Režim prezentujícího se nezapne. Co je režim prezentujícího? Přidávání poznámek řečníka

Dobrý den, milí čtenáři blogu! Často jsem viděl mnoho lidí prezentovat svou prezentaci v režimu úpravy snímků. To znamená, že na pravé straně jsou snímky a na levé straně jsou miniatury. Toto je ale špatné demo, protože zde není žádná animace ani celoobrazovkový režim, což předvádějícímu způsobuje určité nepříjemnosti. A jednou z nejoblíbenějších otázek pro začátečníky je, jak spustit prezentaci v Powerpointu na celou obrazovku.

Jak vytvořit prezentaci na celou obrazovku

Existuje několik způsobů, jak to provést:

1. stisknutím tlačítka F5 na klávesnici vašeho počítače,
2. stisknutím tlačítka Start na kartě Prezentace (nebo Prezentace v posledních verzích)

Na notebooku prezentace se spustí po stisknutí kombinace kláves Fn+F5 z prvního snímku a pro ukončení celoobrazovkového demo režimu stiskněte klávesu Esc.

Karta Prezentace v aplikaci Microsoft PowerPoint

Pokud chcete spustit show od konkrétního snímku, nikoli od prvního, vyberte požadovaný snímek v panelu miniatur a jsou zde také možné následující možnosti:

1. kliknutím na tlačítko Z aktuálního snímku na kartě Prezentace nebo pomocí klávesové zkratky Shift+F5(nebo Slideshow v posledních verzích)
2. V pravém dolním rohu editoru klikněte na ikonu „Slide Show“.

Spodní okraj obrazovky editoru prezentací

Mimochodem, k zobrazit prezentaci v samostatném okně přejděte na kartu Prezentace PROTI Nastavení ukázky a nastavte přepínač do polohy "Ovládáno uživatelem (okno)". Tímto způsobem můžete ovládat velikost ukázkového okna. Možná se tato možnost bude také někomu hodit.

Práce v režimu prezentace

Zde není vidět žádné rozhraní ani ukazatel myši. Přechod na další snímek lze provést pomocí ovládacích tlačítek a několika způsoby:

• stiskněte levé tlačítko myši na klávesnici,
• šipka dolů šipka doprava
• mezera nebo Enter

Návrat o jeden snímek zpět: šipka nahoru nebo doleva nebo tlačítko Backspace.
Tlačítkem „Domů“ se dostaneme na první snímek a tlačítkem „Konec“ na poslední.

Klávesové zkratky pro navigaci v prezentacích

• Změnit snímek nebo přejít na nový efekt – levé kliknutí, mezerník, N, Enter, Page down, šipka vpravo, šipka dolů
• Zobrazit předchozí efekt snímku nebo animace – klávesa „P“, „Page Up“ nebo „Backspace“, šipka doleva, šipka nahoru.
• Přejděte na zadané číslo snímku a poté tlačítko Enter.
• Ztlumit a obnovit - klíč "B" ​​nebo "." (tečka).
• Zesvětlení a obnovení - klávesa „w“ nebo „,“ (čárka).
• Ukončení zobrazení - klávesa "Esc".

Pokud najedete myší dolů do levého rohu, objeví se kurzor a několik tlačítek. Šipky doleva a doprava opět umožňují procházet snímky. Další tlačítko je ve formě tužky. Když na něj kliknete, otevře se malý seznam dalších nástrojů. S jejich pomocí si můžete během ukázky dělat poznámky na snímek.

Klávesové zkratky pro ručně psané poznámky

• Ctrl+P - nahrazení ukazatele tužkou
• Ctrl+A - nahrazení ukazatele šipkou
• Ctrl+E - nahrazení ukazatele gumou
• Ctrl+M - zobrazí nebo skryje ručně psané poznámky
• E - čištění obrazovky

Někdy je při předvádění nutné zaměřit pozornost publika na nějaký prvek. Namířit na něj můžete šipkou myši a pokud stisknete klávesu „Ctrl“ společně s levým tlačítkem myši, získáte efekt laserového ukazovátka.

Zobrazení prezentujícího v PowerPointu

Výše byl uveden příklad zobrazení prezentace na jednom monitoru nebo na dvou v režimu duplikace. Pokud promítáte prezentaci přes projektor, pak je v tomto případě vhodnější použít režim předvádějícího.

Prezentace se zde zobrazuje na projektoru a na monitoru máte také možnost vidět miniatury všech vašich snímků, poznámky k zobrazenému snímku, aktuální čas a časovač vaší prezentace.

