SAP систем гэж юу вэ? SAP програм хангамж нь аж ахуйн нэгжийн менежментэд хамгийн тохиромжтой, SAP програм хангамжийн чадамжийн тойм

Байгууллагын янз бүрийн чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлтийг хэрэгжүүлдэг бүх системүүд, SAP ERP систем нь модульчлагдсан бүтэцтэй байдаг. Үүний зэрэгцээ модулиудын архитектур, чадварууд нь бие биенээсээ эрс ялгаатай байдаг.

Автоматжуулсан бизнесийн үйл явцын үүднээс би бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хэд хэдэн функциональ хэсэгт ангилах болно.

1. Санхүү, нягтлан бодох бүртгэл
2. Хянаж байна
3. Логистик
4. Хувийн менежмент
5. Суурь
6. Аж үйлдвэрийн шийдэл
7. Таны бизнесийг автоматжуулахад туслах нэмэлт хэрэгсэл

Хариуд нь дээрх хэсгүүдийн функцийг системийн модулиуд хэрэгжүүлдэг бөгөөд модулиуд нь ихэвчлэн гүн гүнзгий нэгтгэгддэг бөгөөд янз бүрийн функцуудыг нэгэн зэрэг хэрэгжүүлдэг тул аливаа модулийн тодорхой хэсэгтэй харилцах нь маш нөхцөлтэй байдаг.

Системийн модулиудын найрлага:

"Санхүү, нягтлан бодох бүртгэл" хэсэг

1. FI - Санхүү (Мэдээжийн хэрэг, FI-г энэ хэсэгт тодорхойлох нь илүү зөв байх болно, гэхдээ Орос улсад түүхэндээ "Санхүү ба нягтлан бодох бүртгэл" хэсэгт FI модулийг өөрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс тусгаарласан байдаг. жишээлбэл, FI-AA - "Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл" ", FM - "Санхүү"). Энэ модуль нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлдэг. Дээр дурдсанчлан, баримтыг тусгах, төлөвлөх функцүүд байдаг. Үүнд: Ерөнхий дэвтэр, Авлага, Дансны зээлдүүлэгч орно.
2. FI-AA – Үндсэн хөрөнгийн бүртгэл. Модуль нь FI-д гүн гүнзгий нэгтгэгдсэн (энэ нь зарчмын хувьд ойлгомжтой), мөн PS "Төслийн систем" модультай "ямар нэгэн" нийлдэг бөгөөд энэ нь хөрөнгийн барилгын менежментийн хүчирхэг шийдлийг бий болгох боломжийг олгодог. Мэдээжийн хэрэг, бусад модулиудтай нэгтгэх боломжтой, гэхдээ дараа нь энэ талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно.
3. FI-FM (модулийг ихэвчлэн ингэж нэрлэдэг, гэхдээ PSM-FM зөв байдаг) - Энэ модулийг дуудахгүй болмогц Санхүүгийн удирдлага, Төсөв, Санхүүгийн удирдлага гэх мэт, мөн SAP AG нэрээр нь гомдоосон учраас. Өмнө нь энэ модулийг FI-FM (FM - Сангийн менежмент) гэж нэрлэдэг байсан, i.e. сангийн удирдлага. Дараа нь үүнийг PSM-FM (Төрийн секторын удирдлага - Сангийн менежмент) гэж нэрлэсэн бол шууд орчуулбал та зөвшөөрч байна, энэ модулийг ихэвчлэн аж ахуйн нэгжид BDDS үүсгэх, хянахад ашигладагтай ямар ч холбоогүй юм.
4. FSCM - Өртгийн сүлжээний менежмент. Тун удалгүй тусдаа модульд хуваагдсан бөгөөд энэ нь өмнөх болон шинэ модулиудаас угсарсан hodgepodge юм. Одоогийн байдлаар зөвхөн нэг функц түгээмэл байдаг - энэ бүрэлдэхүүн хэсэг нь үнэт цаас, зээл, зээл, хадгаламжийн нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлдэг. Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн багц нь нэлээд өргөн хүрээтэй: Зээлийн менежмент (SD "Борлуулалт" модулийн дефектор), Биллерийн Шууд, Бэлэн мөнгө ба хөрвөх чадварын менежмент (хуучин бүрэлдэхүүн хэсэг, хэрэглэгчийн ямар ч шаардлага хангахгүй, нэрэнд бүү хууртаарай), Цуглуулгын менежмент, Дуспутын менежмент, Дотоод бэлэн мөнгө (энд мөн нэр нь агуулгатай ямар ч байдлаар тохирохгүй, үйл ажиллагаа нь холдинг компанийн дотоод банк гэх мэт зүйлийг зохион байгуулахад чиглэгддэг - ОХУ-ын хууль тогтоомжтой холбоотой маргаантай) , Санхүү ба эрсдэлийн удирдлага (энд санхүүгийн гүйлгээг дэмжих функц байдаг).
5. IM - Хөрөнгө оруулалтын менежмент. Мөн нэлээд хуучирсан, хөгжөөгүй модуль. Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө оруулалтын хөтөлбөрийг бий болгоход чиглэгдсэн бөгөөд энэ нь PS - төслийн систем, CO - хяналт, PM - техникийн менежмент гэх мэт бусад модулиудтай нягт уялдаатай ажилладаг. тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ. Одоогоор RPM (Нөөц ба багцын менежмент) бүтээгдэхүүнээр аажмаар солигдож байна.
6. RE – Үл хөдлөх хөрөнгийн менежмент. Энэ нь үл хөдлөх хөрөнгийн бүртгэлээс эхлээд түрээсийн гэрээ байгуулах гэх мэтийг удирдах боломжийг танд олгоно.
7. FI-BL - Банкууд. Модуль нь банкуудтай ажиллахад зориулагдсан.

