Hva er SAP-systemer? SAP-programvare er det beste for bedriftsledelse, oversikt over funksjoner SAP-programvare

Alle systemer som implementerer regnskap og planlegging i ulike områder av virksomheten, SAP ERP-systemet har en modulær struktur. Samtidig skiller arkitekturen og egenskapene til modulene seg ganske betydelig fra hverandre.

Fra synspunktet til automatiserte forretningsprosesser, vil jeg klassifisere komponentene i flere funksjonelle seksjoner:

1. Finans og regnskap
2. Kontrollere
3. Logistikk
4. Personalledelse
5. Basis
6. Bransjeløsninger
7. Ytterligere verktøy som hjelper deg med å automatisere virksomheten din

På sin side er funksjonaliteten til de ovennevnte seksjonene implementert av systemmoduler, og forholdet mellom en hvilken som helst modul til en spesifikk seksjon er veldig betinget, siden modulene ofte er dypt integrerte og ofte implementerer forskjellige funksjoner samtidig.

Sammensetning av systemmoduler:

Seksjon "Finans og regnskap"

1. FI – Finans (det ville selvfølgelig være mer riktig å identifisere FI med seksjonen, men historisk sett skjedde det i Russland at i seksjonen "Finans og regnskap" er selve FI-modulen atskilt fra komponentene, for eksempel, for eksempel FI-AA - "Fixed Asset Accounting" ", FM - "Finance"). Denne modulen implementerer bedriftsregnskap. Og, som jeg skrev tidligere, er det funksjoner som både reflekterer fakta og planlegging. Det inkluderer: hovedbok, kundefordringer, kreditorer.
2. FI-AA – Anleggsregnskap. Modulen er dypt integrert i FI (noe som er forståelig i prinsippet), og smelter også "sømløst" sammen med PS "Project System"-modulen, som gjør det mulig å bygge en kraftig løsning for kapitalkonstruksjonsstyring. Selvfølgelig er integrasjon med andre moduler mulig, men mer om det senere.
3. FI-FM (modulen kalles vanligvis det, selv om PSM-FM er riktig) - Økonomistyring, Budsjett, Økonomistyring, etc., så snart denne modulen ikke kalles, og alt fordi SAP AG fornærmet den med navn. Tidligere het denne modulen FI-FM (FM - Fund Management), d.v.s. fondsforvaltning. Da ble det kalt PSM-FM (Public Sector Management - Fund Management) hvis oversatt bokstavelig talt, du er enig, det har ingenting å gjøre med det faktum at denne modulen vanligvis brukes til å danne og kontrollere BDDS på bedriften.
4. FSCM – Value Chain Management. For ikke så lenge siden, delt inn i en egen modul, er det en hodgepodge som ble satt sammen av eksisterende moduler og nye. For øyeblikket er bare én funksjonalitet populær - finansiell og risikostyring denne komponenten implementerer regnskap for verdipapirer, lån og innlån. Og settet med komponenter er ganske omfattende: Credit Management (avhopper fra SD "Sales"-modulen), Biller Direct, Cash and Liquidity Management (gammel komponent, oppfyller ingen kundekrav, ikke la deg lure av navnet), Samlingsstyring, Duspute Management, Internal Cash (her samsvarer heller ikke navnet med innholdet på noen måte, funksjonaliteten er rettet mot å organisere noe som en internbank i holdingselskapet - kontroversielt i forhold til lovgivningen i den russiske føderasjonen) , Finansiell og risikostyring (her er det funksjonalitet for å støtte finansielle transaksjoner).
5. IM – Investment Management. Også ganske utdatert og ikke utviklende modul. Den er rettet mot å bygge et investeringsprogram for bedrifter, og fungerer tett sammen med andre moduler, som PS - prosjektsystem, CO-kontroll, PM - teknisk styring. vedlikehold og reparasjon av utstyr. Blir for tiden gradvis erstattet av RPM-produktet (Resource and Portfolio Management).
6. RE – Eiendomsforvaltning. Lar deg administrere eiendom, fra et banalt register til vedlikehold av leieavtaler, etc.
7. FI-BL – Banker. Modulen er laget for å fungere med banker.

