Kas yra SAP sistemos? SAP programinė įranga yra geriausia įmonės valdymui, SAP programinės įrangos galimybių apžvalgai

Visos sistemos, diegiančios apskaitą ir planavimą įvairiose įmonės srityse, SAP ERP sistema turi modulinę struktūrą. Tuo pačiu metu modulių architektūra ir galimybės gana smarkiai skiriasi vienas nuo kito.

Automatizuotų verslo procesų požiūriu komponentus suskirstyčiau į keletą funkcinių skyrių:

1. Finansai ir apskaita
2. Kontroliuojant
3. Logistika
4. Personalo valdymas
5. Pagrindas
6. Pramonės sprendimai
7. Papildomi įrankiai, padedantys automatizuoti jūsų verslą

Savo ruožtu minėtų sekcijų funkcionalumą įgyvendina sistemos moduliai, o bet kurio modulio ryšys su konkrečia sekcija yra labai sąlyginis, kadangi moduliai dažnai yra giliai integruoti ir dažnai vienu metu įgyvendina įvairias funkcijas.

Sistemos modulių sudėtis:

Skyrius "Finansai ir apskaita"

1. FI – Finansai (žinoma, teisingiau būtų FI tapatinti su skyriumi, bet istoriškai Rusijoje taip susiklostė, kad skyriuje „Finansai ir apskaita“ pats FI modulis yra atskirtas nuo jo sudedamųjų dalių, pvz. pavyzdžiui, FI-AA – „Ilgalaikio turto apskaita“, FM – „Finansai“). Šis modulis įgyvendina įmonės apskaitą. Ir, kaip jau rašiau anksčiau, yra ir fakto atspindėjimo, ir planavimo funkcijos. Tai apima: Didžiąją knygą, gautinas sumas, sąskaitas kreditorius.
2. FI-AA – Ilgalaikio turto apskaita. Modulis yra giliai integruotas į FI (kas iš principo suprantama), o taip pat „sklandžiai“ susilieja su PS „Project System“ moduliu, kas leidžia sukurti galingą kapitalinių statybų valdymo sprendimą. Žinoma, galimas integravimas su kitais moduliais, bet apie tai vėliau.
3. FI-FM (dažniausiai modulis taip vadinamas, nors PSM-FM yra teisingas) - Finansų valdymas, Biudžetas, Finansų valdymas ir t.t., kai tik šis modulis nebus iškviestas, ir viskas dėl to, kad SAP AG jį įžeidė pavadinimu. Anksčiau šis modulis vadinosi FI-FM (FM – Fund Management), t.y. fondų valdymas. Tada jis vadinosi PSM-FM (Viešojo sektoriaus valdymas – fondų valdymas), jei išvertus pažodžiui, sutikite, tai neturi nieko bendra su tuo, kad šis modulis dažniausiai naudojamas formuojant ir valdant BDDS įmonėje.
4. FSCM – vertės grandinės valdymas. Ne taip seniai, išskirtas į atskirą modulį, tai „hodgepodge“, kuris buvo surinktas iš jau esamų ir naujų modulių. Šiuo metu populiarus tik vienas funkcionalumas – finansų ir rizikos valdymas įgyvendina vertybinių popierių, paskolų ir paskolų bei indėlių apskaitą. O komponentų rinkinys gana platus: Kredito valdymas (byrėjo iš SD „Pardavimų“ modulio), Biller Direct, Pinigų ir likvidumo valdymas (senas komponentas, neatitinka jokių klientų reikalavimų, neapsigaukite dėl pavadinimo), Kolekcijų valdymas, Duspute valdymas, Vidiniai pinigai (čia taip pat pavadinimas niekaip neatitinka turinio, funkcionalumu siekiama organizuoti kažką panašaus į vidinį banką kontroliuojančiosios bendrovės viduje - ginčytina Rusijos Federacijos įstatymų atžvilgiu) , Finansų ir rizikos valdymas (čia yra finansinių operacijų palaikymo funkcionalumas).
5. IM – Investicijų valdymas. Taip pat gana pasenęs ir nekuriamas modulis. Siekiama sukurti įmonės investicijų programą, ji veikia glaudžiai kartu su kitais moduliais, tokiais kaip PS – projektų sistema, CO – valdymas, PM – techninis valdymas. įrangos priežiūra ir remontas. Šiuo metu palaipsniui keičiamas RPM (išteklių ir portfelio valdymo) produktu.
6. NT – nekilnojamojo turto valdymas. Leidžia tvarkyti turtą, nuo banalaus registro iki nuomos sutarčių tvarkymo ir kt.
7. FI-BL – Bankai. Modulis skirtas darbui su bankais.

