mot riper. Dette bekreftes av tester på HEIDON-14-testeren: Riper påføres med en stålkule med en diameter på 7 mm med en ikke-vevd bakside med en hastighet på 1000 mm/min (se figur 2). I tillegg fjerner den antistatiske komponenten av belegget raskt statisk elektrisitet fra overflaten av disken og forhindrer at støv fester seg under bruk og lagring (tilsvarende tester ble utført i et støvete kammer i 24 timer). Den oljeavvisende overflaten reduserer risikoen for tap av data hvis noen ved et uhell berører stasjonsoverflaten og gjør fingeravtrykk lettere å tørke av (se figur 3). Hardcoat DVD samsvarer fullt ut med standarder for alle ytelsesegenskaper og forblir svært stabil under testing ved høye temperaturer og luftfuktighet (temperatur 800C, relativ fuktighet 90%).

Tester utført av ECMA International bekrefter at robotbibliotek basert på sertifiserte hardcoated DVD-er gir pålitelig lagring av arkivdata i 30 år og oppfyller fullt ut standarder for arkivlagring.

FORBEDRING AV LAGRINGSTEKNOLOGIER

Problemet med arkivlagring blir mer og mer aktuelt ettersom volumet av lagrede data øker, og vokser som et snøskred. Globalt vokser mengden arkivinformasjon mye raskere enn all annen informasjon. Samtidig kreves rask tilgang kun til 20-30 % av informasjonen. Innen 2010 vil dets totale volum nå én zettabyte, dvs. 1021 byte.

For øyeblikket lar DVD deg lagre 9,4 GB på ett enkelt medium, og stasjoner basert på Blu-ray-teknologi – opptil 50 GB på en enkelt BD-plate. I de kommende årene er det planlagt å øke kapasiteten på kommersielt produserte optiske disker til 100 GB, og i fremtiden til 200 GB (se figur 4). Dette vil gjøre optiske teknologier enda mer tilgjengelige.

Kontinuitet i teknologien er viktig: moderne optiske stasjoner støtter utgitte CDer
25 år siden. I fremtiden vil formfaktoren til optiske disker ikke endres, noe som lar oss stole på kompatibiliteten til optiske disker med fremtidige lagringsenheter.

BLU-RAY TEKNOLOGI

Moderne optisk Blu-ray-teknologi gir arkivering med høy tetthet på medier med en kapasitet på 25 eller 50 GB hver; i fremtiden er en kapasitet på 100 og til og med 200 GB oppnåelig. Ensidig media kan ha ett eller flere opptakslag på 25 GB hver, støtte skriving én gang (BD-R) og skriv-repetisjon (BD-RE), og gir svært effektiv sektorfeilkorreksjon. Blu-ray-platen har en diameter på 120 mm og en hard overflate.

Blu-ray-stasjoner er lese-/skrivekompatible med CD/DVD-medier. Teknologien støttes av alle store stasjons- og medieprodusenter, samt UDF-filsystemet. Moderne Blu-ray-stasjoner gir 2x skrivehastighet (72 Mbit/s) og 5x lesehastighet (for enkeltlagsmedier).

BRUKE ARKIV STASJONER

Arkivstasjoner brukes i bedriftens informasjonssysteminfrastruktur når langsiktig, pålitelig datalagring er nødvendig (se figur 5). Administrasjonsprogramvaren migrerer automatisk data fra nettverket eller serveren i henhold til forhåndsdefinerte regler. Det er anslått at omtrent 80 % av dataene som er lagret på nivå 1-lagringsmedier ikke krever hyppig tilgang, og 20 % av det vil aldri være nødvendig. Det er fornuftig å lagre slike data på optiske arkivstasjoner, og dermed frigjøre dyr RAID-diskplass.

Når du velger et arkivlagringssystem, bør optiske teknologier DVD og BD foretrekkes. Bare de sikrer oppfyllelse av alle krav til lagring, inkludert slike parametere som høy pålitelighet og langsiktig lagring, autentisitet og uforanderlighet av data, rask tilfeldig tilgang til data, høy lagringskapasitet og utvidbarhet. Optiske teknologier har blitt bevist over flere tiår og tusenvis av installasjoner rundt om i verden.

Igor Korepanov er markedsdirektør for selskapet for elektronisk arkiv. Han kan kontaktes på følgende adresser: og http://www.elar.ru.