Den neste delen er "Kontrollering"

1. Selve CO-modulen styrer. Sannsynligvis den mest fleksible av alle systemmodulene. Løser problemer med planlegging og økonomisk ledelse av en bedrift. Dypt og sømløst integrert i nesten alle systemmoduler.
2. PS – prosjektsystem. I teorien er alle de andre modulene som jeg klassifiserer som Controlling faktisk noen tillegg til CO-modulen. Sammen med nye funksjoner skiller de seg dessverre også fra CO i tap av fleksibilitet. PS er designet for prosjektstyring; i systemet brukes det oftest til å administrere kapitalkonstruksjon eller for å administrere unik produksjon (selv om det fortsatt er bedre egnet for kapitalbygging).
3. PP – produksjonsplanlegging. Her, selv fra navnet, er det tydelig at denne modulen er designet for å kontrollere produksjonsprosessen. Modulen har mange utvidelser som går utover ERP-systemet, for eksempel for kapasitetsbalansering. Funksjonaliteten til modulen løser problemer med seriell og kontinuerlig produksjon ganske bra.
4. PM – vedlikeholdsstyring (vedlikehold og reparasjon av utstyr). Modulen er veldig populær, den lar deg løse problemene med planlegging av reparasjoner, overvåkingsutstyr (ved å legge inn avlesninger fra kontrollenheter i systemet), beregne kostnadene for reparasjoner, etc.

Seksjon "Logistikk"

1. MM – materialflytstyring. Planlegging av behovet for materialer og tjenester (inkludert integrasjon med andre moduler, for eksempel: CO, PS, PM, PP, etc.); ankomst på lager, flytting, lagerregnskap, fakturering m.m. Denne modulen, trolig på nivå med FI, er den mest utbredte og velutviklede når det gjelder implementering av styringskrav.
2. SD – salgsledelse. Her løses salgsautomatiseringsoppgaver: rangering av kunder, førsalgsarbeid, behandling av kundeordrer, sporing av leveranser, fakturering (utarbeidelse av dokumenter: fakturaer, fakturaer etc.).

Seksjon "Human Resources Management (HCM)"

1. HCM-PA – Personalregnskap. Automatisering av alle grunnleggende HR-prosesser.
2. OM – organisasjonsledelse. Automatisering av virksomhetsstrukturstyring, bemanning, etc.
3. TM – Time Data Management.
4. PY – lønn. En veldig fleksibel modul, kanskje også på grunn av at den har et innebygd spesialverktøy som ved å skrive ulike script lar deg implementere eventuelle beregninger.

Det anbefales å installere komponentene i denne delen på dedikerte servere, noe som er naturlig gitt dataene de jobber med. Men samtidig oppstår et visst paradoks, pga i SAP ERP, for eksempel, er det veldig praktisk å jobbe med bemanning og brukertillatelser ved hjelp av HCM-verktøy (dette er ikke nødvendig, men veldig praktisk), også tatt i betraktning arbeidstid. Derfor må noen data synkroniseres i to systemer: hoved-ERP-systemet og HR-systemet, og dette kompliserer og øker kostnadene ved å implementere denne komponenten.

Basis

Ethvert system krever administrasjon funksjonaliteten til BASIS-delen er rettet mot å sikre drift, optimalisering av ytelse, vedlikehold av endringer (denne funksjonen er spesielt godt implementert), vedlikehold av brukere og tillatelser, etc. Separat er det nødvendig å fremheve muligheten for utvikling i ABAP/4-språket, der i prinsippet all funksjonalitet er skrevet. Det gjør det mulig å implementere funksjoner som ikke er implementert i systemstandarden, samt modifikasjon av den.

Bransjeløsninger (ER)

Å liste bransjeløsninger er en utakknemlig oppgave. Jeg vil bare nevne én av dem.

IS-U – styring av transport og salg av energiressurser og boliger og kommunale tjenester. Brukes hovedsakelig til strømregning, men det finnes også bruksområder innen varmefakturering. Løse problemer:

Denne bransjeløsningen, når den er implementert, påvirker systemet i stor grad, spesielt FI-modulen, fordi fremtvinger bruk av en fundamentalt annen regnskapsmetode, det såkalte kontraktsregnskapet, som er svært forskjellig fra klassiske løsninger.