Kitas skyrius yra „Valdymas“

1. Pats CO modulis valdo. Turbūt lanksčiausias iš visų sistemos modulių. Sprendžia įmonės planavimo ir ekonominio valdymo klausimus. Giliai ir sklandžiai integruota į beveik visus sistemos modulius.
2. PS – projektų sistema. Teoriškai visi kiti moduliai, kuriuos priskyriau prie valdymo, iš tikrųjų yra kai kurie CO modulio priedai. Kartu su naujomis funkcijomis, deja, jos skiriasi nuo CO ir lankstumo praradimu. PS skirtas projektų valdymui, sistemoje jis dažniausiai naudojamas valdyti kapitalinę statybą arba valdyti unikalią gamybą (nors vis tiek geriau tinka kapitalinei statybai).
3. PP – gamybos planavimas. Čia jau iš pavadinimo aišku, kad šis modulis skirtas gamybos procesui valdyti. Modulis turi daug plėtinių, kurie peržengia ERP sistemą, pavyzdžiui, pajėgumų balansavimui. Modulio funkcionalumas gana gerai išsprendžia serijinės ir nepertraukiamos gamybos problemas.
4. PM – techninės priežiūros valdymas (technikos priežiūra ir remontas). Modulis yra labai populiarus, leidžia spręsti remonto planavimo, stebėjimo įrangos (į sistemą suvedant rodmenis iš valdymo prietaisų), remonto kaštų skaičiavimo ir kt.

Skyrius "Logistika"

1. MM – medžiagų srautų valdymas. Medžiagų ir paslaugų poreikio planavimas (įskaitant integravimą su kitais moduliais, pvz.: CO, PS, PM, PP ir kt.); atvykimas į sandėlį, judėjimas, sandėlio apskaita, sąskaitų išrašymas ir kt. Šis modulis, tikriausiai prilygstantis FI, yra labiausiai paplitęs ir geriausiai išvystytas valdymo reikalavimų įgyvendinimo požiūriu.
2. SD – pardavimų valdymas. Čia sprendžiamos pardavimų automatizavimo užduotys: klientų reitingavimas, išankstinio pardavimo darbai, klientų užsakymų apdorojimas, pristatymų sekimas, sąskaitų išrašymas (dokumentų: sąskaitų faktūrų, sąskaitų ir kt. rengimas).

Skyrius „Žmogiškųjų išteklių valdymas (HCM)“

1. HCM-PA – Personalo apskaita. Visų pagrindinių personalo procesų automatizavimas.
2. OM – organizacijos valdymas. Įmonės struktūros valdymo automatizavimas, personalo komplektavimas ir kt.
3. TM – laiko duomenų valdymas.
4. PY – darbo užmokestis. Labai lankstus modulis, galbūt ir dėl to, kad jame yra įmontuotas specialus įrankis, kuris, rašant įvairius scenarijus, leidžia įgyvendinti bet kokius skaičiavimus.

Šio skyriaus komponentus rekomenduojama įdiegti tam skirtuose serveriuose, o tai natūralu, atsižvelgiant į duomenis, su kuriais jie dirba. Tačiau kartu iškyla tam tikras paradoksas, nes Pavyzdžiui, SAP ERP darbą su personalo ir vartotojo leidimais labai patogu įgyvendinti naudojant HCM įrankius (tai nebūtina, bet labai patogu), taip pat atsižvelgiant į darbo laiką. Todėl kai kuriuos duomenis tenka sinchronizuoti dviejose sistemose: pagrindinėje ERP sistemoje ir HR sistemoje, o tai apsunkina ir padidina šio komponento diegimo išlaidas.

Pagrindas

Bet kuri sistema reikalauja administravimo BASIS skilties funkcionalumas yra skirtas užtikrinti veikimą, optimizuoti našumą, palaikyti pakeitimus (ši funkcija įgyvendinta ypač gerai), išlaikyti vartotojus ir leidimus ir kt. Atskirai reikia pabrėžti ABAP/4 kalbos kūrimo galimybę, kurioje iš esmės surašytas visas funkcionalumas. Tai leidžia įgyvendinti sistemos standarte neįdiegtas funkcijas, taip pat jo modifikaciją.

