1s bgu jak ručně přidat klasifikaci rozpočtu. Aktualizace klasifikačních charakteristik účtů (CPS). Příklady aktualizace klasifikátorů

10.08.2024

Aktualizace a přizpůsobení programů 1C není tak obtížné, jak se zdá. Vždy to můžete udělat sami podle jednoduchých pokynů.

Specialisté naší společnosti připravili řadu školicích videí o práci v programu „1C: Účetnictví pro státní instituci“ („1C: BGU“) verze 1.0 a 2.0. Pro vaše pohodlí jsme video přeložili do textového formátu cheatů s pokyny krok za krokem. Doufáme, že vám tyto informace pomohou zjistit nastavení 1C:BGU sami a ušetříte čas.

Samozřejmě nebude možné pokrýt všechny funkce programu v jednom článku, nicméně některé běžné otázky ohledně nastavení 1C:BGU verze 1.0 zde probereme.

Z článku se dozvíte:

Jak aktualizovat adresář OKOF?
Jak aktualizovat směnný kurz?
Jak aktualizovat formáty OFK?
Jak aktualizovat klasifikátor adres?

Nastavení "1C:BGU": jak aktualizovat adresář OKOF?

Otevřete položku horní nabídky „OS, nehmotný majetek, právní úkony“, klikněte na položku „OKOF“.
V zobrazeném okně klikněte na tlačítko „Načíst klasifikátor“.

webové stránky společnosti 1C;
složku ve vašem počítači.

Pokud se rozhodnete aktualizovat klasifikátor z disku „ITS“, budete muset disk vložit do jednotky počítače.
Pokud v počítači vyberete složku se soubory, bude stačit v programu uvést umístění složky, kde jsou uloženy soubory určené k aktualizaci.

Klikněte na Další, počkejte, dokud lišta načítání nedosáhne 100 %, klikněte na Dokončit.
Všeruský klasifikátor dlouhodobého majetku ve vašem „1C:BGU“ 1.0 byl aktualizován!

Nastavení "1C:BGU": jak aktualizovat směnný kurz?

Otevřete položku horní nabídky „Pokladna/Banka“, najeďte myší na položku „Operace v cizí měně“ a poté klikněte na položku „Měny“.
V zobrazeném okně klikněte na tlačítko „Stáhnout kurzy“.
Vyberte měny, jejichž kurzy chcete aktualizovat, a také dobu stahování a klikněte na tlačítko „Stáhnout“.
Směnné kurzy v „1C:BGU“ 1.0 nebo 2.0 byly úspěšně aktualizovány!

Nastavení "1C:BGU": jak aktualizovat formáty OFK?

Otevřete položku horní nabídky „Servis“, klikněte na položku „Směna s pokladními systémy a bankovními institucemi“.
V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Formáty výměny“ a klikněte na tlačítko „Načíst formáty“.
Vyberte zdroj pro načtení klasifikátoru. Může to být:

webové stránky společnosti 1C;
disk „Informační a technologická podpora“;
složku ve vašem počítači.

V závislosti na zvolené metodě se budou další kroky lišit:

Pokud zvolíte způsob stahování prostřednictvím webových stránek společnosti 1C, budete muset zadat uživatelské jméno a heslo pro osobní účet klienta.
Pokud se rozhodnete aktualizovat klasifikátor z disku „ITS“, budete muset disk vložit do jednotky počítače.
pokud v počítači vyberete složku se soubory, bude stačit programu 1C:BGU 1.0 nebo 2.0 uvést umístění složky, kde jsou uloženy soubory, které mají být aktualizovány, a také vybrat, které formáty budou načteny do systém.