Ekstra verktøy

Systemet har en rekke tilleggsverktøy som hjelper til med å løsemer. Funksjonaliteten implementert med noen av dem er allerede en systemimplementeringsstandard:

DMS– dokumenthåndteringssystem. Dette enkle verktøyet ble opprinnelig designet i systemet for lagring av skannede kopier av originaldokumenter og andre filer med muligheten til å koble til systemobjekter. Men på grunn av det fleksible grensesnittet (fleksibelt ved hjelp av ABAP-utvikling) og det innebygde statussystemet, brukes det svært ofte til å automatisere kontraktsarbeid, DSM-dokumenter brukes som elektroniske kontraktskort.

R.C.M.– DMS erstattes av et nytt produkt – Corporate Content Management. Det skiller seg fra DMS i et enda mer fleksibelt grensesnitt, muligheten til å vedlikeholde maler, et innebygd godkjenningssystem (selv om det er mulig å knytte et godkjenningssystem til DMS), etc.

WF (arbeidstrømme)– et verktøy som lar deg implementere elektronisk godkjenning, varsling osv. Dette verktøyet ligger faktisk også til grunn for koordineringen i RCM-modulen. Som sådan er dette verktøyet ikke selvforsynt, men snarere brukt, fordi fungerer med objekter fra andre moduler. Men verktøyet er veldig kraftig og fleksibelt, så det var umulig å ikke nevne det.

For at virksomheten skal utvikle seg best mulig, er det nødvendig å automatisere regnskapet i virksomhetene, uavhengig av størrelse og eierform.

Dette er også nødvendig for bedriftsledere, som raskt kan gjøre korrigerende endringer for å oppnå optimal ytelse.

For å automatisere regnskap hos innenlandske bedrifter i dag er det mange forskjellige forslag, for eksempel:

• 1c regnskap;
• Seil-regnskap;
• BESTE;
• Info-regnskapsfører;

Inntil nylig brukte innenlandske foretak 1 C: Regnskap. Men siden 1992 har store og mellomstore bedrifter i økende grad installert det tyske SAP-programmet.

Kundene til denne programvaren er så store bedrifter som aksjeselskapene Gazprom og Gazprom Neft, Lukoil og TNK, diamantselskapet Alrosa og mange andre gigantiske selskaper.

Video: Appoversikt

Hva er SAP-programmet

SAP-regnskapsprogrammet er et automatisert system som lar deg planlegge ressursene til store bedrifter, som lar deg beregne alt ned til minste detalj, og også skaper et enhetlig informasjonsrom.

Takket være det modulære prinsippet som ERP-systemet fungerer etter, har det blitt mulig å bruke ikke bare individuelle komponenter i SAP-systemet, men også deres kombinasjoner.

Maksimal effekt av å bruke systemet kan bare oppnås hvis virksomheten utfører alle operasjoner i ett enkelt informasjonsmiljø. SAP® ERP-systemet lar deg umiddelbart oppdatere og legge ut data, som umiddelbart når alle nødvendige avdelinger i bedriften.

Systemet bruker en modell som består av tre lenker:

Sluttbrukeren antar at regnskapssystemet har kombinert hovedfunksjonene på to områder:

• rapportering og regnskap, inkludert alt du trenger. Programmet tar også hensyn til intraproduksjonskostnader på alle områder som oppstår, lar deg administrere bestillinger og midler, samt ta hensyn til alle andre resultater;
• logistikk lar deg kombinere ikke bare planlegging, men også ledelse og salg, som inkluderer fakturering, videresalg og forsendelser. Logistikk inkluderer også logistikk, som gjør det mulig å kjøpe, kontrollere kontoer og administrere varelager.

Utseendehistorie

I 1972 ble det grunnlagt et selskap i Tyskland som lager programvare og leverer konsulenttjenester for organisasjoner. Den ble opprettet av fem ansatte av tysk opprinnelse som trakk seg fra IBM.

Forkortelsen av firmanavnet er oversatt til russisk som "Systemanalyse og programvareutvikling." Ganske raskt begynte det å nyte suksess og etterspørsel blant verdenskjente selskaper, hvis ledelse ble ansett som den mest effektive.

Helt fra begynnelsen spesialiserte SAP seg på utvikling av automatiserte systemer som gjorde det mulig å administrere prosesser i en bedrift, som inkluderte ikke bare regnskap, men også produksjonsprosesser og handelsoperasjoner. Disse inkluderer også personal- og lagerstyring.

Høy produktkvalitet, konstant innovasjon og evnen til å forutse har gjort at SAP har blitt en av de fire verdenslederne i å lage programvare brukt i store bedrifter siden 2009.