Pramoniniai sprendimai (YRA)

Pramonės sprendimų sąrašas yra nedėkingas uždavinys. Paminėsiu tik vieną iš jų.

IS-U – energijos išteklių transportavimo ir pardavimo bei būsto ir komunalinių paslaugų valdymas. Daugiausia naudojamas atsiskaitymui už elektrą, tačiau yra ir atsiskaitymo už šilumą programų. Išspręsti problemas:

Šis pramonės sprendimas, įdiegtas, labai paveikia sistemą, ypač FI modulį, nes verčia naudoti iš esmės kitokį apskaitos metodą – vadinamąsias sutartines sąskaitas, kurios labai skiriasi nuo klasikinių sprendimų.

Papildomi įrankiai

Sistema turi nemažai papildomų įrankių, padedančių išspręsti verslo automatizavimo problemas. Naudojant kai kuriuos iš jų įdiegtos funkcijos jau yra sistemos diegimo standartas:

DMS– dokumentų valdymo sistema. Šis paprastas įrankis iš pradžių buvo sukurtas sistemoje saugoti nuskaitytas originalių dokumentų kopijas ir kitus failus su galimybe susieti su sistemos objektais. Bet dėl ​​lanksčios sąsajos (lanksčios ABAP plėtros pagalba) ir įmontuotos būsenos sistemos ji labai dažnai naudojama rangos darbams automatizuoti, DSM dokumentai naudojami kaip elektroninės sutarčių kortelės.

R.C.M.– DMS keičiamas nauju produktu – Corporate Content Management. Nuo DMS skiriasi dar lankstesnė sąsaja, galimybė prižiūrėti šablonus, įmontuota patvirtinimo sistema (nors prie DMS galima prijungti patvirtinimo sistemą) ir kt.

WF (dirbtisrautas)– įrankis, leidžiantis įgyvendinti elektroninį patvirtinimą, pranešimą ir kt. Tiesą sakant, šis įrankis taip pat yra koordinavimo RCM modulyje pagrindas. Iš esmės šis įrankis nėra savarankiškas, o naudojamas, nes dirba su kitų modulių objektais. Tačiau įrankis yra labai galingas ir lankstus, todėl jo nepaminėti buvo neįmanoma.

Kad verslas vystytųsi kuo geriau, būtina automatizuoti įmonėse apskaitą, nepaisant jų dydžio ir nuosavybės formos.

Tai būtina ir įmonių vadovams, kurie gali greitai atlikti korekcinius pakeitimus, siekdami optimalaus darbo.

Norėdami automatizuoti buhalterinę apskaitą vidaus įmonėse, šiandien yra daug įvairių pasiūlymų, tokių kaip:

• 1c apskaita;
• Burių apskaita;
• GERIAUSIAS;
• Info-buhalteris;

Iki šiol šalies įmonės naudojo 1 C: Apskaita. Tačiau nuo 1992 m. didelės ir vidutinės įmonės vis dažniau diegia vokišką SAP programą.

Šios programinės įrangos klientai yra tokios didžiulės įmonės kaip akcinės bendrovės „Gazprom“ ir „Gazprom Neft“, „Lukoil“ ir „TNK“, deimantų bendrovė „Alrosa“ ir daugelis kitų milžiniškų korporacijų.

Vaizdo įrašas: programos apžvalga

Kas yra SAP programa

Buhalterinės apskaitos programa SAP – tai automatizuota sistema, leidžianti planuoti didelių įmonių resursus, leidžianti viską suskaičiuoti iki smulkmenų, be to, sukuriama vieninga informacinė erdvė.

Dėl modulinio principo, kuriuo veikia ERP sistema, atsirado galimybė naudoti ne tik atskirus SAP sistemos komponentus, bet ir jų derinius.

Maksimalų efektą naudojant sistemą galima pasiekti tik tada, kai įmonė visas operacijas atlieka vienoje informacinėje aplinkoje. SAP® ERP sistema leidžia nedelsiant atnaujinti ir paskelbti duomenis, kurie iš karto pasiekia visus reikalingus įmonės padalinius.