Klikněte na tlačítko „Stáhnout“. Po dokončení stahování klikněte na tlačítko „Dokončit“.
Pro dokončení aktualizace formátů OFK klikněte v dříve otevřeném okně „Směna s pokladními systémy a bankovními institucemi“ vedle pole „Nastavení formátu“ na tlačítko s obrázkem 3 teček. V okně, které se otevře, vyberte aktuálně používaný formát a klikněte na tlačítko „Změnit“ (tlačítko má na sobě tužku).
V okně, které se otevře, musíte kliknout na tlačítko „Vyplnit“ a poté na tlačítko „OK“.
Gratulujeme, úspěšně jste aktualizovali formáty OFK v 1C:BGU 1.0!

Nastavení "1C:BGU": jak aktualizovat klasifikátor adres?

Otevřete horní položku nabídky „Operace“ a klikněte na „Registry informací...“
V okně, které se otevře, najděte položku „Klasifikátor adres“ a dvakrát na ni klikněte.
V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Načíst klasifikátor“.
Otevře se okno načítání klasifikátoru, kde uvidíte 4 pole najednou, kam můžete zadat cestu k datovému souboru. Nemusíte vyplňovat všechna pole. Stačí vybrat cestu pouze v jednom poli (cestu k souboru KLADR.DBF uvedeme do pole „Address Classifier“) a všechny ostatní cesty k aktualizačním souborům se vytáhnou automaticky.
Vyberte požadované regiony ze seznamu níže. Chcete-li vybrat, přesuňte požadovanou oblast tak, že ji zvýrazníte levým tlačítkem myši a kliknete na tlačítko s modrou šipkou vpravo, poté kliknete na tlačítko „Načíst“. Všechny dostupné regiony můžete přidat najednou kliknutím na dvojitou šipku vpravo, ale v tomto případě se může doba načítání výrazně prodloužit.
Gratulujeme – váš klasifikátor adres v 1C:BGU 1.0 byl úspěšně aktualizován!

Závěr

Možnost nezávislé konfigurace 1C:BGU ušetří spoustu času a pomůže vám lépe porozumět možnostem programu. Doufáme, že náš cheat sheet se v tom stane spolehlivým pomocníkem. Jeden článek samozřejmě nebude schopen pokrýt všechny funkce řešení. Pokud potřebujete pomoc s dalšími problémy s nastavením 1C:BGU, můžete se vždy obrátit na specialisty naší společnosti.

Programy na platformě 1C 8.3 mohou nejen odrážet všechny obchodní procesy ve firmě. Jednou z jejich nejdůležitějších funkcí je usnadnit podávání zpráv regulačním orgánům. K tomu se musí určitá data shodovat v různých systémech 1C - měny, jejich kurzy, seznam zemí, banky, měrné jednotky. Pokud se od tohoto pravidla odchýlíte, mohou vzniknout precedenty, když při načítání dokumentů do 1C vzniknou nesrovnalosti. Aby se takovým situacím předešlo, byly vytvořeny speciální referenční knihy - klasifikátory, které je třeba aktualizovat.

Klasifikátory 1C

V 1C je klasifikátor systematickým seznamem instalovaných prvků pro všechny společnosti. Typické konfigurace 1C mohou obsahovat různé klasifikátory nezbytné pro zohlednění určitých indikátorů. Existují jak univerzální referenční údaje, které najdete téměř v každé typické konfiguraci 1C na platformě 8.3, tak úzce zaměřené. První obsahuje následující informace:

Měny a jejich kurzy;
Jednotky měření;
Země světa;
Klasifikátor adres.

Existují i méně oblíbené typy klasifikátorů 1C 8.3, určené k zobrazování úzce zaměřených dat. Pokud jste se s nimi nesetkali, znamená to, že buď nejsou v konfiguraci, nebo je nepoužíváte. To je také možné, protože některé konfigurace jsou implementovány po částech a mnoho adresářů čeká, až na ně přijde řada. Jak můžete zjistit, které klasifikátory jsou ve vaší databázi? Existují tři způsoby, jak to udělat:

Mnohem snazší je rozpoznat adresáře, do kterých lze přidávat prvky z jednotných klasifikátorů. Ve formě seznamu prvků je buď tlačítko pro výběr z klasifikátoru, nebo při vytváření prvku vás 1C vyzve k použití klasifikátoru. Ignorování tohoto požadavku a ruční vytváření prvků je zatíženo možnými chybami a nesrovnalostmi s databázemi kontrolních orgánů.