Siden 2007 begynte selskapet å fusjonere, kjøpe ut selskaper som produserer programvare for prediktiv analyse, dataanalyse og prosessering, overvåking av kvalitet og produksjonsprosesser i industribedrifter, samt forvaltning av menneskelig kapital.

SAP Corporation utvikler et system hvis applikasjoner er skreddersydd til den juridiske konteksten i et bestemt land. Selskapet er også med på å implementere systemet sitt som tilleggstjenester. For å gjøre dette utviklet hun sin egen metodikk, kalt ValueSAP.

Mest kjent produkt

Det mest populære produktet er ERP-systemet, som lar deg administrere alle ressurser, både interne og eksterne. Det danner et enhetlig informasjonsrom for å legge inn, behandle og motta informasjon om virksomheten i virksomheten.

Takket være SAP R/3-produktet, ment som kompleks automatisering i store bedrifter, steg selskapet raskt til nivået av verdensledere og ble en verdensberømt produsent av programvare som gjør det mulig å automatisere alle prosedyrer ved hjelp av hvilke forretningsprosesser dannes.

I 2004 introduserte SAP en programvareplattform kalt SAP NetWeaver 2004, som inkluderte følgende produkter:

Beskrivelse av SAP regnskapsprogramvare

SAP-regnskapsprogrammet er bare installert i store bedrifter, siden kostnaden for programvaren noen ganger når 5% eller 10% av selskapets årlige omsetning, og systemimplementeringstjenestene er også ganske høye. Og likevel, uansett hva, foretrekker de største selskapene å installere dette spesielle systemet.

Funksjonsområdene til SAP-programmet består av følgende moduler:

Tillegg til pakken

Siden selskapet alltid prøver å innovere, har det gitt følgende tillegg til pakken:

• Åpne PS er et tillegg som fungerer som et grensesnitt mellom Prosjektsystemet og andre eksterne systemer. Dette tillegget gir fleksibilitet og frihet til tilgang til nødvendige deler av systemet fra utsiden, og kan også brukes til å utføre viktige forretningsoperasjoner;
• Internett og intranett-tillegg lar deg bruke bedriftsnettverk ved automatisk å opprette en påloggingsskjerm for hver registrerte bruker. Dette lar deg øke mulighetene til programvaren, lage et forsyningsstyringssystem som inkluderer alt fra kunder til råvareleverandører.

Video: SAP ERP-meny

Implementeringsstadier

Implementering er en prosess som lar deg endre virksomheten til en virksomhet, samtidig som den må nå sine mål i løpet av en begrenset periode.

Vanligvis inkluderer mål:

• ledelsen mottar all nødvendig informasjon om dagens saker. Lederen ser alt som trengs nesten i sanntid;
• rangering, som er en forbedring av forretningsprosesser (unødvendige blir eliminert, og effektiviteten til nyttige øker).

Implementeringsstadiene omfatter følgende handlinger:

De beste bøkene og manualene for SAP-programmet

Til tross for at SAP-programmet er ekstremt komplekst, setter mange ledere av store bedrifter pris på det. SAP-systemet er ikke bare et program, det hjelper deg med å ta beslutninger som lar deg endre forretningsprosesser, noe som igjen fører til en betydelig økning i fortjenesten.
Takket være innovasjon utvikler SAP programvareprodukter som ikke bare kan brukes av store bedrifter, men også av mellomstore og små bedrifter. Business One og Business All-in-One-applikasjoner er utviklet for dem på SAP-plattformen, som fullt ut vil tilfredsstille deres behov.

1) SAP-selskap.

Selskap SAP (eng. System Analysis and Program Development, rus. Systemanalyse og programutvikling) grunnlagt i 1972 i Waldorf, Tyskland, av tidligere ansatte IBM. Det er verdens største utvikler av programvare på tvers av bedrifter. Rask vekst SEVJE er et resultat av å bli anerkjent som verdens best drevne selskap, og også et resultat av å være SEVJE følger alltid det grunnleggende for å gjøre forretninger som: høy kvalitet, innovasjon og evne til framsyn, som er nøkkelbegrepene for suksess For tiden bruker mer enn 12 millioner brukere, i mer enn 46 tusen selskaper i 120 land rundt om i verden. programvaren i arbeidet deres SEVJE.

2) Definisjon av ERP.