Sistema naudoja modelį, kurį sudaro trys nuorodos:

Galutinis vartotojas daro prielaidą, kad apskaitos sistema sujungė pagrindines funkcijas dviejose srityse:

• atskaitomybė ir apskaita, įskaitant viską, ko jums reikia. Programa taip pat atsižvelgia į vidines gamybos išlaidas visose kylančiose srityse, leidžia valdyti užsakymus ir lėšas, taip pat atsižvelgti į visus kitus rezultatus;
• Logistika leidžia derinti ne tik planavimą, bet ir valdymą bei pardavimą, kuris apima sąskaitų faktūrų išrašymą, tolesnį pardavimą ir siuntimą. Logistika taip pat apima logistiką, kuri leidžia pirkti, kontroliuoti sąskaitas ir tvarkyti atsargas.

Išvaizdos istorija

1972 metais Vokietijoje buvo įkurta įmonė, kurianti programinę įrangą ir teikianti konsultavimo paslaugas organizacijoms. Jį sukūrė penki vokiečių kilmės darbuotojai, išėję į pensiją iš IBM.

Įmonės pavadinimo santrumpa į rusų kalbą išversta kaip „Sistemos analizė ir programinės įrangos kūrimas“. Gana greitai ji pradėjo džiaugtis sėkme ir paklausa tarp pasaulinio garso kompanijų, kurių valdymas buvo laikomas efektyviausiu.

Nuo pat pradžių SAP specializuojasi automatizuotų sistemų kūrime, kurios leido įmonėje valdyti procesus, apimančius ne tik apskaitą, bet ir gamybos procesus bei prekybos operacijas. Tai taip pat apima personalo ir sandėlio valdymą.

Aukšta produktų kokybė, nuolatinės naujovės ir galimybė numatyti SAP nuo 2009 m. leido tapti viena iš keturių pasaulio lyderių kuriant didelėse įmonėse naudojamą programinę įrangą.

Nuo 2007 metų korporacija pradėjo jungtis, išpirkdama įmones, gaminančias programinę įrangą, skirtą prognozinei analizei, duomenų analizei ir apdorojimui, pramonės įmonių kokybės ir gamybos procesų stebėjimui bei žmogiškojo kapitalo valdymui.

SAP Corporation kuria sistemą, kurios programos yra pritaikytos konkrečios šalies teisiniam kontekstui. Bendrovė taip pat padeda įdiegti savo sistemą kaip papildomas paslaugas. Norėdami tai padaryti, ji sukūrė savo metodiką, pavadintą ValueSAP.

Garsiausias produktas

Populiariausias produktas – ERP sistema, leidžianti valdyti visus resursus – tiek vidinius, tiek išorinius. Ji sudaro vieningą informacinę erdvę informacijai apie veiklą įmonėje įvesti, apdoroti ir gauti.

Dėka SAP R/3 produkto, skirta kaip kompleksinis automatizavimas didelėse įmonėse, korporacija greitai pakilo į pasaulio lyderių lygį ir tapo visame pasaulyje žinomu programinės įrangos gamintoju, leidžiančiu automatizuoti visas procedūras, kurių pagalba formuojami verslo procesai.

2004 m. SAP pristatė programinės įrangos platformą SAP NetWeaver 2004, kuri apėmė šiuos produktus:

SAP apskaitos programinės įrangos aprašymas

SAP apskaitos programa yra įdiegta tik didelėse įmonėse, nes programinės įrangos kaina kartais siekia 5% ar 10% įmonės metinės apyvartos, o sistemos diegimo paslaugos taip pat yra gana didelės. Ir vis dėlto, kad ir kaip būtų, didžiausios korporacijos nori įdiegti būtent šią sistemą.

SAP programos funkcines sritis sudaro šie moduliai:

Pakuotės papildymai

Kadangi įmonė visada stengiasi diegti naujoves, ji pateikė šiuos paketo papildymus:

• Atidarykite PS yra priedas, kuris tarnauja kaip sąsaja tarp projekto sistemos ir kitų išorinių sistemų. Šis papildymas suteikia lankstumo ir laisvos prieigos prie būtinų sistemos dalių iš išorės, taip pat gali būti naudojamas svarbioms verslo operacijoms atlikti;
• Internetas ir intranetas-priedai leidžia naudotis įmonių tinklais automatiškai sukuriant prisijungimo ekraną kiekvienam registruotam vartotojui. Tai leidžia padidinti programinės įrangos galimybes, sukuriant tiekimo valdymo sistemą, apimančią viską nuo klientų iki žaliavų tiekėjų.