Дараагийн хэсэг нь "Хяналт"

1. CO модуль өөрөө удирдаж байна. Магадгүй бүх системийн модулиудаас хамгийн уян хатан нь. Аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлт, эдийн засгийн удирдлагын асуудлыг шийддэг. Бараг бүх системийн модулиудад гүн гүнзгий, саадгүй нэгдсэн.
2. PS - төслийн систем. Онолын хувьд миний Controlling гэж ангилдаг бусад бүх модулиуд нь үнэндээ CO модулийн зарим нэмэлтүүд юм. Харамсалтай нь шинэ боломжуудын зэрэгцээ тэдгээр нь уян хатан чанараа алдахаараа СО-оос ялгаатай. PS нь төслийн менежментэд зориулагдсан бөгөөд энэ нь ихэвчлэн капиталын барилга байгууламжийг удирдах эсвэл өвөрмөц үйлдвэрлэлийг удирдахад ашиглагддаг (хэдийгээр энэ нь капиталын барилгын ажилд илүү тохиромжтой хэвээр байна).
3. PP - үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт. Эндээс ч гэсэн нэрнээс нь харахад энэ модуль нь үйлдвэрлэлийн процессыг удирдахад зориулагдсан нь тодорхой байна. Модуль нь ERP системээс давсан олон өргөтгөлтэй, тухайлбал хүчин чадлын тэнцвэржүүлэх. Модулийн функциональ байдал нь цуврал болон тасралтгүй үйлдвэрлэлийн асуудлыг маш сайн шийддэг.
4. PM - засвар үйлчилгээний менежмент (тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ). Модуль нь маш их алдартай бөгөөд энэ нь засварын төлөвлөлт, тоног төхөөрөмжийг хянах (хяналтын төхөөрөмжүүдийн уншилтыг системд оруулах), засварын зардлыг тооцоолох гэх мэт асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог.

"Логистик" хэсэг

1. MM - материалын урсгалын менежмент. Материал, үйлчилгээний хэрэгцээг төлөвлөх (бусад модулиудтай нэгтгэх, жишээлбэл: CO, PS, PM, PP гэх мэт); агуулахад ирэх, шилжилт хөдөлгөөн, агуулахын нягтлан бодох бүртгэл, нэхэмжлэх гэх мэт. Энэхүү модуль нь магадгүй FI-тай эн зэрэгцэхүйц байх нь удирдлагын шаардлагыг хэрэгжүүлэх тал дээр хамгийн өргөн тархсан бөгөөд сайн хөгжсөн модуль юм.
2. SD - борлуулалтын менежмент. Борлуулалтын автоматжуулалтын ажлыг энд шийддэг: үйлчлүүлэгчдийг эрэмбэлэх, борлуулалтын өмнөх ажил, хэрэглэгчийн захиалгыг боловсруулах, хүргэлтийг хянах, нэхэмжлэх (баримт бичгийг бэлтгэх: нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гэх мэт).

"Хүний нөөцийн менежмент (HCM)" хэсэг

1. HCM-PA – Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл. Хүний нөөцийн бүх үндсэн үйл явцыг автоматжуулах.
2. OM - байгууллагын удирдлага. Аж ахуйн нэгжийн бүтцийн удирдлагын автоматжуулалт, боловсон хүчин гэх мэт.
3. TM - Цагийн мэдээллийн менежмент.
4. PY - цалингийн жагсаалт. Маш уян хатан модуль нь янз бүрийн скрипт бичих замаар аливаа тооцоолол хийх боломжийг олгодог тусгай хэрэгсэлтэй байдагтай холбоотой байж болох юм.

Энэ хэсгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг зориулалтын серверүүд дээр суулгахыг зөвлөж байна, энэ нь тэдний ажиллаж байгаа өгөгдлөөс хамааран байгалийн юм. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн тодорхой парадокс үүсдэг, учир нь Жишээлбэл, SAP ERP дээр боловсон хүчин, хэрэглэгчийн зөвшөөрөлтэй ажиллах нь HCM хэрэгслийг ашиглан хэрэгжүүлэхэд маш тохиромжтой (энэ нь шаардлагагүй, гэхдээ маш тохиромжтой), мөн ажлын цагийг харгалзан үздэг. Тиймээс зарим өгөгдлийг үндсэн ERP систем ба Хүний нөөцийн систем гэсэн хоёр системд синхрончлох шаардлагатай бөгөөд энэ нь энэ бүрэлдэхүүн хэсгийг хэрэгжүүлэхэд хүндрэл учруулж, зардлыг нэмэгдүүлдэг.

Суурь

Аливаа систем нь удирдлагын үйл ажиллагааг шаарддаг BASIS хэсгийн үйл ажиллагаа нь ажиллагааг хангах, гүйцэтгэлийг оновчтой болгох, өөрчлөлтийг хадгалах (энэ функцийг ялангуяа сайн хэрэгжүүлдэг), хэрэглэгчид, зөвшөөрлийг хадгалах гэх мэт. Зарчмын хувьд бүх функцийг бичсэн ABAP/4 хэлийг хөгжүүлэх боломжийг тусад нь тодруулах шаардлагатай байна. Энэ нь системийн стандартад хэрэгжээгүй функцуудыг хэрэгжүүлэх, түүнчлэн түүний өөрчлөлтийг хийх боломжийг олгодог.