Obrazovka monitoru v režimu přednášejícího

Nebudete si muset pamatovat, co se má objevit na další obrazovce, a budete moci jasně ovládat pravidla své řeči.

V nejnovější verzi aplikace Microsoft Word můžete pro prohlížení na obrazovce spustit zobrazení pro prezentujícího pomocí klávesové zkratky Alt+F5. V tomto případě není vyžadován projektor nebo druhý monitor.

Chcete-li tento režim během prezentace povolit, na kartě Prezentace ve skupině Monitory zaškrtněte políčko a vyberte režim druhého monitoru (na obrázku níže označený červeným rámečkem)

Povolit režim přednášejícího

Tento režim lze aktivovat za předpokladu, že je k počítači navíc připojen projektor nebo jiný monitor.

Doufám, že tato poslední funkce vám výrazně usnadní veřejné vystupování. A posluchači budou spokojeni. Přeji úspěšná vystoupení.

PS: Zajímavosti o tvorbě prezentace

Vážený čtenáři! Článek jste dokoukali až do konce.
Dostali jste odpověď na svou otázku? Napište pár slov do komentářů.
Pokud jste nenašli odpověď, uveďte, co jste hledali.

PowerPoint má úžasný nástroj, který se z nějakého důvodu používá jen zřídka. Faktem možná je, že tento nástroj je vhodnější pro velké prezentace a je navržen tak, aby byl promítán z projektoru spíše než z obrazovky monitoru. Jde o to Režim prezentujícího v PowerPointu.

PowerPoint Presenter View přidává do vaší prezentace některé velmi užitečné funkce, včetně:

• Zaměření pozornosti publika na jednotlivé prvky prezentace.
• Poznámky pro vás nebo asistenta neviditelné pro diváky.
• Schopnost řídit pořadí, ve kterém se snímky zobrazují, je pro publikum opět neviditelná.

Přepnutí do režimu prezentujícího je snadné: stačí použít klávesovou zkratku: Alt+F5.

Vše je zde uspořádáno jednoduše pouze dva prvky vyžadují vysvětlení: nástroje a poznámky.

Poznámky jsou potřebnější, pokud přepínání snímků prezentace, stejně jako zvýrazňování jejích jednotlivých prvků, neprovádí autor prezentace, ale jeho asistent. V tomto případě bude poznámka vodítkem k akci. Pro připomenutí jsou však užitečné i pro autora, protože jako vývojářský nástroj se nezobrazují při prezentaci před publikem a slouží výhradně pro interní použití.

Chcete-li přidat poznámku, přejděte na kartu Zobrazit a ve skupině Zobrazit kliknutím na položku Poznámky zobrazte panel. Dalším stisknutím tlačítka panel skryjete.

Přepněme se do režimu přednášejícího a najdeme naši poznámku napravo od hlavního snímku.

První tlačítko" Pero a laserové ukazovátko» obsahuje tři podobné nástroje najednou:

• Laserové ukazovátko
• Výběr

Laserové ukazovátko je jednoduše jasný kruh simulující ukazovátko, spojený s pohybem kurzoru myši. Je určena publiku (a na rozdíl od poznámek je pro ně viditelná) - pohyby myši na ovládacím počítači se zapnutým režimem prezentujícího se zobrazují i ​​na prezentační obrazovce.

Pero a zvýraznění – umožňují kreslit přímo na posuvník v režimu „tužka“ a „výběr barvy“. Stejně jako v případě ukazatele budou kresby vytvořené s jejich pomocí viditelné pro publikum.

Další nástroj: " Zobrazit všechny snímky» zobrazí obrázky všech snímků prezentace s možností rychlého přeskočení na požadovaný. Publikum tyto pohyby nevidí.

« Zvětšení snímku» umožňuje zvětšit libovolný fragment demonstrovaného snímku a ukázat jej publiku ve zvětšené podobě.

« Černá nebo normální obrazovka" - barva zástupné obrazovky zobrazené, když nejsou k dispozici žádné snímky.

« Možnosti“-tady je vše jasné bez vysvětlení.

Práce s videem je do značné míry podobná práci se zvukovými soubory, existují však určité rozdíly.

Při přenosu prezentace z počítače do počítače musíte přenést také video soubor, protože není vložen do prezentace, ale umístěn pomocí odkazu.