Vaizdo įrašas: SAP ERP meniu

Įgyvendinimo etapai

Diegimas – tai procesas, leidžiantis keisti įmonės veiklą, tuo tarpu ji turi pasiekti savo tikslus per ribotą laiką.

Paprastai tikslai apima:

• vadovybė gauna visą reikalingą informaciją apie esamą situaciją. Vadovas viską, ko reikia, mato beveik realiu laiku;
• reitingą, kuris yra verslo procesų tobulinimas (pašalinami nereikalingi, o naudingų efektyvumas didėja).

Įgyvendinimo etapai apima šiuos veiksmus:

Geriausios SAP programos knygos ir vadovai

Nepaisant to, kad SAP programa yra itin sudėtinga, daugelis didelių įmonių vadovų ją vertina. SAP sistema nėra tik programa, ji padeda priimti sprendimus, leidžiančius keisti verslo procesus, o tai savo ruožtu lemia reikšmingą pelno padidėjimą.
Dėka naujovių SAP kuria programinės įrangos produktus, kuriuos gali naudoti ne tik stambios įmonės, bet ir vidutinės bei mažos įmonės. Jiems SAP platformoje sukurtos Business One ir Business All-in-One aplikacijos, kurios visiškai patenkins jų poreikius.

1) SAP įmonė.

Bendrovė SAP (angl. System Analysis and Program Development, rus. System analysis and program development)įkurta 1972 metais Waldorfe, Vokietijoje, buvusių darbuotojų IBM. Tai didžiausias pasaulyje įvairių įmonių programinės įrangos kūrėjas. Greitas augimas SAP yra pripažinimo geriausiai pasaulyje valdoma įmone rezultatas, taip pat ir buvimo rezultatas SAP visada vadovaujasi verslo pagrindais, tokiais kaip: aukšta kokybė, inovacijos ir gebėjimas numatyti, kurios yra pagrindinės sėkmės sąvokos. Šiuo metu naudojasi daugiau nei 12 milijonų vartotojų daugiau nei 46 tūkstančiuose įmonių, esančių 120 pasaulio šalių. programinę įrangą savo darbe SAP.

2) ERP apibrėžimas.

Prieš pradėdami peržiūrėti sistemą SAP, pažiūrėkime, kas tai yra ERP sistema. ERP (įmonės išteklių planavimo sistema)— įmonės išteklių planavimo sistema. Tai informacinėmis technologijomis paremta integruota sistema, skirta įmonės vidaus ir išorės resursams valdyti. Sistemos tikslas – sujungti informacijos srautus tarp visų įmonės padalinių. ERP Sistema leidžia sukurti standartizuotą, vieningą įmonės informacijos lauką. Kitaip tariant ERP sistema yra vienas įvesties taškas, vienas apdorojimo centras ir vienas informacijos apie įmonės veiklą šaltinis.

3) SAP ERP (SAP R/3)

Sistema SAP ERP (SAP R/3)— daugiakomponentė sistema, leidžianti derinti įmonės produktų gamybos, pirkimo ir rinkodaros ekonominius procesus. Visi jie yra tarpusavyje susiję ir palaiko loginį finansinės ir ekonominės veiklos ciklą. Sistema SAP ERP susideda iš atskirų modulių, kas leidžia naudoti tiek atskirus sistemos komponentus, tiek įvairius jų derinius.

4) SAP ERP struktūra (SAP R/3)

SAP ERP (SAP R/3) apima tris pagrindines funkcines sritis, suskirstytas į modulius.

