Systém řízení podnikových informací. Stručný přehled firemních portálů Kdy funguje Firemní portál

Firemní komunikace

Vnitropodniková komunikace

Živý dialog přímo přes Portál, v bezpečném prostředí – to je efektivní nástroj pro každodenní komunikaci mezi zaměstnanci! Proč efektivní? Protože zrychluje a zlevňuje tyto komunikace, a tím pomáhá zvyšovat jejich efektivitu. Systém instant messagingu prostřednictvím Firemního portálu jako nástroj číslo jedna neodmítá ani neškrtá „železný“ telefon a email – naopak tyto známé způsoby komunikace doplňuje.

výměna okamžité zprávy uvnitř portálu (obdoba ICQ/Jabber messenger); kalendáře akcí různé úrovně s možností vzájemné integrace; schůzky/upozornění; otevřená a uzavřená tematická fóra; soukromé a veřejné fotogalerie; zaměstnanecké průzkumy a dotazníky; interaktivní prvky: průzkumy, zprávy, externí RSS kanály na portálu; vlastní webové formuláře (vytváření e-mailových požadavků s požadovanými poli); služba" otázky a odpovědi»; automatizovaný systém pro příjem a zpracování požadavků s možností zobrazení stavu.

Videokonference a videokomunikace jeden na jednoho

Rozšiřte s Videokonferencemi v plném rozsahu video konference ve společnosti. Pořádejte své videokonference a online schůzky, zapojte zaměstnance vzdálených kanceláří a oddělení do projednávání pracovních problémů. Pro kvalitní video komunikaci nepotřebujete nic jiného než prohlížeč, běžnou webovou kameru a mikrofon.

dělat videohovor přímo kterémukoli zaměstnanci – stačí kliknout na odkaz „Videohovor“ na stránce kolegy a počkat na jeho odpověď; Potvrďte automatickou instalaci klientské aplikace pro videokonference - stačí souhlasit s návrhy mistra; zahájit videokonferenci - pozvat účastníky tak, že je vyberete ze seznamu zaměstnanců společnosti, který se zobrazí; reagovat na výzvu-výzvu k připojení, které přijde prostřednictvím podnikového správce rychlých zpráv - chatujte s kolegou nebo se připojte k aktivní videokonferenci; předem naplánovat schůzku zarezervujte si videokonferenční místnost- přímo v Kalendáři akcí.

Technologie Send&Save

S touto technologií Korespondence zaměstnanců e-mailem duplikované na Portálu, archivované podle témat a indexované interním vyhledávacím systémem. Uložte důležité kontakty, data, diskuse – a chraňte společnost před ztrátou informací. Poskytnout přístup do archivu zaměstnancům – v souladu s jejich přístupovými právy. Postupujte přímo na Portálu diskuze v pracovních skupinách - emailem!

firemní pošta integruje se skupinovými fóry na Portálu; Všechno archiv korespondence je uložen v diskuzích pracovních skupin; obousměrná výměna dat (z e-mailu na portál a zpět) je možná prostřednictvím vestavěného serveru SMTP a také prostřednictvím externích poštovních schránek POP3; použit předem nakonfigurovaná pravidla když jsou například do záhlaví dopisu vloženy speciální značky pro vybranou skupinu; k dispozici na výběr čtyři scénáře použití technologie: vestavěný SMTP server (*@doména); sdílená poštovní schránka POP3 (*@doména); jedna poštovní schránka pro každou pracovní skupinu (skupina@doména); označení zprávy v předmětu při použití jedné schránky pro všechny skupiny (schránka@doména); umístění poštovní korespondence do diskusí pracovních skupin.

Zastupování zaměstnanců společnosti

Vizitka zaměstnance- jeho profil, . Stejně jako v sociálních sítích - osobní prostor, ve kterém se tvoří obraz a minidokument, který určuje postavení a postavení člověka ve společnosti. Všechny informace o něm máte na dosah: kontaktní údaje, v jakých skupinách je, co momentálně dělá, s kým komunikuje, co píše na blogy, co ho zajímá. Zde můžete dané osobě zavolat a napsat a systém vám řekne co?

jeden adresář zaměstnanci společnosti; rychle Vyhledávání informace o zaměstnanci (abecedně, podle struktury, podle parametrů); vlastní zaměstnaneckou kartu(fotografie, kontakty, oblast činnosti); personalizace osobní stránka zaměstnance ve vizuálním režimu- pohybem myši po různých informačních blocích, jako např gadgety pro práci s osobními nástroji, externími službami a uživatelskými informacemi; „nápovědy“, které se objevují u jmen zaměstnanců s podrobnými informacemi o nich; rychle Kontakt se zaměstnancem (web chat, e-mail, VoIP), kontrola přítomnosti zaměstnanec na portálu; informace o nepřítomnosti zaměstnance, kalendář absence; seznamy nových zaměstnanců a personálních změn, čestné listiny, narozeniny a další příležitosti; osobní účet zaměstnance s pokročilými funkcemi (osobní dokumenty, fotografie a video materiály, blog, osobní kalendář atd.).