Možné důvody selhání zobrazení videa v prezentaci:

Nejsou zde žádné video soubory. Jak je uvedeno výše, nejsou vložené do prezentace, ale jsou uloženy odděleně od ní. Bez video souborů není možné zobrazit video na snímku. Ukládejte a přenášejte soubor prezentace a videosoubory do stejné složky.

Počítač druhé osoby nemá potřebné kodeky. Například používáte video ve formátu AVI, ale váš počítač takový kodek nemá. Můžete použít video ve formátu WMV, protože Windows Media Video kodeky jsou součástí Windows.

Nastavení prezentace prezentace Poznámky ke snímkům

Chcete-li to provést, v záložce Pohled musí být vybráno Režim struktury

V dolní části obrazovky se zobrazí okno pro poznámky, do kterého můžete přidat text, který snímek doprovodí.

Kromě toho můžete použít režim Stránka s poznámkami:

Tento režim je vhodný pro tisk snímků s poznámkami.

Režim prezentujícího

Abyste si text zprávy nevytiskli, ale abyste jej viděli před sebou, existuje Režim prezentujícího. Pokud máte dva monitory (nebo monitor a projektor), můžete prezentaci nastavit tak, že posluchači uvidí pouze snímek prezentace a přednášející uvidí snímek, jeho poznámky a další snímek.

Pokud nemáte dva monitory, lze režim předvádějícího zobrazit na jednom: pomocí kombinace kláves Alt+F5.

Nastavení času výměny snímku

Pokud prezentace neobsahuje přítomnost přednášejícího, můžete nastavit automatický měnič snímků. Chcete-li snímky v průběhu času měnit, použijte nástroj na kartě Přechody–Změnit snímek. Je nutné uvést dobu, po které ke změně dojde (pro každý snímek nebo pro všechny snímky prezentace).

Existuje další nástroj pro organizaci nastavení času prezentace: Nastavení času.

V tomto režimu můžete zaznamenávat čas výměny snímků v souladu s časem sestavy.

Poznámka: V reálném životě byste tento nástroj neměli používat k nastavení prezentace pro živého přednášejícího. Pokud je v reportu nějaká závada: pokud jste dostali otázku z publika nebo se na pódiu náhle objevila kočka, nebudete moci upravit čas pro výměnu snímků během prezentace.

Nahrávání zprávy

Jiná věc je, když je zpráva se zvukem zaznamenána v jediném souboru a není vyžadována přítomnost mluvčího.

Pomocí nástroje můžete nahrát prezentaci s doprovodnou zprávou Nahrajte prezentaci.

Ujistěte se, že máte k počítači připojený mikrofon.

Přehled režimu prezentujícího

Použití dvou monitorů vám umožňuje spouštět další programy, které nejsou určeny pro sledování publikem, a také poskytuje přístup k režimu přednášejícího. Zobrazení prezentujícího vám umožňuje používat následující nástroje pro snazší prezentaci informací.

POZNÁMKA.

• Pomocí miniatur si můžete vybrat z nabídky snímků a vytvořit prezentaci přizpůsobenou vašemu publiku.
• Náhled textu vám umožňuje určit, co se objeví na obrazovce při příštím kliknutí, zda jde o nový snímek nebo další položku seznamu s odrážkami.
• Poznámky prezentujícího jsou jasně zobrazeny ve velkém měřítku, což vám umožňuje použít je jako skript prezentace.
• Během prezentace můžete ztlumit obrazovku a poté pokračovat od místa, kde jste skončili. Můžete se například rozhodnout nezobrazovat obsah snímku během přestávky nebo relace otázek a odpovědí.

Dostatečně velké ikony a tlačítka v zobrazení prezentujícího usnadňují navigaci, i když používáte neznámou klávesnici nebo myš. Obrázek níže ukazuje různé nástroje dostupné v zobrazení prezentujícího.

1. Miniatury snímků, na které můžete kliknout, chcete-li snímek přeskočit nebo se vrátit na dříve zobrazený snímek.
2. Snímek právě promítaný publiku.
3. Tlačítko Ukončit prezentaci, na které můžete kdykoli kliknout a prezentaci ukončit.
4. Tlačítko Dim, které lze stisknout pro dočasné ztlumení obrazovky publika. Dalším stisknutím se zobrazí aktuální snímek.
5. Oblast Další, která zobrazuje snímek, který se zobrazí jako další.
6. Tlačítka, která můžete stisknout pro pohyb vpřed a vzad v prezentaci.
7. Číslo snímku (například „Snímek 7 z 12“).
8. Čas (v hodinách a minutách), který uplynul od začátku prezentace.
9. Poznámky prezentujícího, které lze použít jako skript prezentace.