• Apskaita ir atskaitomybė- oficiali apskaita, skolininkų, kreditorių, ilgalaikio turto apskaita, finansų tvarkymas, balansas, didžioji knyga, turto valdymas, vidinė gamybos sąnaudų apskaita jų vietose, užsakymų tvarkymas, veiklos rezultatų apskaita, pinigų tvarkymas.
  • FI modulis (Finansinė apskaita)— finansai ir apskaita, diegia klasikinę apskaitą ir finansinę apskaitą.
  • CO (Controlling) modulis— kontroliavimas, leidžia diegti valdymo apskaitą, kuri skiriasi nuo apskaitos. buhalterinė apskaita, kuria siekiama išanalizuoti lėšų gavimo ir išleidimo vietas ir priežastis, pelno ir nuostolių atsiradimą;
• Logistika— apjungia planavimą, gamybos ir pirkimų valdymą, logistiką, atsargų valdymą, paskirstymą, pardavimą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir kontrolę, siuntimą.
  • MM modulis (medžiagų valdymas)— pirkimų ir medžiagų srautų valdymas. Tiekimo grandinės valdymas, ši grandinė apima mažmenininkų, platintojų, transporto įmonių, sandėlių ir tiekėjų tinklą;
  • PP (gamybos planavimo) modulis— gamybos planavimas ir valdymas. Užtikrina atskiros gamybos, taip pat nuolatinio ciklo gamybos valdymą;
  • PM (įrenginių priežiūros) modulis— įrangos priežiūra ir remontas;
  • SD (Pardavimo ir platinimo) modulis— valdo produkcijos pardavimą, užtikrina prekių išsiuntimą, pakavimą, klientų sąskaitų faktūrų išrašymą;
• Personalas
  • HR (žmogiškųjų išteklių) modulis— organizacinis valdymas, apimantis personalo atrankos, personalo apskaitos, darbo užmokesčio apskaitos funkcijas.

Tobulėjant technologijoms, apskaitos procesai iš esmės tampa automatizuoti ir tai vyksta dėl naujos programinės įrangos įdiegimo, tačiau jei daugelis yra girdėję apie C1, tai daug mažiau žmonių žino, kas yra SAP programa.

Savo ruožtu ši programa yra labai populiari ir aktuali, nes leidžia atlikti daugybę veiksmų, susijusių su pasirinktos įmonės išteklių valdymu.

Tačiau SAP yra programa toli gražu nėra paprasta, nes Word ir Excel yra žinomi visiems biuro darbuotojams.

Tam reikia specialių žinių ir puiku, kai įmonėje yra žmogus, kuris tai supranta ar turi patirties, bet Tokį specialistą ne visada įmanoma turėti po ranka. Ir tada, kad išmoktumėte, turite pradėti naudotis instrukcijomis ir kitais ištekliais, kad pabandytumėte viską išsiaiškinti.

Šiek tiek apie tai, iš kur jis atsirado

Šios sistemos kūrėja yra Vokietijos įmonė, kurianti programinę įrangą tolesniam įmonių naudojimui. Iš pradžių vadinta SAP AG, programinė įranga NVS rinkoje pasirodė 2003 m. ir iškart įsitvirtino dėl savo patikimumo ir universalumo. Kūrėjų įmonė savo ruožtu tik sukūrė produktą, nuolat sugeria konkuruojančias firmas.

2006 m. buvo sukurta schema, skirta apmokyti klientus dirbti su SAP, nes manoma, kad sistema toli gražu nėra paprasta naudoti. Iki 2014 m. šis požiūris šiek tiek pasikeitė ir mokytojų vaidmenį perėmė laisvai samdomi darbuotojai.

Dabar jie pradėjo kreiptis pagalbos į juos, nes šios profesijos žmonės turi didelę darbo su tokiomis programomis patirtį ir gali viską pasakyti bei parodyti per nuotolinę prieigą už protingą sumą.

Verta paminėti, kad iki šiol jis sutinkamas tik didelėse įmonėse, kurios gali sau leisti ir sumokėti už jo įrengimą ir darbuotojų mokymą. Mažesnės įmonės ir toliau naudoja C1 sistemą, kuris organizuojamas ir įgyvendinamas daug paprasčiau.

Kokia tai programa?

Vokiškos kilmės programinė įranga apima daugybę galimybių, įskaitant: apskaitos automatizavimą, prekybos ir sandėlio operacijas, personalo ir finansinę apskaitą. Tai netgi apima darbą su logistika, todėl ji taip aukštai vertinama. Sistema apdoroja visiškai skirtingus duomenis, o tai paaiškina sudėtingą jos struktūrą.

Svarbu! parsisiųstiSAPinternete ir juo labiau Tai nėra nemokama. Programa platinama ją perkant ir vėliau įdiegiant į įmonės sistemą. Mažai tikėtina, kad nemokamos versijos tinkle bus įdiegtos nesukeliant pavojaus jūsų kompiuteriui.

Verta atsižvelgti į tai, kad prieš diegiant programinę įrangą, kuri turi išlaikyti viską išskirtine tvarka, pati įmonės sistema turi būti aiškiai struktūrizuota.