Všechny tyto adresáře musí být aktualizovány a kontrolovány, aby uživatelé neměli možnost sami přidávat položky. Lidé se totiž mohou mýlit a náklady na chybu či překlep při odesílání dokumentace finančnímu úřadu se mohou pěkně prodražit. Chcete-li do své informační databáze přidat nové prvky adresáře, musíte je vybrat z klasifikátorů. Kde se objeví nová data v jednotných klasifikátorech?

Aby se ve vaší databázi objevila právě včera vytvořená banka nebo nová měna, budete muset aktualizovat klasifikátor v 1C. Nebojte se, protože tento postup je mnohem jednodušší než aktualizace konfigurace - vývojáři 1C poskytli možnost aktualizovat klasifikátory s minimálním úsilím. Mnoho konfigurací navíc podporuje automatické stahování podle plánu pomocí naplánovaných úloh.

Předpokládá se, že tato možnost může výrazně snížit výkon a je obtížné udržet pořadí načítání dat do klasifikátorů. Při správném plánování a dostatečně výkonném serveru se však těchto okamžiků bát nemusíte. V ojedinělých případech může administrátor zakázat naplánovanou úlohu pro aktualizaci klasifikátoru a aktualizovat ji ručně, aby nečekal na určený okamžik. V takových případech je důležité neztrácet čas, takže se podívejme na proces aktualizace klasifikátorů v 1C.

Příklady aktualizace klasifikátorů

Správci a zkušení uživatelé by měli vědět, kde vidět, které adresáře jsou automaticky aktualizovány a kdy. Chcete-li to zkontrolovat, musíte přejít do následujících sekcí (názvy se mohou lišit v závislosti na konfiguraci):

Správa;
Servis;
Rutinní úkoly a úkoly na pozadí.

Tato nabídka zobrazuje úlohy spuštěné na serveru bez zásahu uživatele. Zde vidíte nejen, zda je konkrétní úloha povolena, stav provádění, ale také čas ukončení, plán a název v konfiguraci. Optimální je nakonfigurovat provádění rutinních úkolů v noci, aby nerušily uživatele. Aby k tomu mohlo dojít, server musí přirozeně běžet nepřetržitě, což se děje ve většině společností*.

*Existuje také možnost použití technologie shlukování: přenést provádění všech regulovaných úloh a úloh na pozadí na samostatný pracovní server v rámci clusteru. Uspořádání 1C clusteru zajistí vysoký výkon uživatelské funkcionality, což následně zvýší náklady spojené s nastavením a údržbou IT infrastruktury celého řešení.

Chcete-li zakázat načítání klasifikátoru za účelem uvolnění paměti nebo rychlého ručního načtení dat, musíte otevřít požadovanou rutinní úlohu 1C. V horní části je vedle zaškrtávacího políčka položka „Povoleno“, kterou musíte zrušit a poté zapsat změny do informační databáze. Dělejte to vědomě, protože taková akce znamená, že se zavazujete udržovat klasifikátor aktuální.

Aby měli uživatelé přesné informace bez použití rutinních úkolů, je nutné klasifikátory aktualizovat ručně. Zvažme aktualizaci jednoho z oblíbených seznamů – klasifikátor bank. Během několika posledních let se stovky bank uzavřely a otevřely, takže načítání klasifikátoru do 1C 8.3 by mělo probíhat denně nebo alespoň jednou za několik dní.

Proces aktualizace se skládá z několika kroků:

Pokud jste aktualizovali klasifikátor, protože v databázi nebyla žádná data, zkontrolujte po načtení jeho dostupnost. Poté se můžete vrátit do adresáře a přidat všechny potřebné banky z klasifikátoru. Aktualizace klasifikátorů v 1C 8.3 z jiných oblastí a standardních konfigurací probíhá podobným způsobem. Pokud pracujete v konfiguraci vyvinuté od nuly pro vaši společnost, musíte si s vývojáři vyjasnit proces aktualizace klasifikátorů.