Požadavky na používání zobrazení prezentujícího

Chcete-li použít zobrazení prezentujícího, postupujte takto:

• Ujistěte se, že počítač, který používáte pro prezentaci, podporuje více monitorů. Pro podporu více monitorů vyžaduje většina stolních počítačů dvě grafické karty, zatímco mnoho notebooků má vestavěnou podporu pro více monitorů.
• Povolit podporu více monitorů.
• Zapněte režim přednášejícího.

Povolit podporu více monitorů

POZNÁMKY

• Ačkoli váš počítač může podporovat více než dva monitory, PowerPoint podporuje pouze dva z nich pro prezentaci.
• Chcete-li zakázat podporu více monitorů, vyberte druhý monitor a zrušte zaškrtnutí políčka Rozšířit plochu na tento monitor. Další informace o tomto postupu viz. v nápovědě Microsoft Windows.

1. Na kartě Prezentace ve skupině Monitory klikněte na Zobrazit zobrazení prezentujícího.
2. V dialogovém okně Vlastnosti zobrazení na kartě Nastavení klikněte na ikonu monitoru, který chcete použít jako monitor prezentujícího, a poté zaškrtněte políčko Použít toto zařízení jako primární zařízení.

Pokud je zaškrtnuto políčko Použít toto zařízení jako primární a nelze jej změnit, pak je tento monitor již vybrán jako primární monitor. Najednou lze vybrat pouze jeden primární monitor. Pokud klepnete na ikonu druhého monitoru, zaškrtávací políčko Použít toto zařízení jako primární bude zrušeno a bude opět dostupné.

RADY.Prezentaci můžete také předvést v režimu prezentujícího na jednom monitoru – obvykle na prvním monitoru.

1. Klepněte na ikonu monitoru, který chcete použít jako monitor ve třídě, a poté zaškrtněte políčko Rozšířit plochu na tento monitor.

Prezentujte na dvou monitorech v režimu prezentujícího

Po nastavení monitorů otevřete prezentaci, kterou chcete předvést, a poté postupujte takto:

1. Na kartě Prezentace ve skupině Nastavení klikněte na Nastavení zobrazení.
2. V dialogovém okně Nastavení prezentace vyberte požadované možnosti a klepněte na tlačítko OK.
3. Chcete-li zahájit prezentaci, na kartě Zobrazit ve skupině Zobrazení prezentace klikněte na Prezentace.

Nastavení režimu prezentujícího monitoru

Používáte konfiguraci dvou monitorů (jeden pro hlavní a druhý
- pro publikum), nebo chcete nacvičit prezentaci pomocí
jeden monitor, můžete vidět informace důležité pro přednášejícího.
Můžete například nastavit, aby se na obrazovce zobrazovaly hodiny, časovač, popř
další snímek a další výzvy. (Informace pro přednášejícího nejsou možné
zobrazit v automatické prezentaci.)

Vyberte objekty

kdo by měl

být zobrazeny

na monitoru

reproduktor.

Klikněte pro změnu
pořadí oken na monitoru
reproduktor.

Vyberte pro zobrazení informací

pro reproduktor na přídavném zařízení

monitor (během prezentace

pomocí dvou monitorů).

Vyberte pro čáru
se zobrazilo menu
v červené barvě během
provést animaci
a zelená - po
jeho dokončení.

V okně prezentujícího můžete zobrazit určité tipy
a parametry pro jejich umístění. Než přizpůsobíte okno prezentujícího, musíte
aktivujte jeho režim zobrazení a označte, který ze dvou monitorů je zapnutý
se zobrazí.

Jak aktivovat monitor prezentujícího

Vyberte Keynote > Předvolby a poté klikněte na Zobrazení prezentujícího.

Vyberte možnost Použít jiný displej k zobrazení informací

reproduktor"
Okno Nastavení umožňuje vybrat položky, které se mají zobrazit na monitoru
reproduktor. Při nastavování monitoru prezentujícího si navíc můžete vybrat
další parametry a nastavte další nastavení.

Klikněte na Prezentace v horní části okna Nastavení.

Vyberte jednu z následujících možností v dolní části okna Nastavení.

Prezentace na hlavním monitoru: prezentace se zobrazí na hlasitosti
stejný monitor jako panel nabídek.
Prezentace na druhém monitoru: prezentace se zobrazí na monitoru bez
nabídkové lišty.