Аж үйлдвэрийн шийдэл (IS)

Салбарын шийдлүүдийг жагсаах нь талархалгүй ажил юм. Би зөвхөн нэгийг нь дурдах болно.

IS-U - эрчим хүчний нөөцийн тээвэрлэлт, борлуулалт, орон сууц, нийтийн үйлчилгээний менежмент. Цахилгаан эрчим хүчний төлбөр тооцоонд голчлон ашигладаг боловч дулааны тооцоонд бас ашигладаг. Асуудлыг шийдвэрлэх:

Энэхүү салбарын шийдэл нь хэрэгжсэн үед системд, ялангуяа FI модульд ихээхэн нөлөөлдөг, учир нь Нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмын өөр аргыг ашиглахыг албаддаг бөгөөд энэ нь сонгодог шийдлүүдээс эрс ялгаатай гэрээний данс гэж нэрлэгддэг.

Нэмэлт хэрэгслүүд

Энэхүү систем нь бизнесийн автоматжуулалтын асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах хэд хэдэн нэмэлт хэрэгсэлтэй. Тэдгээрийн заримыг ашиглан хэрэгжүүлсэн функц нь системийн хэрэгжилтийн стандарт юм.

DMS- баримт бичгийн удирдлагын систем. Энэхүү энгийн хэрэгсэл нь системийн объектуудтай холбох чадвартай эх баримт бичиг болон бусад файлуудын сканнердсан хуулбарыг хадгалахад зориулагдсан. Гэхдээ уян хатан интерфэйс (ABAP хөгжүүлэлтийн тусламжтайгаар уян хатан) болон суурилуулсан статусын системээс шалтгаалан энэ нь ихэвчлэн гэрээний ажлыг автоматжуулахад ашиглагддаг бөгөөд DSM баримт бичгүүдийг цахим гэрээний карт болгон ашигладаг.

R.C.M.– DMS-ийг шинэ бүтээгдэхүүнээр сольж байна – Корпорацийн агуулгын менежмент. Энэ нь DMS-ээс илүү уян хатан интерфэйс, загваруудыг хадгалах чадвар, суурилуулсан зөвшөөрлийн систем (хэдийгээр DMS-д батлах системийг хавсаргах боломжтой) гэх мэтээр ялгаатай.

WF (ажилурсгал)– цахим зөвшөөрөл, мэдэгдэл гэх мэтийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог хэрэгсэл. Үнэн хэрэгтээ энэ хэрэгсэл нь RCM модулийн зохицуулалтын үндэс суурь болдог. Иймээс, энэ хэрэгсэл нь өөрөө хангалттай биш, харин хэрэглэхэд тохиромжтой, учир нь бусад модулийн объектуудтай ажилладаг. Гэхдээ энэ хэрэгсэл нь маш хүчирхэг, уян хатан тул энэ талаар дурдахгүй байх боломжгүй юм.

Бизнесийг аль болох сайн хөгжүүлэхийн тулд тэдгээрийн хэмжээ, өмчийн хэлбэрээс үл хамааран аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах шаардлагатай.

Энэ нь оновчтой гүйцэтгэлд хүрэхийн тулд засч залруулах өөрчлөлтийг хурдан хийж чаддаг компанийн менежерүүдэд бас шаардлагатай.

Өнөөдөр дотоодын аж ахуйн нэгжүүдэд нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулахын тулд олон янзын саналууд байдаг, тухайлбал:

• 1c нягтлан бодох бүртгэл;
• Далбаат нягтлан бодох бүртгэл;
• ШИЛДЭГ;
• Мэдээллийн нягтлан бодогч;

Саяхныг хүртэл дотоодын аж ахуйн нэгжүүд 1 С: Нягтлан бодох бүртгэлийг ашигладаг байсан.Гэвч 1992 оноос хойш томоохон, дунд аж ахуйн нэгжүүд Германы SAP программыг суулгах болсон.

Энэхүү програм хангамжийн үйлчлүүлэгчид нь Газпром, Газпром Нефть, Лукойл, ТНК, алмаазын компани Alrosa болон бусад олон аварга корпорациуд зэрэг томоохон аж ахуйн нэгжүүд юм.

Видео: Аппликешны тойм

SAP програм гэж юу вэ

SAP нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн нөөцийг төлөвлөх боломжийг олгодог автоматжуулсан систем бөгөөд бүх зүйлийг хамгийн бага нарийвчлалтай тооцоолох боломжийг олгодог бөгөөд мэдээллийн нэгдсэн орон зайг бий болгодог.

ERP системийн үйл ажиллагааны модульчлагдсан зарчмын ачаар SAP системийн бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүд төдийгүй тэдгээрийн хослолыг ашиглах боломжтой болсон.

Аж ахуйн нэгж бүх үйл ажиллагааг мэдээллийн нэг орчинд гүйцэтгэдэг тохиолдолд л системийг ашиглахаас хамгийн их үр дүнд хүрнэ. SAP® ERP систем нь мэдээллийг нэн даруй шинэчлэх, нийтлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн шаардлагатай бүх хэлтэст шууд хүрдэг.

Систем нь гурван холбоосоос бүрдсэн загварыг ашигладаг.

Эцсийн хэрэглэгч нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь үндсэн чиг үүргийг хоёр чиглэлээр нэгтгэсэн гэж үздэг.