SAP tikrai padės pagreitinti su duomenimis atliekamus procesus, bet nėra skirtas ištaisyti klaidas ir trūkumus pačioje įmonės struktūroje.

Teigiamos ir neigiamos pusės

Programa, pasak ekspertų, turi nemažai privalumų, leidžiančių jai labai skirtis iš kitų panašių produktų:

Teigiamas:

• lengvas tiek paprastų parametrų nustatymo procesas – kalbos ar valiutos pasirinkimas, tiek sudėtingesni – kultūros ypatybių formavimas ir pan.;
• beveik nereikia atnaujinti;
• dirba su duomenimis realiu laiku;
• teigiamai veikia personalo veiklą;
• sumažina klaidų tikimybę;
• turi paprastą mechanizmą sąsaja su kitomis biuro programomis;
• apima didžiulę leistinų darbų apimtį, kuris, kaip taisyklė, patenkina net didžiausių įmonių poreikius;
• pilnas sąsajos pritaikymas, kuri leidžia išsiaiškinti gaminio struktūrą iki smulkmenų;
• orientuojasi į pirmaujančių įmonių rezultatus ir rodiklius, kad visada būtų naujausias produktas.

Neigiamas:

• programa, įmonei sudarius sutartį su vienu iš pardavėjų, kol pagal dokumentus nesibaigs eilutė, neleidžia pereiti prie kito pardavėjo. Apskritai tai galima padaryti, tačiau toks žingsnis atneš įmonei nuostolių;
• nesugebėjimas prisitaikyti. SAP gali šiek tiek skirtis nuo įmonės veiklos ir norint ją derinti teks mokėti pinigus;
• programa nėra pati pigiausia ir jos įsigijimas gali ilgai atsipirkti;
• jo buvimas ir naudojimas toli gražu negarantuoja, kad kuriamas projektas bus sėkmingas.

Dauguma trūkumų tiesiogiai priklauso nuo kas ir kaip dirbs su įdiegta programine įranga. Jei žmogus turi patirties ar yra baigęs visavertį mokymo kursą, tai tikrai turės įtakos atsipirkimo tempui ir planuojamo projekto įgyvendinimo sėkmei.

Populiariausi įmonės produktai

SAP programinėje įrangoje yra daug įvairių patobulinimų ir iš anksto nežinoma, kurią pasirinkti.

Viskas priklauso nuo programos galimybių ir įmonės savybių, tačiau dažniausiai vartotojai vis tiek pasirenka SAP ERP, taip pat žinomas kaip R/3. ERP (Enterprise Resource Planning) yra išorinių ir vidinių įmonės išteklių planavimo sistema.

Tokio pobūdžio sistema sukuria bendrą darbo lauką įmonėje, tampa vienintele valdymo centras visoms pagrindinėms užduotims atlikti. Jo ypatumas tas, kad visos operacijos atliekamos realiu laiku. Apdorota informacija nedelsiant siunčiama į atnaujintą serverį.

SAP ERP sudaro trys iš esmės skirtingi skyriai, kurių kiekviename yra submoduliai.

Skyrius "Apskaita ir atskaitomybė" visame pasaulyje apima apskaitą, lėšų skaičiavimą ir paprastai yra atsakinga už visas atliktas finansines operacijas. Visa tai, kas išdėstyta aukščiau, išsamiau esantys FI modulyje, o dėl lėšų stebėjimo ir galutinių pelno ir nuostolių ataskaitų rengimo – tai CO modulis.

Skyrius "Logistika" apima keturis modulius: MM– visiška pirkimų proceso kontrolė, tiekėjo paieška, pelningiausio parinkimas; RR– gamybos plano sudarymas ir tolesnis jo įgyvendinimas; RM– įrangos priežiūra, patikrinimai, bandymai ir remontas; SD– produkcijos pardavimas, kainų pagrindimas, atsiskaitymo kvitų siuntimas ir formavimas.

Skyrius "Personalas" susideda tik iš vieno HR modulio, kuris yra atsakingas už personalo skyriaus organizavimą, naujų darbuotojų paiešką ir įdarbinimą, taip pat kiekvieno darbuotojo uždarbio apskaičiavimą.

Ne mažiau žinoma ir populiari yra SAP SRM (Supplier Relationship Management) programa, kuri yra orientuota tik į santykių tarp įmonės ir tiekėjų užmezgimą. Jis įtrauktas į programos paketą Verslo liukso numeris ir visiškai automatizuoja įvairių prekių ar išteklių atrankos, pirkimo ir apmokėjimo už juos procesą.