Chcete-li určit položky, které chcete zobrazit na monitoru přednášejícího,

zvýraznit je.
Popis jednotlivých možností naleznete níže.

Jak nastavit monitor prezentujícího

Chcete-li zobrazit náhled monitoru přednášejícího, proveďte jednu z následujících akcí:

z následujících akcí.

Klikněte na tlačítko „Přizpůsobit obrazovku prezentujícího“ ve spodní části okna nastavení

monitor reproduktoru.
Vyberte Přehrát > Přizpůsobit obrazovku prezentujícího.

V okně Přizpůsobit zobrazení prezentujícího vyberte požadované položky

zobrazení na monitoru přednášejícího.
Aktuální snímek. Zobrazí pohled na aktuálně přehrávaný snímek.
moment na hlavním monitoru. To se hodí například při skluzu
pořad se přehrává na obrazovce za vámi.
Animační značky. Zobrazuje se jako modré tečky pod aktuálním zobrazením
snímek a označte počet animací přítomných na aktuálním snímku.
Další snímek. Zobrazí se pohled na další snímek.
Signál, až budete připraveni pokračovat. Zobrazuje se jako zelená nebo červená
pruh přes horní část okna Monitor prezentujícího a označuje
když aktuální animace skončí a snímek přejde do
pro pokračování přehrávání počkejte na kliknutí. Červená barva označuje
že snímek ještě není připraven k přechodu; zelená barva označuje připravenost
k přechodu.
Poznámky. Poznámky moderátora, které jste napsali jako
vysvětlení k aktuálnímu snímku. Další informace o vytváření poznámek pro přednášejícího viz
„Přidání poznámek přednášejícího“ na stránce 224.
Hodinky. Aktuální čas se zobrazuje podle hodin počítače.
Časovač.Říká, jak dlouho trvá prezentace, počínaje okamžikem
přechod na další snímek (ne od okamžiku stisknutí tlačítka Přehrát).
Vyberte jednu z možností sledování času.
Zbývající čas: zobrazuje čas zbývající do konce prezentace.
Do sousedního pole zadejte maximální čas pro vaši prezentaci.

Kapitola 11

Kapitola 11

Prohlížejte, tiskněte a exportujte prezentace

Uplynulý čas: zobrazuje čas, který uplynul od začátku přehrávání
prezentace.

Přetáhněte prvky na obrazovce a uspořádejte je podle potřeby.

Chcete-li změnit velikost prvku, přetáhněte jeho pravý dolní roh.

Klikněte na "Hotovo".

Přístup k dalším ovládacím prvkům monitoru přednášejícího

Na monitoru je možné měnit a konfigurovat prvky
řečník kdykoli během prezentace. Další položky
Ovládací prvky prezentace dostupné v zobrazení prezentujícího usnadňují přechod
na libovolný snímek, pozastavíte prezentaci a zobrazíte černou obrazovku
a další operace.

Jak otevřít a používat ovládací prvky monitoru přednášejícího
Chcete-li získat přístup k ovládacím prvkům, přesuňte ukazatel nahoru

okraje okna Monitor prezentujícího během prezentace.
Otevře se panel nástrojů se čtyřmi tlačítky.
Snímky: Zobrazí se miniatury všech snímků prezentace
v pruhu podél horního okraje obrazovky. Pro pohyb po snímcích
přetáhněte posuvník pod obrázky miniatur snímků. Pro
Chcete-li přejít na snímek, poklepejte na něj nebo zadejte číslo snímku
v poli Přejít na snímek a klikněte na tlačítko Přejít (nebo stiskněte
Návrat).
Černý: hlavní obrazovka prezentace zčerná (stejný efekt jako
jako stisknutí B během prezentace). Klepnutím na tlačítko myši
obnovit aktuální snímek snímku.
Parametry: Poskytuje rychlý přístup k následujícím položkám.
Změna obrazovek: nastavení obrazovky se obrátí tak, že okno
Reproduktor byl zobrazen na obrazovce, kde byla umístěna prezentace, a naopak.
Změňte velikost snímků podle velikosti obrazovky : velikost snímku je přizpůsobitelná
tak, aby co nejvíce odpovídal velikosti obrazovky, ale bez
změny v poměru stran.
Nastavení obrazovky prezentujícího: umožňuje vybrat položky k zobrazení
na monitoru přednášejícího a změnit jejich umístění a velikost.
Odkaz: klávesové zkratky pro ovládání
prezentace z klávesnice.