V každém typu účetnictví existují průsečíky s regulovanými adresáři. Tyto adresáře mohou být potřebné pro stahování informací pro podávání hlášení finančnímu úřadu, zpracování platebních příkazů, správné zobrazení kódů podle klasifikátorů v primárních dokumentech (Torg12, Faktury atd.). Program 1C 8.3 a 8.2 může takové informace stáhnout z externích zdrojů.

Podívejme se podrobně na typy utajovaných informací nezbytných pro účetnictví a také na způsob instalace a načítání těchto informací do 1C.

Video - jak aktualizovat klasifikátor banky za 1s 8.3:

OKW

Všeruský klasifikátor měn (zkráceně OKV) je současný státní standard, jehož předmětem klasifikace jsou měny v oběhu, měnové hodnoty a měnové fondy zemí světa.

V 1C 8.2 se data z tohoto klasifikátoru odrážejí v primárních dokumentech, proto musí být klasifikátor co nejaktuálnější.

Pro stažení klasifikátoru měn, podobně jako u bank, je potřeba použít tlačítko na formuláři Seznam měn - Výběr z OKW. Systém vám umožní vybrat ty, které potřebujete, ze seznamu klasifikátorů a automaticky vytvořit měnu v adresáři.

Všeruský klasifikátor měrných jednotek

V 1C 8.2 se údaje z tohoto klasifikátoru promítají do primárních dokladů – faktur, proto musí být klasifikátor co nejaktuálnější.

Chcete-li načíst klasifikátor měny podobný bankám a měnám, musíte použít tlačítko ve formuláři Seznam měn - Výběr z OKEY. Systém vám umožní vybrat požadované měrné jednotky ze seznamu klasifikátorů a automaticky vytvořit měnu v adresáři:

Video o tom, jak vytvořit novou jednotku měření v 1C:

Všeruský klasifikátor zemí světa 1C

OKSM je určen k identifikaci zemí světa a používá se v procesu výměny informací při řešení problémů mezinárodních ekonomických, vědeckých, kulturních, sportovních vztahů atd.

V 1C 8.3 se načte jako obvykle pomocí tlačítka Výběr z OKSM ve formuláři seznamu adresářů.

OKP v 1C

All-Russian Product Classifier je státní standard pro jednotný systém klasifikace a kódování skupin produktů.

Tento článek bude hovořit o jedné z nejdůležitějších legislativních novinek - reformě seznamu klasifikace operací sektoru veřejné správy (KOSGU) a jak je tato novinka organizována v programu „1C: Public Institution Accounting 8, edition 2.0“ .

Jak si pamatujeme, KOSGU jsou nezbytné pro klasifikaci operací v institucích veřejného sektoru podle jejich ekonomického obsahu. Tyto kodexy se musí promítnout do operací sestavování rozpočtu, jakož i do plnění (plnění) rozpočtu. Obecně platí, že každý účetní pracující ve veřejném sektoru ví, jak tyto kódy používat. Od začátku roku 2018 se ale změnilo složení tohoto adresáře a tím i pravidla pro uplatňování jednotlivých KOSGU.

Pravidla pro používání rozpočtové klasifikace jsou popsána v příkazu Ministerstva financí ze dne 1. července 2013. Na konci roku 2017 (zejména 27. prosince 2017) vydalo Ministerstvo financí příkaz číslo 255n, kterým se provádí úpravy pokyny popsané výše o pravidlech pro aplikaci KOSGU. Tento příkaz nebyl okamžitě uveden v platnost, ačkoli změny v něm popsané vstoupí v platnost od začátku roku 2018. Objednávka 255n nabyla právní moci dvacátého února a její původní znění bylo změněno (odstavce 2, 4 a 5 byly vyloučeny).