• тайлан, нягтлан бодох бүртгэл, танд хэрэгтэй бүх зүйл багтана. Хөтөлбөр нь үүссэн бүх салбарт үйлдвэрлэлийн дотоод зардлыг харгалзан, захиалга, хөрөнгийг удирдах, бусад бүх үр дүнг харгалзан үзэх боломжийг олгодог;
• логистикЭнэ нь зөвхөн төлөвлөлт төдийгүй менежмент, борлуулалтыг хослуулах боломжийг олгодог бөгөөд үүнд нэхэмжлэх, цаашдын борлуулалт, тээвэрлэлт орно. Логистик нь худалдан авах, данс хянах, бараа материалыг удирдах боломжийг олгодог логистикийг багтаадаг.

Гадаад төрх байдлын түүх

1972 онд Германд программ хангамж бүтээж, байгууллагуудад зөвлөх үйлчилгээ үзүүлдэг компани байгуулагджээ. Үүнийг IBM-ээс тэтгэвэртээ гарсан Герман гаралтай таван ажилтан бүтээжээ.

Компанийн нэрийн товчлолыг орос хэл рүү "Системийн шинжилгээ ба програм хангамж боловсруулах" гэж орчуулсан. Маш хурдан хугацаанд менежмент нь хамгийн үр дүнтэй гэж тооцогддог дэлхийд алдартай компаниудын дунд амжилтанд хүрч, эрэлт хэрэгцээтэй болж эхлэв.

SAP нь анхнаасаа л аж ахуйн нэгжийн үйл явцыг удирдах боломжтой автоматжуулсан системийг хөгжүүлэх чиглэлээр мэргэшсэн бөгөөд үүнд зөвхөн нягтлан бодох бүртгэл төдийгүй үйлдвэрлэлийн үйл явц, худалдааны үйл ажиллагаа багтсан болно. Эдгээрт мөн боловсон хүчин, агуулахын менежмент орно.

Бүтээгдэхүүний өндөр чанар, байнгын шинэчлэл, урьдчилан таамаглах чадвар нь SAP компанид 2009 оноос хойш томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд ашиглагдаж буй программ хангамж бүтээх чиглэлээр дэлхийд тэргүүлэгч дөрвөн компанийн нэг болох боломжийг олгосон.

2007 оноос хойш корпораци нэгдэж, урьдчилан таамаглах аналитик, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, боловсруулах, аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжүүдийн чанар, үйлдвэрлэлийн үйл явцыг хянах, түүнчлэн хүний ​​нөөцийг удирдах программ хангамж үйлдвэрлэдэг компаниудыг худалдан авч эхэлсэн.

SAP Корпораци нь тухайн улсын хууль эрх зүйн нөхцөл байдалд тохируулан хэрэглэх системийг боловсруулж байна. Тус компани нь системээ нэмэлт үйлчилгээ болгон хэрэгжүүлэхэд тусалдаг. Үүний тулд тэрээр өөрийн ValueSAP хэмээх арга зүйгээ боловсруулсан.

Хамгийн алдартай бүтээгдэхүүн

Хамгийн алдартай бүтээгдэхүүн бол дотоод болон гадаад бүх нөөцийг удирдах боломжийг олгодог ERP систем юм. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг оруулах, боловсруулах, хүлээн авах нэгдсэн мэдээллийн орон зайг бүрдүүлдэг.

SAP R/3 бүтээгдэхүүнд баярлалааТомоохон аж ахуйн нэгжүүдэд иж бүрэн автоматжуулалт хийх зорилготой тус корпораци хурдан хугацаанд дэлхийн тэргүүлэгчдийн түвшинд хүрч, бизнесийн үйл явцыг бүрдүүлдэг бүх процедурыг автоматжуулах боломжийг олгодог програм хангамжийн дэлхийд алдартай үйлдвэрлэгч болжээ.

2004 онд SAP нь SAP NetWeaver 2004 нэртэй програм хангамжийн платформыг танилцуулсан бөгөөд үүнд дараахь бүтээгдэхүүнүүд багтсан болно.

SAP нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн тодорхойлолт

SAP нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрийг зөвхөн томоохон бизнесүүдэд суулгадаг, учир нь програм хангамжийн өртөг заримдаа компанийн жилийн эргэлтийн 5% эсвэл 10% хүрдэг бөгөөд системийг хэрэгжүүлэх үйлчилгээ нь нэлээд өндөр байдаг. Гэсэн хэдий ч ямар ч байсан хамгийн том корпорациуд энэ системийг суулгахыг илүүд үздэг.

SAP програмын функциональ хэсгүүд нь дараах модулиудаас бүрдэнэ.

Багцын нэмэлтүүд

Тус компани үргэлж шинийг санаачлахыг хичээдэг тул багцад дараахь нэмэлтүүдийг оруулсан болно.

• PS-г нээхнь Төслийн систем болон бусад гадаад системүүдийн хооронд интерфейс болж үйлчилдэг нэмэлт юм. Энэхүү нэмэлт нь уян хатан байдал, системийн шаардлагатай хэсгүүдэд гаднаас нэвтрэх эрх чөлөөг олгохоос гадна бизнесийн чухал үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд ашиглаж болно;
• Интернет болон дотоод сүлжээ-нэмэлтүүд нь бүртгэлтэй хэрэглэгч бүрт автоматаар нэвтрэх дэлгэц үүсгэх замаар байгууллагын сүлжээг ашиглах боломжийг олгодог. Энэ нь хэрэглэгчээс эхлээд түүхий эд нийлүүлэгч хүртэл бүх зүйлийг багтаасан хангамжийн удирдлагын тогтолцоог бий болгож, програм хангамжийн чадавхийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгоно.