"Den som eier informasjon eier verden," sa den store kinesiske filosofen Confucius for 3000 år siden. Men den innkommende informasjonen måtte lagres et sted, oppsummeres, finnes til rett tid og brukes i tide. Fra begynnelsen var det fjellheller og vegger hvor eldgamle mennesker malte, så var det leirtavler, bjørkebark, papyrus, papir, vinylplater, magnetbånd, hullkort, disketter, disker og til slutt en harddisk.
Men når en harddisk er plassert i en systemenhet, er den alltid utsatt for ulike typer farer som kan føre til tap av registrert informasjon. Og dette er på grunn av spenningsfall og overoppheting. Og selve informasjonen kan være slik at den ikke alltid er nødvendig i sanntid, men den er fortsatt relevant for eieren. En katalog med familiebilder, favorittmusikk og også filmer, som selvfølgelig ble lastet ned fra en gratis torrent. Det er fordelaktig å lagre slik informasjon ikke på en harddisk, men på en ekstern harddisk. Og du kan bære den med deg, og alltid for hånden, og det er mindre fare for å miste informasjon.
Jeg skulle etter planen reise på forretningsreise til en av de sørlige republikkene i Russland for en periode på 1 år. Naturligvis gikk jeg for å kjøpe en ekstern harddisk for å laste opp bilder av familie, venner, favorittrockebandkonserter, og selvfølgelig filmer, mange filmer! Hovedkriteriene var 1 TB kapasitet, passende overføringshastighet og holdbarhet. Som et resultat av konsultasjoner med butikksjefen, valgte jeg "Western Digital WDBBJH0010BBK" HDD-stasjonen.

Under driften av denne enheten ble fordelene tydelige: den tilsvarer den deklarerte hastigheten. USB 3.0-2.0-støtte: fungerer utmerket med alle standarder. Design: ikke stor, med avrundede kanter, topp- og bunnflate etterlater ikke fingeravtrykk. Støy: Det er stille for meg. Vibrasjon: Moderat (ikke så verst for meg), gummifotpinner på bunnen reduserer vibrasjonen med 80 %. Altetende: TV-en mottok platen uten problemer, datamaskinen godtok den også uten problemer.

Men senere begynte tilsynelatende ubetydelige, men fortsatt betydelige mangler å dukke opp. Og det viktigste er å ha din egen strømledning. Tenk deg at hver enkelt av dere på arbeidsplassen hjemme eller på kontoret er koblet til en overspenningsvern: en skjerm, en systemenhet, aktive høyttalere, en skriver, et modem, en ruter og en annen svært nødvendig og nødvendig strømforsyning dritt. Men det er ikke plass til den eksterne stasjonen min. Samtidig ligger det andre nærmeste uttaket 5 meter unna i motsatt vegg. Vi har koblet den til, vi jobber, men ledningen henger halvveis over rommet – vi snubler! Videre, når enheten var i drift, begynte støy å høres og vibrasjoner dukket opp. Selvfølgelig, når TV-en er på i rommet, er det folk, du tar ikke hensyn til det, men hvis det bare er én igjen, begynner alle disse lydene å irritere utover et barns nivå! Og størrelsen på disken begynte å skape forvirring - den er tross alt stor. Du kan ikke sette den på en LCD-skjerm, men den er i veien på skrivebordet, USB-ledningen er kort, strømledningen er strukket.
Det er ingen hemmelighet at en forretningsreise er et uttak for en mann. En forretningsreise i 1 år er først et komplett uttak, og deretter stressende. Siden vi ikke er helgener, brukte vi fritiden vår fra jobben til å se det neste nye Hollywood-mesterverket sammen og drikke alkoholholdige drikker av ulike styrker. Så på en av disse ledige dagene blir den eksterne stasjonen min berørt av hånden til en munter venn, og enheten faller fra en høyde på 1,5 meter til gulvet. Selv om høyden ikke var stor, var jeg allerede spent! Det ser ut som Lenolium, høyden ser ut til å være liten. Jeg begynner å koble til stasjonen med selvtillit. Datamaskinen og TV-en ser det ikke når de er koblet til. I håp om å fikse det, fjernet jeg det ytre dekselet og, til min store overraskelse, fant jeg inne i en standard harddisk, hvis slektninger er satt inn i systemenheten. Hvorfor lager Western Digital en bærbar stasjon av standard eksterne stasjoner? Dette er fortsatt en hemmelighet for meg.

Personlige forsøk på å starte disken førte ikke til noe. Etter å ha overlevert enheten til kameratene fra avdeling "K" i innenriksdepartementet (de tar for seg datakriminalitet) i håp om at de ville fikse det, var sistnevnte heller ikke i stand til å gjenopprette ikke bare funksjonaliteten til disken, men selv informasjonen om den. Det viste seg at når den falt, skilte en del av lesemekanismen seg og overflaten på selve disken ble mekanisk skadet. Dette er hvordan familiebilder, favorittmusikk og mesterverk fra filmindustrien i Hollywood gikk tapt for meg. Og også 57 GB porno av høy kvalitet.
Med tanke på den bitre erfaringen med å bruke den forrige harddisken og etter å ha brukt litt tid på Internett, tok jeg et kjøpsvalg til fordel for en ekstern harddisk 1Tb Western Digital My Passport Essential Silver (WDBEMM0010BSL).