Jo pagrindinis tikslas– taip siekiama sumažinti bet kokio dydžio įmonių paslaugų išlaidas. Programa naudoja tiekėjų reitingavimo metodus, kiekvienam iš jų priskiriant atitinkamus įvertinimus, taip pat turi galimybę sukurti strategiją ateičiai, o tai žymiai sutaupo laiko ir pastangų.

Programinės įrangos priedai

Įdiegus pagrindinį programinės įrangos paketą, valdymas dažnai turi papildymo poreikis.

Užduočių spektras yra labai platus, tačiau kiekviena įmonė turi daug savo specifinių funkcijų, kurios buvo numatytos kūrėjų, kurios nėra įtrauktos į pagrindinį programinės įrangos paketą. Paprastai priedo problemą išsprendžia SAP BW, kuri apima sekančių galimybių:

• Ataskaitų kūrimas ir generavimas remiantis paruoštais šablonais.
• Naudojant metaduomenis taip pat bet kokie verslo procesai.
• Ataskaitų išvedimas į MS Excel, kuri yra populiariausia jų apdorojimo priemonė.
• Yra sistemos prieigos stebėjimo funkcija, todėl ji tampa atviresnė darbui.
• Duomenys į programą gali būti gaunami iš kitų programų, kurios niekaip nesusietos su sistema.

SAP BW visiškai išnaudoja visas galimas ERP funkcijas, bet jais neapsiriboja.

Programinės įrangos diegimas į įmonės operacinę sistemą

Nepriklausomai nuo to, kokį programinės įrangos paketo valdymą pasirinks, jo diegimo procesas visada vyks keturiais pagrindiniais etapais, kurie buvo sukurti, išsamiai aprašytas ir patikrintas vokiečių gamintojo.

Pirmas etapas	Pirmajame žingsnyje parengti visi reikalingi dokumentai, sudaromas įgyvendinimo planas, apskaičiuojama rizika, aprašoma įmonės įstatai.
Antras etapas	Toliau vyksta konsultacijos su darbuotojais, kurio metu pašnekovas patikrina, ar įmonės darbuotojai išmano savo verslą ir yra susipažinę su vietos, kurioje dirba, ideologija. Netiesiogiai užduodami klausimai apie žinias apie SAP programas.
Trečias etapas	Surinkus informaciją ir parengus dokumentus, pereikite prie konceptualaus dizaino.Įmonės verslo procesai yra visiškai sukurti, o jos konfigūracija atkuriama po gabalo.
Ketvirtas etapas	Paskutiniame etape projektas įgyvendinamas. Dažniausiai tai atliekama bandomuoju variantu ir pagal kelis scenarijus vienu metu, siekiant nustatyti kuo daugiau trūkumų pačioje pradžioje, o ne sistemos paleidimo į darbo procesą metu. Jei visi tikslai pasiekti, tai įgyvendinimas gali būti laikomas sėkmingu.

Procentais tokia sėkmė yra lygi 90% tolesnio stabilaus ir patikimo sistemos veikimo.

Bet net jei visuose scenarijuose viskas klostėsi sklandžiai ir sėkmingai, tai nepanaikina 10% nenumatytų gedimų, kurie gali atsirasti vėliau darbe, nes programinės įrangos struktūra yra sudėtinga ir priklauso nuo daugelio parametrų ir kriterijų.

Apatinė eilutė

SAP programinė įranga yra labai įvairiapusė, joje yra daug niuansų ir įvairių individualių programų, skirtų vietinėms problemoms spręsti.

Kiekvienai programai galima surinkti ir parodyti daug duomenų, tačiau Labai sunku viską sutalpinti į vieną straipsnį. Be to, sistemos struktūra priklauso nuo įmonės ir kiekvienai ji sukonfigūruojama savaip, kuri taip pat apšviečiama skirtinga šviesa.

Vienintelis dalykas, kurį turėtumėte žinoti apie tokio tipo programinę įrangą, yra tai, kad ji yra labai brangi, bet tuo pat metu patikima ir verta pinigų.

Sukurta atvirumo principais ir siekianti išspręsti bet kokias problemas ir problemas, pelnytai užima pirmaujančią vietą, palikdama be konkurencijos kitas apskaitos ir logistikos programas.