Før du begynner å gjennomgå systemet SEVJE, la oss se hva det er ERP system. ERP (Enterprise Resource Planning System)—m. Dette er et integrert system basert på informasjonsteknologi for styring av selskapets interne og eksterne ressurser. Formålet med systemet er å kombinere informasjonsflyter mellom alle forretningsenheter i virksomheten. ERP Systemet lar deg lage et standardisert, enhetlig informasjonsfelt for bedriften. Med andre ord ERP systemet er et enkelt inngangspunkt, et enkelt behandlingssenter og en enkelt kilde til informasjon om virksomheten til virksomheten.

3) SAP ERP(SAP R/3)

System SAP ERP(SAP R/3)— et flerkomponentsystem som lar deg kombinere de økonomiske prosessene for produksjon, kjøp og markedsføring av bedriftsprodukter. Alle av dem er sammenkoblet og støtter den logiske syklusen av finansielle og økonomiske aktiviteter. System SAP ERP består av separate moduler, som tillater bruk av både individuelle systemkomponenter og deres ulike kombinasjoner.

4) Strukturen til SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) omfatter tre hovedfunksjonsområder, delt inn i moduler.

• Regnskap og rapportering- offisielt regnskap, regnskapsføring av debitorer, kreditorer, anleggsmidler, økonomistyring, balanse, hovedbok, eiendomsforvaltning, intern produksjonsregnskap av kostnader på deres lokasjoner, ordrestyring, regnskapsføring av forretningsresultater, kontantstyring.
  • FI-modul (finansregnskap)— finans og regnskap, implementerer klassisk regnskap og finansregnskap.
  • CO(kontrollerende) modul— kontrollerende, lar deg implementere ledelsesregnskap, som skiller seg fra regnskap. regnskap rettet mot å analysere stedene og årsakene til mottak og utgifter av midler, forekomsten av fortjeneste og tap;
• Logistikk— kombinerer planlegging, produksjon og innkjøpsstyring, logistikk, lagerstyring, distribusjon, salg, fakturering og kontroll, frakt.
  • Modul MM (Material Management)— innkjøp og materialflytstyring. Supply chain management, denne kjeden inkluderer et nettverk av forhandlere, distributører, transportselskaper, varehus og leverandører;
  • PP (Produksjonsplanlegging) modul— produksjonsplanlegging og styring. Gir styring av diskret produksjon, samt kontinuerlig syklusproduksjon;
  • PM (Plant Maintenance) Module— vedlikehold og reparasjon av utstyr;
  • SD (The Sales and Distribution)-modulen— administrerer salget av produkter, sørger for forsendelse, pakking av varer og fakturering av kunder;
• Personale
  • HR (Human Resources) modul— organisasjonsledelse, inkluderer funksjoner for utvelgelse av personell, personaljournal, lønn.

Med teknologiutviklingen blir regnskapsprosesser i stor grad automatiserte og dette skjer takket være introduksjonen av ny programvare, men hvis mange har hørt om C1, så vet langt færre hva SAP-programmet er.

På sin side er dette programmet veldig populært og relevant, fordi det lar deg utføre et stort antall handlinger relatert til å administrere ressursene til det valgte selskapet.

Det er imidlertid SAP programmet er langt fra enkelt, ettersom Word og Excel er kjent for alle kontorarbeidere.

Det krever spesiell kunnskap og det er flott når bedriften har en person som forstår dette eller har erfaring, men Det er ikke alltid mulig å ha en spesialist av denne typen for hånden. Og så for å lære må du begynne å bruke instruksjoner og andre ressurser for å prøve å finne ut av alt.

Litt om hvor det kom fra

Skaperen av dette systemet er et tysk selskap som utvikler programvare for videre bedriftsbruk. Opprinnelig referert til som SAP AG, programvaren dukket opp på CIS-markedet i 2003 og fikk umiddelbart fotfeste på grunn av dens pålitelighet og allsidighet. Skaperselskapet utviklet på sin side bare produktet, stadig absorbere konkurrerende firmaer.

I 2006 ble det etablert en ordning for å lære opp klienter i alle forviklingene ved å jobbe med SAP, fordi systemet anses som langt fra enkelt å bruke. I 2014 endret denne tilnærmingen seg litt og frilansere overtok rollen som lærere.

De har nå begynt å henvende seg til dem for å få hjelp, fordi folk i dette yrket har lang erfaring i å jobbe med slike programmer og kan fortelle og vise alt gjennom fjerntilgang for en rimelig penge.