Dens fordeler: ekstern lagring med høy kapasitet med lavt strømforbruk; Modellen slår seg automatisk av og på sammen med datamaskinen, og etter flere minutter med inaktivitet går den i standby-modus, som gjør at stasjonen kan brukes med både stasjonære datamaskiner og bærbare datamaskiner. Settet inkluderer en ekstern strømforsyning.

Ekstern harddisk 1Tb Western Digital My Passport Essential Silver (WDBEMM0010BSL) har et stilig og ergonomisk etui, liten størrelse og vekt, som lar deg bære den i en liten veske eller lomme. Det har vist seg å være en praktisk og pålitelig sekundær harddisk. Bare koble den til en USB-port. Med 1 TB minne kan du lagre et stort antall filer uten å spare plass.
Og som du kan se, er hovedforskjellene fra den forrige harddisken mindre størrelser, høyere overføringshastigheter, fraværet av sin egen strømledning og, viktigst av alt, den høye påliteligheten til produktet under fysisk påvirkning. Denne enheten er fullt kompatibel med alle tekniske enheter og fungerer uten feil. Men én ting er irriterende – den har også et roterende element, og hvis du slipper det, er det stor sannsynlighet for å miste den lagrede informasjonen.

Takk Gud for at den teknologiske utviklingen ikke står stille, og derfor er eksterne solid-state SSD-harddisker allerede i salg. Disse stasjonene er laget på silisium, som flash-minne. Og det er ingenting å bryte, siden det ikke er noen bevegelige deler. Verken varme, vann eller trykk kan ødelegge informasjon. I tillegg - liten størrelse, høy hastighet på informasjonsoverføring, lang holdbarhet (produsenter hevder opptil 1000 år). Den eneste ulempen med disse SSD-stasjonene er deres høye kostnader. Men det er det for nå.
Samsung har spesielt lykkes med å produsere SSD-stasjoner. Eksterne stasjoner som Samsung MZ-7PD256BW og Samsung MZ-7TE1T0BW
på slutten av 2013 og i begynnelsen av 2014 inntar de en ledende posisjon i sine egenskaper, de viktigste er hastighet, pålitelighet og holdbarhet. De vil lagre og beholde informasjon. Med dem kan du definitivt styre verden, som den eldgamle filosofen Confucius sa.

2013-08-26T11:45:39+00:00

Andrey Samkov

Så synd at sommeren går mot slutten! Du har sikkert samlet en hel koffert med sommeropplevelser - noen ble uteksaminert fra skole eller universitet, noen tilbrakte en fantastisk ferie på en paradisstrand, noen giftet seg, noen fikk en baby. Jeg ønsker å beholde fotografier og videoer av slike hendelser i sin opprinnelige form i lang tid, slik at jeg kan se gjennom dem mange år senere. Hvordan beskytte dine "digitale minner" mot tap? La oss finne ut av det.

Datamaskinlagring

Selvfølgelig er dette den mest upålitelige måten å lagre data på, men dessverre, dette er hva de fleste av oss gjør. Bærbare datamaskiner ser spesielt farlige ut i denne forstand. Døm selv: vi har dem med oss ​​overalt, noen ganger kobler vi til en rekke nettverk, både kablet og trådløst. Dette betyr at vår bærbare datamaskin alltid er i "risikosonen".

Vi kan bryte det, de kan stjele det fra oss, uansett hvor trist det er å tenke på det. Og "kaotiske nettverkstilkoblinger" fører til det faktum at vår bærbare datamaskin konstant kjører under trusselen om infeksjon av virus, trojanere og andre datamaskininfeksjoner (og et pålitelig antivirus er dessverre ikke en 100% garanti, fordi kampen mellom virus forfattere og virusbekjempere fortsetter kontinuerlig med varierende suksess).

Og det er ingen vits i det hele tatt hvis vi i tillegg til problemer med en datamaskin som har sluttet å fungere, også ville fått problemer med tap av verdifull informasjon.

Optiske plater

Eksterne stasjoner bør ikke holdes konstant koblet til datamaskinen: det er ingen hemmelighet at selv de beste datamaskinene svikter fra tid til annen. Det er spesielt farlig når sammenbruddet er relatert til strømforsyningen eller strømsystemet; i dette tilfellet truer den skadede komponenten med å "ta med seg til graven" alt som vil være koblet til datamaskinen, inkludert ditt dyrebare elektroniske arkiv.

Samtidig bør du ikke gjemme harddisken i et skap i årevis: faktum er at informasjonen på den er lagret i form av magnetiserte områder, og denne magnetiseringen kan (og vil) gå tapt over tid; i med andre ord, disken vil bli avmagnetisert, og dataene vil følgelig gå tapt. Så en gang i noen måneder bør harddisken fortsatt være koblet til datamaskinen slik at den gjenoppretter magnetiseringen av "pannekakene".