Видео: SAP ERP цэс

Хэрэгжүүлэх үе шатууд

Хэрэгжилт гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг өөрчлөх боломжийг олгодог үйл явц бөгөөд энэ нь хязгаарлагдмал хугацаанд зорилгодоо хүрэх ёстой.

Ихэвчлэн зорилгод дараахь зүйлс орно.

• удирдлага нь өнөөгийн байдлын талаар шаардлагатай бүх мэдээллийг хүлээн авдаг. Менежер шаардлагатай бүх зүйлийг бараг бодит цаг хугацаанд хардаг;
• зэрэглэл, энэ нь бизнесийн үйл явцыг сайжруулах (шаардлагагүй зүйлсийг арилгаж, ашигтай үйл ажиллагааны үр ашиг нэмэгддэг).

Хэрэгжүүлэх үе шатууд нь дараахь үйлдлүүдийг агуулна.

SAP програмын шилдэг ном, гарын авлага

SAP хөтөлбөр нь маш нарийн төвөгтэй хэдий ч томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн олон менежерүүд үүнийг үнэлдэг. SAP систем нь зөвхөн нэг програм биш бөгөөд энэ нь бизнесийн үйл явцыг өөрчлөх боломжийг олгодог шийдвэр гаргахад тусалдаг бөгөөд энэ нь эргээд ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг.
Инновацийн ачаар SAP нь зөвхөн томоохон бизнесүүд төдийгүй дунд, жижиг бизнесүүдэд ашиглах боломжтой програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүдийг боловсруулдаг. Business One болон Business All-in-One програмуудыг SAP платформ дээр боловсруулсан бөгөөд энэ нь тэдний хэрэгцээг бүрэн хангах болно.

1) SAP компани.

Компани SAP (eng. System Analysis and Program Development, rus. System analysis and program development) 1972 онд Германы Вальдорф хотод хуучин ажилтнуудын үүсгэн байгуулсан IBM. Энэ бол аж ахуйн нэгж хоорондын програм хангамжийн дэлхийн хамгийн том хөгжүүлэгч юм. Хурдан өсөлт SAPнь дэлхийн шилдэг компани гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөний үр дүн, мөн байсны үр дүн юм SAPАмжилтын гол ойлголт болох өндөр чанар, инноваци, урьдчилан харах чадвар зэрэг бизнес эрхлэх үндсэн зарчмуудыг баримталдаг бөгөөд одоогоор дэлхийн 120 гаруй оронд байрладаг 46 мянга гаруй компанид 12 сая гаруй хэрэглэгч ашиглаж байна. тэдний ажилд програм хангамж SAP.

2) ERP-ийн тодорхойлолт.

Системийг шалгаж эхлэхээсээ өмнө SAP, юу болохыг харцгаая ERP систем. ERP (Аж ахуйн нэгжийн нөөц төлөвлөлтийн систем)— аж ахуйн нэгжийн нөөцийн төлөвлөлтийн систем. Энэ нь компанийн дотоод болон гадаад нөөцийг удирдах мэдээллийн технологид суурилсан нэгдсэн систем юм. Системийн зорилго нь аж ахуйн нэгжийн бүх бизнесийн нэгж хоорондын мэдээллийн урсгалыг нэгтгэх явдал юм. ERPЭнэхүү систем нь аж ахуйн нэгжийн стандартчилсан, нэгдсэн мэдээллийн талбарыг бий болгох боломжийг олгодог. Өөрөөр хэлбэл ERPсистем нь нэг оролтын цэг, нэг боловсруулах төв, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийн нэг эх сурвалж юм.

3) SAP ERP (SAP R/3)

Систем SAP ERP(SAP R/3)- аж ахуйн нэгжийн бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх, худалдан авах, борлуулах эдийн засгийн үйл явцыг хослуулах боломжийг олгодог олон бүрэлдэхүүн хэсэгтэй систем. Эдгээр нь бүгд хоорондоо холбоотой бөгөөд санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны логик мөчлөгийг дэмждэг. Систем SAP ERPТус тусдаа модулиудаас бүрдэх ба энэ нь системийн бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүд болон тэдгээрийн янз бүрийн хослолуудыг хоёуланг нь ашиглах боломжийг олгодог.

4) SAP ERP-ийн бүтэц (SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3)модулиудад хуваагдсан гурван үндсэн функциональ хэсгийг багтаасан болно.

• Нягтлан бодох бүртгэл, тайлан- албан ёсны нягтлан бодох бүртгэл, хариуцагч, зээлдүүлэгч, үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн удирдлага, баланс, ерөнхий дэвтэр, эд хөрөнгийн менежмент, тэдгээрийн байршил дахь зардлын дотоод үйлдвэрлэлийн бүртгэл, захиалгын удирдлага, бизнесийн үр дүнгийн бүртгэл, мөнгөн хөрөнгийн менежмент.
  • FI модуль (Санхүүгийн бүртгэл)— санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, сонгодог нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн бүртгэлийг хэрэгжүүлдэг.
  • CO (Хяналтын) модуль- хяналт нь нягтлан бодох бүртгэлээс ялгаатай удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. мөнгө хүлээн авах, зарцуулсан газар, шалтгаан, ашиг, алдагдал үүсэхэд дүн шинжилгээ хийхэд чиглэсэн нягтлан бодох бүртгэл;
• Логистик— төлөвлөлт, үйлдвэрлэл, худалдан авалтын удирдлага, логистик, бараа материалын менежмент, түгээлт, борлуулалт, нэхэмжлэх ба хяналт, тээвэрлэлтийг хослуулсан.
  • Модуль MM (материалын менежмент)- худалдан авалт, материалын урсгалын менежмент. Нийлүүлэлтийн сүлжээний менежмент, энэ сүлжээ нь жижиглэн худалдаачид, дистрибьюторууд, тээврийн компаниуд, агуулахууд, ханган нийлүүлэгчдийн сүлжээг агуулдаг;
  • PP (Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт) модуль- үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт ба менежмент. Салангид үйлдвэрлэл, түүнчлэн тасралтгүй мөчлөгийн үйлдвэрлэлийн менежментийг хангадаг;
  • PM (Үйлдвэрийн засвар үйлчилгээ) модуль- тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээ, засвар үйлчилгээ;
  • SD (Борлуулалт ба түгээлтийн) модуль- Бүтээгдэхүүний борлуулалтыг удирдаж, ачилт, сав баглаа боодол, үйлчлүүлэгчдийн нэхэмжлэхийг баталгаажуулах;
• Ажилтнууд
  • HR (Хүний нөөц) модуль- Байгууллагын удирдлага нь боловсон хүчнийг сонгох, боловсон хүчний бүртгэл, цалингийн жагсаалт зэрэг чиг үүргийг багтаасан болно.