V tomto článku bych chtěl mluvit o nových KOSGU a nových pravidlech pro jejich aplikaci.
Vzhledem k tomu, že objednávka 255n byla nějakou dobu v „pozastaveném“ stavu - její konečná verze byla neznámá a obecně byla zpochybněna její implementace - společnost 1C nespěchala s jejím zavedením do softwarového produktu 1C: State Accounting. instituce 8, vydání 2.0" inovace týkající se složení a aplikace kódů KOSGU. Přestože na novém KOSGU již pracovaly jednotlivé územní pokladny a instituce veřejného sektoru musely tyto problémy řešit lokálně, na místě.

Aktualizace, která obsahuje potřebné změny ohledně pravidel používání kódů, vyšla 28. února 2018 a má číslo 2.0.54.7 . Zkontrolujte verzi vašeho programu, pokud je nižší, musíte nainstalovat nejnovější verzi.
Adresář KOSGU v programu BSU 2.0 je adresář kódů ekonomické klasifikace (ECC). Můžete to najít:

Pojďme zjistit, jaké změny nastaly v klasifikaci KOSGU. Ty hlavní lze shromáždit v následujícím seznamu:
1. Skupiny 120, 130, 140, 180, 290, 410, 420, 430 byly plně podrobné (tj. v těchto skupinách se objevily podčlánky).
2. Do skupin 170, 270, 300, 400 byly přidány další podskupiny nebo podčlánky.
3. Změnilo se pořadí aplikace některých podčlánků, byly přidány nebo změněny popisy.

Abychom pochopili, co znamenají výše uvedené body, podívejme se na každý z nich.

1. Úplné podrobnosti o skupinách.
Pokud dříve měla instituce právo upřesňovat skupiny 120, 130, 140, 180, 290 samostatně (tj. v rámci těchto skupin přidat KOSGU, které jsou nezbytné pro objasnění účetnictví), nelze tyto skupiny samostatně měnit všechny možné detaily. Upozorňuji na skutečnost, že instituce veřejného sektoru mají stále právo podrobně uvádět skupiny 310, 320, 330, 340, 530, aby mohly uchovávat úplnější informace.
Vzhledem k tomu, že skupiny 130 a 180 jsou podrobně popsány, 131 „Příjmy z poskytování placených služeb (práce)“ nebo 189 „Ostatní příjmy“ se nyní používají k zohlednění transakcí pro DPH a daň z příjmu.
Všechny podrobnosti, které jsou aktuálně k dispozici, jsou uvedeny na obrázcích níže:

2. Přidání jednotlivých podpoložek do skupin 170, 270, 300, 400.
V § 170 byly doplněny dva podčlánky: 175 „Kurzové rozdíly na základě výsledků přepočtu účetních (účetních) výkazů zahraničních institucí“ a 176 „Výnosy z oceňování majetku a závazků“.
Pododdíl 175 má zohlednit kurzové rozdíly, ale pouze s ohledem na zahraniční instituce. Popsanou podpoložku nelze použít pro tvorbu peněžních příjmů nebo úbytků stejným způsobem jako jinou novou položku 176 ve skupině 170, která se používá k zohlednění výnosů po posouzení majetku a závazků.

Do článku 270 byl přidán jeden nový podčlánek 274 „Ztráty ze snížení hodnoty aktiv“. Musí se použít k zohlednění výše ztrát, které vznikly snížením hodnoty majetku po odpisech (nikoli však jeho odpisy!).

Do článku 300 byl rovněž doplněn jeden podčlánek 350 „Zvýšení hodnoty práva užívat majetek“ je nutné zahrnout částku zvýšení hodnoty práva užívat majetek, avšak pouze v případě, že předmět je uznán jako předmět operativního leasingu mezi stávajícími nefinančními aktivy instituce. Tuto podpoložku také nelze použít pro peněžní příjmy nebo úbytky.