Det er verdt å merke seg at det til nå bare finnes i store selskaper som har råd til og betale for installasjon og opplæring av personalet. Mindre bedrifter fortsetter å bruke C1-systemet, som er organisert og implementert mye enklere.

Hva slags program er dette?

Programvaren av tysk opprinnelse inkluderer et bredt spekter av funksjoner, inkludert: automatisering av regnskap, handel og lagerdrift, personell og finansregnskap. Det innebærer til og med å jobbe med logistikk, og det er derfor det verdsettes så høyt. Systemet behandler helt andre data, noe som forklarer dens komplekse struktur.

Viktig! nedlastingSEVJEpå Internett og enda mer Det er ikke gratis. Programmet distribueres ved å kjøpe det og deretter implementere det i selskapets system. Gratisversjoner på nettverket vil neppe bli installert uten å sette PC-en i fare.

Det er verdt å tenke på at før du installerer programvare som må holde alt i eksepsjonell orden, må selve selskapets system være tydelig strukturert.

SAP definitivt vil bidra til å fremskynde prosessene som utføres på data, men er ikke laget for å rette opp feil og mangler i selve strukturen i selskapet.

Positive og negative sider

Programmet har, ifølge eksperter, en rekke fordeler som gjør at det kan variere dramatisk fra andre lignende produkter:

Positivt:

• en enkel prosess med å sette opp både enkle parametere - å velge språk eller valuta, så vel som mer komplekse - dannelsen av kulturelle egenskaper, etc.;
• krever nesten ingen oppdateringer;
• jobber med data i sanntid;
• har en positiv effekt på ansattes ytelse;
• minimerer muligheten for feil;
• har en enkel mekanisme grensesnitt med andre kontorprogrammer;
• dekker et stort omfang av tillatt arbeid, som som regel dekker behovene til selv de største selskapene;
• full grensesnitttilpasning, som lar deg utarbeide strukturen til produktet ned til minste detalj;
• fokuserer på resultatene og indikatorene til ledende selskaper for alltid å være et oppdatert produkt.

Negativ:

• programmet, etter at selskapet har inngått en kontrakt med en av leverandørene, til linjen utløper i henhold til dokumentene, lar deg ikke bytte til en annen leverandør. Generelt kan dette gjøres, men et slikt skritt vil gi tap for selskapet;
• manglende tilpasning. SAP kan være litt forskjellig fra selskapets aktiviteter, og du må betale penger for å feilsøke det;
• programmet er ikke det billigste og kjøpet kan ta lang tid å betale seg;
• dens tilstedeværelse og bruk er langt fra noen garanti for at prosjektet under utvikling vil bli vellykket.

De fleste av manglene avhenger direkte av hvem som skal jobbe med den installerte programvaren og hvordan. Hvis en person har erfaring eller har fullført et fullverdig opplæringskurs, vil dette sikkert påvirke tilbakebetalingsgraden og suksessen til gjennomføringen av det planlagte prosjektet.

Selskapets mest populære produkter

SAP-programvare inneholder mange forskjellige utviklinger og det er ikke kjent på forhånd hvilken du skal velge.

Alt avhenger av funksjonene til programmet og egenskapene til selskapet, men oftest velger brukere fortsatt på SAP ERP, også kjent som R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) er system for planlegging av eksterne og interne ressurser i en virksomhet.

Et slikt system skaper et felles arbeidsfelt i bedriften, og blir det eneste kontrollsenter for alle nøkkeloppgaver. Dets særegenhet er at alle operasjoner utføres i sanntid. Den behandlede informasjonen sendes umiddelbart til den oppdaterte serveren.

SAP ERP inneholder tre fundamentalt forskjellige seksjoner, som hver inneholder undermoduler.

Seksjon "Regnskap og rapportering" globalt inkluderer regnskap, telling av midler og er generelt ansvarlig for alle finansielle transaksjoner som utføres. Alt det ovennevnte mer detaljert inneholdt i FI-modulen, og når det gjelder overvåking av midler og utarbeidelse av sluttrapporter om resultat - dette er CO-modulen.