Технологи хөгжихийн хэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц ихээхэн автоматжсан бөгөөд энэ нь шинэ програм хангамж нэвтрүүлсний ачаар тохиолддог, гэхдээ C1-ийн талаар олон хүн сонссон бол SAP програм гэж юу болохыг мэддэг хүмүүс цөөхөн байдаг.

Хариуд нь энэ програм нь маш их алдартай бөгөөд хамааралтай, учир нь энэ нь сонгосон компанийн нөөцийг удирдахтай холбоотой асар олон тооны үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Гэсэн хэдий ч SAP програм нь энгийн зүйлээс хол байна, Word болон Excel нь оффисын бүх ажилчдад танил болсон.

Энэ нь тусгай мэдлэг шаарддаг бөгөөд компанид үүнийг ойлгодог эсвэл туршлагатай хүн байвал үнэхээр сайхан байдаг Ийм мэргэжилтэнтэй байх нь үргэлж боломжгүй байдаг.Дараа нь сурахын тулд та заавар болон бусад эх сурвалжуудыг ашиглаж эхлэх хэрэгтэй бөгөөд бүх зүйлийг ойлгохыг хичээх хэрэгтэй.

Энэ нь хаанаас ирсэн талаар бага зэрэг

Энэхүү системийг бүтээгч нь цаашид байгууллагын хэрэгцээнд зориулан программ хангамж боловсруулдаг Германы компани юм. Анх SAP AG гэж нэрлэгддэг программ хангамж нь 2003 онд ТУХН-ийн зах зээл дээр гарч ирсэн бөгөөд найдвартай, олон талт байдлын ачаар тэр даруй байр сууриа олж авсан. Бүтээгч компани нь эргээд зөвхөн бүтээгдэхүүнийг боловсруулсан, өрсөлдөгч пүүсүүдийг байнга шингээж авдаг.

2006 онд энэ системийг ашиглахад хялбар биш гэж үздэг тул үйлчлүүлэгчдийг SAP-тай ажиллах бүх нарийн ширийн зүйлд сургах схемийг бий болгосон. 2014 он гэхэд энэ арга барил бага зэрэг өөрчлөгдөж, багшийн үүргийг чөлөөт ажилчид авчээ.

Энэ мэргэжлээр ажилладаг хүмүүс ийм программтай ажиллах арвин туршлагатай бөгөөд алсаас боломжийн үнээр бүгдийг хэлж, харуулж чаддаг тул тэд одоо тусламж хүсч эхэлсэн.

Энэ нь өнөөг хүртэл зөвхөн томоохон компаниудад л олддог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд түүний суурилуулалт, ажилтнуудын сургалтын төлбөрийг төлж чаддаг. Жижиг аж ахуйн нэгжүүд C1 системийг ашигласаар байна, илүү хялбар зохион байгуулж хэрэгжүүлдэг.

Энэ ямар программ вэ?

Герман гаралтай программ хангамж нь нягтлан бодох бүртгэл, худалдаа, агуулахын үйл ажиллагааг автоматжуулах, боловсон хүчин, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл зэрэг өргөн хүрээний чадамжийг агуулдаг. Энэ нь бүр логистикийн чиглэлээр ажилладаг тул үүнийг маш их үнэлдэг. Систем нь огт өөр өгөгдлийг боловсруулдаг бөгөөд энэ нь түүний нарийн төвөгтэй бүтцийг тайлбарладаг.

Чухал! Татаж авахSAPИнтернет болон түүнээс ч илүү Үнэгүй биш.Хөтөлбөрийг худалдан авч, дараа нь компанийн системд нэвтрүүлэх замаар түгээдэг. Таны компьютерийг эрсдэлд оруулахгүйгээр сүлжээнд байгаа үнэгүй хувилбаруудыг суулгах боломжгүй юм.

Бүх зүйлийг онцгой эмх цэгцтэй байлгах програм хангамжийг суулгахын өмнө компанийн систем өөрөө тодорхой бүтэцтэй байх ёстой гэдгийг анхаарч үзэх нь зүйтэй.

SAP гарцаагүй өгөгдөл дээр хийгдсэн үйл явцыг хурдасгахад туслах болно,гэхдээ компанийн бүтэц дэх алдаа, дутагдлыг засах зорилготой биш юм.