Do článku 400 byl přidán jeden podčlánek 450 „Snížení hodnoty práva užívat majetek“. Tato nová podpoložka bude použita k zohlednění transakcí souvisejících s prodejem práva užívat aktivum, např. s časovým rozlišením odpisů položky v rámci nefinančního leasingu.

3. Pokud jsou předchozí body jasné, zvyšte počet článků v adresáři KEC. V tomto bodě budeme analyzovat, jaké inovace nastaly u těch KOSGU, které již existovaly.
První věc, kterou bych rád poznamenal, je, že nyní pro modernizaci účetních objektů, které nejsou jedním inventárním objektem (jako klasický příklad - místní počítačová síť), se článek 226 „Ostatní služby a práce“ nepoužívá. A obecně se 226 KOSGU již nepoužívá pro všechny práce nebo služby, aby odrážely kapitálové investice. Místo toho musíte použít podčlánek 228 „Služby, práce pro účely kapitálových investic“.
Pro zohlednění nákladů na vysílání studentů, trenérů nebo sportovců na soutěžní akce (různé olympiády, sportovní soutěže) je nyní potřeba použít nově vytvořený článek 296 „Ostatní výdaje“.
Dále již není možné pro peněžní příjmy nebo úbytky používat následující seznam podpoložek: 560, 660 „Zvýšení (snížení) ostatních pohledávek“ a 730, 830 „Zvýšení (snížení) ostatních závazků“.
Podívejme se, jak se změnila tabulka poměru druhů výdajů a položek, podpoložek adresáře KOSGU:
- v druzích výdajů 112, 113, 122, 123, 134, 241, od 330 do 360, 406, 407, 411 – 414, 841 – 843 se kód 290 „Ostatní výdaje“ nahrazuje kódem 296 „Ostatní výdaje“ od podčlánku 290 nyní plně podrobný);
- druhy výdajů 710 – 730 byly doplněny kódem 294 „Pokuty z dluhových závazků“;
- v druzích nákladů 851 a 852 se kód 290 „Ostatní náklady“ nahrazuje kódem 291 „Daně, cla a poplatky“;
- pro druh výdajů 853 „Platba ostatních plateb“ se již nepoužívá kód 231 „Obsluha interního dluhu“;
- druh výdajů 863 „Platby k zajištění plnění smluv o závazcích Ruské federace vůči cizím státům a mezinárodním organizacím“ byl doplněn o podčlánky 295 „Jiné hospodářské sankce“, 296 „Ostatní výdaje“;
- pro druh výdajů 880 byl vyloučen KOSGU kód 290 „Ostatní výdaje“, byly vyloučeny i položky od 221 do 226, ale zároveň byla přidána skupina 220, ale to znamená, že nyní pro typ výdajů 880 jakákoli podpoložka ze skupiny lze použít články 220.
Ještě podotýkám, že u skupin druhů příjmů nebyly provedeny žádné změny (tedy tabulka poměru druhů příjmů a KOSGU se nezměnila), což znamená, že KOSGU lze aplikovat s druhy příjmů dle stará pravidla.

Chtěl bych poznamenat, že k současnému okamžiku, po aktualizaci 1C: BGU 2.0, není ještě možné všude vybrat nové prvky adresáře kódu ekonomické klasifikace. 1C probíhají práce na restrukturalizaci systému, aby fungoval v nových podmínkách.

Rozpočtová klasifikace Ruské federace je seskupení příjmů, výdajů a zdrojů financování rozpočtových schodků rozpočtové soustavy Ruské federace, sloužící k přípravě a plnění rozpočtů.

Rozpočtová klasifikace je také seskupení příjmů, výdajů a zdrojů financování rozpočtových schodků a/nebo operací sektoru vládních institucí, které se používá pro:

vedení rozpočtové (účetní) evidence
sestavování rozpočtu (účetnictví) a jiných finančních výkazů.

Poměrně často se účetní státních úřadů potýkají se situacemi, kdy je nutné provést změny v Účtové osnově z důvodu změny rozpočtové klasifikace.