Seksjon "Logistikk" inkluderer fire moduler: MM– full kontroll over anskaffelsesprosessen, søk etter en leverandør, valg av den mest lønnsomme; RR– utarbeide en produksjonsplan og dens videre gjennomføring; RM– vedlikehold av utstyr, inspeksjoner, testing og reparasjoner; SD– selge produkter, begrunne priser, sende og lage kvitteringer for betaling.

Seksjon "Personal" består av kun én HR-modul, som har ansvar for å organisere HR-avdelingen, søke og rekruttere nytt personell, samt beregne inntjening for hver ansatt.

Ikke mindre kjent og populært er SAP SRM (Supplier Relationship Management)-programmet, som utelukkende fokuserer på å etablere relasjoner mellom selskapet og leverandørene. Det er inkludert i søknadspakken Business Suite og fullautomatiserer prosessen med å velge, kjøpe og betale for ulike varer eller ressurser.

Dens hovedmål– dette for å redusere kostnadene for tjenester for bedrifter av alle størrelser. Programmet bruker metoder for å rangere leverandører, tildele passende vurderinger til hver av dem, og har også muligheten til å bygge en strategi for fremtiden, noe som sparer tid og krefter betydelig.

Programvaretillegg

Etter implementeringen av hovedprogramvarepakken har ledelsen ofte behov for tillegg.

Utvalget av oppgaver er veldig bredt, men hver bedrift har mange av sine egne spesifikke funksjoner som ble levert av skaperne, de er ikke inkludert i hovedprogramvarepakken. Som regel løses problemet med et tillegg av SAP BW, som inkluderer følgende muligheter:

• Oppretting og generering av rapporter basert på ferdige maler.
• Bruke metadata samt alle slags forretningsprosesser.
• Sender ut rapporter til MS Excel, som er den mest populære måten å behandle dem på.
• Tilgjengelig funksjon for overvåking av systemtilgang, noe som gjør henne mer åpen for jobb.
• Data inn i programmet kan komme fra andre applikasjoner som på ingen måte er koblet til systemet.

SAP BW utnytter alle tilgjengelige ERP-funksjoner fullt ut, men er ikke begrenset til dem.

Implementering av programvare i bedriftens operativsystem

Uansett hvilken programvarepakke ledelsen velger, vil prosessen med implementeringen alltid følge fire nøkkeltrinn som er utviklet, beskrevet i detalj og testet av den tyske produsenten.

Etappe én	På første trinn all nødvendig dokumentasjon er utarbeidet, det lages en implementeringsplan, risikoer beregnes og selskapets charter beskrives.
Etappe to	Lengre det holdes konsultasjoner med ansatte, hvor intervjueren sjekker hvor godt selskapets ansatte kjenner sin virksomhet og er kjent med ideologien til stedet de jobber. Det stilles indirekte spørsmål om kunnskap om SAP-programmer.
Etappe tre	Etter fullført innsamling av informasjon og utarbeidelse av dokumentasjon, gå videre til konseptuell design. Selskapets forretningsprosesser er fullstendig bygget og konfigurasjonen gjenskapes bit for bit.
Etappe fire	På sluttfasen prosjektet er under gjennomføring. Det utføres oftest i en testversjon og i henhold til flere scenarier samtidig for å identifisere så mange mangler som mulig helt i begynnelsen, og ikke under lanseringen av systemet i arbeidsprosessen. Hvis alle målene er nådd, kan implementeringen anses som vellykket.

I prosent er slik suksess lik 90 % av ytterligere stabil og pålitelig drift av systemet.

Men selv om alt i alle scenarier gikk jevnt og vellykket, kansellerer ikke dette de 10% av uforutsette feil som kan oppstå senere i arbeidet, siden programvarestrukturen er kompleks og avhenger av mange parametere og kriterier.

Bunnlinjen

SAP-programvare er svært mangefasettert og inneholder mange nyanser og ulike individuelle applikasjoner rettet mot å løse lokale problemer.

For hvert av programmene kan det samles inn og vises mye data, men Det er veldig vanskelig å sette alt inn i én artikkel. Strukturen til systemet avhenger også av bedriften, og for hver er det konfigurert på sin egen måte, som også er opplyst i et annet lys.

Det eneste du bør vite om programvare av denne typen er at den er veldig dyr, men samtidig pålitelig og verdt pengene.

Bygget på prinsippene om åpenhet og med mål om å løse eventuelle problemer og problemer, tar den fortjent en ledende plass, og utelater andre regnskaps- og logistikkapplikasjoner.