Эерэг ба сөрөг талууд

Мэргэжилтнүүдийн үзэж байгаагаар хөтөлбөр нь эрс ялгаатай байх боломжийг олгодог хэд хэдэн давуу талтай бусад ижил төстэй бүтээгдэхүүнээс:

Эерэг:

• энгийн параметрүүдийг хоёуланг нь тохируулах хялбар үйл явц - хэл эсвэл мөнгөн тэмдэгтийг сонгох, түүнчлэн илүү төвөгтэй зүйлүүд - соёлын шинж чанарыг бүрдүүлэх гэх мэт;
• бараг шинэчлэл шаарддаггүй;
• бодит цаг хугацаанд өгөгдөлтэй ажиллах;
• ажилтнуудын гүйцэтгэлд эерэг нөлөө үзүүлдэг;
• алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг;
• энгийн механизмтайбусад оффисын програмуудтай харилцах;
• зөвшөөрөгдсөн ажлын асар том хүрээг хамардаг, энэ нь дүрмээр бол хамгийн том компаниудын хэрэгцээг хамардаг;
• интерфейсийг бүрэн тохируулах, энэ нь бүтээгдэхүүний бүтцийг хамгийн бага нарийвчлалтай боловсруулах боломжийг олгодог;
• үргэлж шинэчлэгдсэн бүтээгдэхүүн байхын тулд тэргүүлэгч компаниудын үр дүн, үзүүлэлтүүдэд анхаарлаа хандуулдаг.

Сөрөг:

• хөтөлбөр нь компани нь үйлдвэрлэгчдийн аль нэгтэй гэрээ байгуулсны дараа, баримт бичгийн дагуу шугам дуусах хүртэл өөр борлуулагч руу шилжих боломжийг олгодоггүй. Ерөнхийдөө үүнийг хийж болно, гэхдээ ийм алхам нь компанид алдагдал хүлээх болно;
• дасан зохицохгүй байх. SAP нь компанийн үйл ажиллагаанаас арай өөр байж болох бөгөөд та дибаг хийхэд мөнгө төлөх шаардлагатай болно;
• хөтөлбөр нь хамгийн хямд биш бөгөөд худалдан авалт нь үр дүнгээ өгөхөд удаан хугацаа шаардагдана;
• түүний байгаа байдал, ашиглалт нь боловсруулж буй төсөл амжилттай хэрэгжих баталгаа биш юм.

Ихэнх дутагдал нь шууд хамаардаг суулгасан программ хангамжтай хэн яаж ажиллах вэ. Хэрэв хүн туршлагатай эсвэл бүрэн хэмжээний сургалтанд хамрагдсан бол энэ нь эргэн төлөгдөх хэмжээ, төлөвлөсөн төслийн хэрэгжилтийн амжилтанд нөлөөлөх нь дамжиггүй.

Компанийн хамгийн алдартай бүтээгдэхүүн

SAP програм хангамж нь маш олон төрлийн хөгжүүлэлтийг агуулдаг бөгөөд алийг нь сонгох нь тодорхойгүй байна.

Энэ бүхэн програмын чадвар, компанийн онцлогоос хамаардаг боловч ихэнхдээ хэрэглэгчид сонголтоо хийсээр байдаг SAP ERP дээр, мөн R/3 гэж нэрлэдэг. ERP (Enterprise Resource Planning) нь аж ахуйн нэгжийн гадаад ба дотоод нөөцийг төлөвлөх систем.

Энэ төрлийн систем нь компани доторх нийтлэг ажлын талбарыг бий болгож, цорын ганц болж өгдөг бүх гол ажлуудын хяналтын төв.Үүний онцлог нь бүх үйлдлийг бодит цаг хугацаанд гүйцэтгэдэг. Боловсруулсан мэдээллийг нэн даруй шинэчлэгдсэн сервер рүү илгээдэг.

SAP ERP нь үндсэндээ өөр гурван хэсгийг агуулдаг бөгөөд тус бүр нь дэд модулиудыг агуулдаг.

"Нягтлан бодох бүртгэл ба тайлагнах" хэсэгДэлхий даяар нягтлан бодох бүртгэл, хөрөнгийн тооллогыг багтаасан бөгөөд ерөнхийдөө бүх санхүүгийн гүйлгээг хариуцдаг. Дээр дурдсан бүх зүйлийг илүү нарийвчлан авч үзье FI модульд агуулагдсан, мөн сангийн хяналт, ашиг, алдагдлын эцсийн тайланг гаргах тухайд - энэ бол CO модуль юм.

"Логистик" хэсэгдөрвөн модулийг агуулдаг: ММ- худалдан авалтын үйл явцыг бүрэн хянах, ханган нийлүүлэгч хайх, хамгийн ашигтайг сонгох; RR- үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө боловсруулах, цаашдын хэрэгжилт; RM– тоног төхөөрөмжийн арчилгаа, үзлэг, туршилт, засвар үйлчилгээ; SD– бүтээгдэхүүн борлуулах, үнийг зөвтгөх, төлбөрийн баримт илгээх, үүсгэх.

"Боловсон хүчин" хэсэгХүний нөөцийн хэсгийг зохион байгуулах, шинэ боловсон хүчнийг хайх, элсүүлэх, түүнчлэн ажилтан бүрийн орлогыг тооцох үүрэгтэй зөвхөн нэг хүний ​​нөөцийн модулиас бүрддэг.

Зөвхөн компани болон ханган нийлүүлэгчдийн хооронд харилцаа тогтооход чиглэгдсэн SAP SRM (Нийлүүлэгчийн харилцааны менежмент) хөтөлбөр нь алдартай бөгөөд алдартай. Энэ нь програмын багцад багтсан болно Бизнесийн багцтөрөл бүрийн бараа, нөөцийг сонгох, худалдан авах, төлөх үйл явцыг бүрэн автоматжуулдаг.