Rozpočtovou klasifikaci lze změnit, když vstoupí v platnost nové vydání vyhlášky o rozpočtové klasifikaci nebo vstoupí v platnost nové nařízení o rozpočtové klasifikaci.

V tomto článku se podíváme na postup vytvoření nového kódu rozpočtové klasifikace pro výdajový typ v programu "1C: Účetnictví veřejné instituce 8", ed. 2.0 (dále jen BGU 2.0).

Adresář "Klasifikační charakteristiky účtů (CPS)"

V BSU 2.0 jsou klasifikátory rozpočtu uloženy ve skupinových adresářích Rozpočtové klasifikátory(kapitola - Rozpočtové klasifikátory).

Adresáře jsou dodávány kompletní a obsahují příslušné rozpočtové klasifikátory schválené vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 1. července 2013 č. 65n „O schválení Pokynů k postupu při uplatňování rozpočtové klasifikace Ruské federace“.

Před vytvořením nového CPS v programu se musíte nejprve ujistit, že samotný klasifikátor rozpočtu je aktuální a má nejnovější aktualizaci. To lze provést pomocí příkazu navigační lišty "Asistent pro aktualizaci klasifikace rozpočtu"(kapitola Plánování a autorizace - Servis).

Pokud jsou k dispozici aktualizace klasifikátorů, musíte si nejprve stáhnout nejnovější federální klasifikátory. Tato práce musí být svěřena specializované firmě, která obsluhuje programy 1C, nebo programátorovi instituce, pokud je takový zaměstnanec v týmu organizace.

Pro uložení 17bit kódy rozpočtové klasifikace Pro ty, kteří se podílejí na tvorbě pracovní účetní osnovy, je k dispozici referenční kniha.

Chcete-li zobrazit adresář "Klasifikační charakteristiky účtů (KPS)" následuje v sekci "Účetnictví a výkaznictví" vyberte příkaz navigační lišty "Klasifikační charakteristiky účtů (KPS)".

Zadání nového znaku klasifikace účtu (CPC) pro typ výdajů

Adresář "KPS"– víceúrovňové, CPS lze kombinovat do skupin. Chcete-li zadat nový prvek, musíte stisknout tlačítko "Vytvořit"(Vložit klíč).

Ve formuláři prvku, který se otevře, vyplňte podrobnosti v následujícím pořadí:

Typ ukazatele je druh klasifikační charakteristiky účtu, která určuje jeho strukturu.

Pro výdajový CPS používaný vládními agenturami a úřady je nutné zvolit ukazatel KRB.
Pro výdaje KPS používané rozpočtovými a autonomními institucemi je nutné zvolit ukazatel AU a BU a uveďte KRB v Vyjasnění ukazatele.

Datum zahájení a datum ukončení CPS jsou určeny počátečními (koncovými) daty akce prvků klasifikátoru, které jej tvoří.

Klasifikace nákladů (CRB) uvedeny ve třech referenčních knihách:

Sekce a podsekce;
Cílový článek;
Typ výdaje.

KPS typu KRB se tvoří výběrem kódů z odpovídajících rozpočtových klasifikátorů.

Po výběru pozice klasifikátoru se vedle vybraného kódu zobrazí jeho název.

Chcete-li vybrat cílový článek, nejprve otevřete pole výběru "Program a podprogram, hlavní událost".

Pokud odpovídající bity kódu klasifikace výdajů obsahují nuly, například kód neobsahuje program (podprogram), odpovídající atribut skupiny "Složení klasifikační charakteristiky" není třeba vyplňovat. V kódu KPS budou prázdné hodnoty nahrazeny "0".

Po vyplnění všech potřebných údajů klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít" pro uložení nové položky do adresáře.

Vygenerovaný kód pro klasifikační charakteristiku účtu KRB se promítne do obecného seznamu adresáře KPS a bude k dispozici k výběru v Pracovním účtovém rozvrhu instituce s následnou možností jeho výběru v dokumentech.