Үүний гол зорилго– энэ нь ямар ч хэмжээтэй аж ахуйн нэгжийн үйлчилгээний зардлыг бууруулах явдал юм. Хөтөлбөр нь ханган нийлүүлэгчдийг эрэмбэлэх, тус бүрд нь зохих үнэлгээ өгөх аргуудыг ашигладаг бөгөөд ирээдүйн стратеги боловсруулах чадвартай бөгөөд энэ нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг ихээхэн хэмнэдэг.

Програм хангамжийн нэмэлтүүд

Програм хангамжийн үндсэн багцыг хэрэгжүүлсний дараа удирдлага ихэвчлэн байдаг нэмэлт шаардлагатай.

Даалгаврын хүрээ нь маш өргөн боловч аж ахуйн нэгж бүр өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай байдаг бөгөөд тэдгээр нь үндсэн програм хангамжийн багцад ороогүй болно. Дүрмээр бол нэмэлт програмын асуудлыг SAP BW шийддэг дараах боломжууд:

• Тайлан үүсгэх, үүсгэх бэлэн загварууд дээр үндэслэсэн.
• Мета өгөгдлийг ашиглахтүүнчлэн аливаа төрлийн бизнесийн үйл явц.
• MS Excel-д тайлан гаргах, энэ нь тэдгээрийг боловсруулах хамгийн түгээмэл хэрэгсэл юм.
• Боломжтой системийн хандалтын хяналтын функц, энэ нь түүнийг ажилд илүү нээлттэй болгодог.
• Програмын өгөгдөл нь системтэй ямар ч холбоогүй бусад програмуудаас ирж болно.

SAP BW нь боломжтой бүх ERP функцийг бүрэн ашигладаг, гэхдээ тэдгээрээр хязгаарлагдахгүй.

Програм хангамжийг байгууллагын үйлдлийн системд нэвтрүүлэх

Аль програм хангамжийн багцын менежментийг сонгохоос үл хамааран түүнийг хэрэгжүүлэх үйл явц нь боловсруулсан дөрвөн үндсэн үе шатыг дагаж мөрдөх болно. дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, Германы үйлдвэрлэгчээр туршиж үзсэн.

Нэгдүгээр шат	Эхний алхам дээр шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бэлтгэсэн,хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөг гаргаж, эрсдэлийг тооцож, компанийн дүрмийг тодорхойлсон.
Хоёрдугаар шат	Цаашид ажилчидтай зөвлөлддөг, энэ үеэр ярилцлага авагч нь компанийн ажилчид бизнесээ хэр сайн мэддэг, ажиллаж байгаа газрынхаа үзэл суртлыг мэддэг эсэхийг шалгадаг. SAP програмын талаарх мэдлэгийн талаар шууд бусаар асуулт асуудаг.
Гуравдугаар шат	Мэдээлэл цуглуулж, баримт бичгийг бэлтгэсний дараа үзэл баримтлалын загвар руу шилжих.Компанийн бизнесийн үйл явц бүрэн баригдсан бөгөөд түүний тохиргоог хэсэг хэсгээр нь сэргээдэг.
Дөрөвдүгээр шат	Эцсийн шатанд төсөл хэрэгжиж байна.Энэ нь ихэвчлэн туршилтын хувилбарт, хэд хэдэн хувилбарын дагуу нэг дор хийгддэг бөгөөд системийг ажлын явцад эхлүүлэх үед биш харин аль болох олон дутагдлыг хамгийн эхэнд нь олж илрүүлэх зорилгоор хийдэг. Хэрэв бүх зорилгод хүрсэн бол хэрэгжилт амжилттай болсон гэж үзэж болно.

Хувиар нь авч үзвэл ийм амжилт тэнцүү байна Системийн цаашдын тогтвортой, найдвартай ажиллагааны 90%.

Гэхдээ бүх хувилбарт бүх зүйл жигд, амжилттай болсон ч энэ нь програм хангамжийн бүтэц нь нарийн төвөгтэй бөгөөд олон параметр, шалгуураас хамаардаг тул хожим нь тохиолдож болох урьдчилан тооцоолоогүй бүтэлгүйтлийн 10% -ийг арилгахгүй.

Доод шугам

SAP програм хангамж нь маш олон талт бөгөөд орон нутгийн асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн олон нюансууд, янз бүрийн бие даасан програмуудыг агуулдаг.

Хөтөлбөр бүрийн хувьд маш их мэдээлэл цуглуулж, харуулах боломжтой, гэхдээ Бүх зүйлийг нэг нийтлэлд багтаах нь маш хэцүү байдаг.Мөн системийн бүтэц нь тухайн аж ахуйн нэгжээс хамаардаг бөгөөд тус бүрийн хувьд өөр өөр гэрлээр гэрэлтүүлдэг.

Энэ төрлийн програм хангамжийн талаар таны мэдэх ёстой цорын ганц зүйл бол энэ нь маш үнэтэй, гэхдээ найдвартай бөгөөд мөнгөний үнэ цэнэтэй юм.

Нээлттэй байх зарчмууд дээр тулгуурлан аливаа асуудал, асуудлыг шийдвэрлэх зорилготой уг байгууллага нь бусад нягтлан бодох бүртгэл, ложистикийн хэрэглээг өрсөлдөөнөөс гадуур үлдээж, тэргүүлэх байр суурийг эзэлдэг.