Představení společnosti

Tvář samotné společnosti- obrázek vizitky. Celá sekce na portálu - "Společnost" - je navržena tak, aby vytvořila tento správný obrázek - tvář. Zde zveřejněte oficiální informace o vedení společnosti, poslání, strategii a struktuře. Vytvořte veřejnou fotogalerii a videotéku. To vše nejen vytvoří, ale i posílí firemní kulturu a image firmy.

vizuální reprezentace firemní struktury , který se generuje automaticky; obecné informace o firmě, její historie, poslání, hodnoty a firemní kultura; oficiální zpravodajské kanály(příkazy, pokyny, pravidla); kalendář akcí společnosti; foto a video reportáže o činnosti společnosti; důležité krmivo novinky z oboru, možnost importu z externích zdrojů; vnitřní volná místa společnosti; kontakty a podrobnosti pro rychlý přístup.

Týmová práce

Týmová práce a sociální sítě

Tým vaší společnosti je společenství! Firemní portál je pro něj pracovní platformou. Vydali jsme se cestou využití stávajících nástrojů sociálních sítí. A proto je stejnojmenný produktový modul navržen tak, aby vaši zaměstnanci řešili obchodní problémy se stejným potěšením jako při komunikaci na Odnoklassniki. Sjednoťte zaměstnance do skupin pomocí obvyklých mechanismů pro jejich vytváření – zlepší se tím komunikace ve firmě a zvýší se efektivita práce.

Stvoření pracovní nebo projektové skupiny pro společné projednávání a řešení výrobních i nevýrobních problémů; využívání principů sociální sítě při organizování spolupráce; flexibilní konfigurace skupinové funkčnosti a přístupových práv pro různé skupiny zaměstnanců; personalizace každé pracovní skupiny pomocí vizuálního pohybu nástrojů, jako jsou miniaplikace pro práci s osobními nástroji, externí služby, informace; Vyhledávání v rámci každé skupiny s přihlédnutím k morfologii ruského a anglického jazyka a přístupovým právům; kalendář akcí skupina a její členové; organizování skupinových setkání; diskuse o pracovních problémech (fóra, webový messenger); úkoly a zadáníčlenové skupiny, plánování, kontrola realizace; zprávy o dokončení úkolů od členů skupiny; knihovna dokumentů pro skupinu, ovládání verzí a změn, práce s knihovnou dokumentů skupiny prostřednictvím Průzkumníka Windows a kancelářských aplikací; fotografické materiály skupiny.

Rozšíření firemního portálu - - jedná se o chráněný křížový informační prostor pro interakci s „vnějším“ světem.

Pozvěte do pracovních skupin kolegy z jiných společností: dodavatele, distributory, partnery a budete s nimi moci řešit běžné problémy. Komunikace s „externími“ uživateli bude zároveň důvěrná a nebude ohrožena bezpečnost intranetu. Extranet poskytuje transparentnost, dokumentaci, rychlost v kombinaci s jednoduchostí, důvěrnost – vše, co potřebujete organizování koordinované a týmové práce. Zároveň zvláště bereme na vědomí, s ohledem na skutečnost, že práce pokračují s uživateli třetích stran.

Univerzální seznamy ve veřejné části

Samozřejmě je potřeba tvořit na Portálu takové seznamy jako často kladené otázky. Udělejte to přímo z „veřejnosti“, aniž byste museli jít do administrativního panelu! Vizuální univerzální editor seznamů vám pomůže rychle vytvářet a konfigurovat úložiště jakéhokoli typu informací. A pomocí vizuálních komponent s podporou drag&drop, je to snadné. Navíc data do úložiště nejen zadávejte, ale také upravujte.

můžete vytvořit libovolné úložiště objektů; všechny funkce jsou dostupné ze stránek portálu; vše funguje na základě modulu Informační bloky; K dispozici jsou všechny možnosti: filtry a řazení, karty a seznamy s přizpůsobitelnými sloupci a poli, úpravy skupin, přístupová práva atd. Je možná jakákoliv hierarchie úložiště objektů; jako možnosti aplikace: FAQ, referenční knihy a znalostní báze, seznamy dodavatelů, strukturované archivy, knihovny, úložiště souborů atd.

Správa podnikových informací
(ECM, Enterprise Content Management)

Vytvořte libovolné množství centralizovaná úložiště dokumentů na Portálu, a to nejen na Infoblocích, ale také pomocí obvyklých fyzická složka. Nástroje produktu vám umožní je spravovat, vyhledávat, integrovat s kancelářskými aplikacemi a kalendáři a propojovat je jako síťové disky. Speciální komponenta produktu „Knihovna dokumentů“ zajistí kolektivní práci s dokumenty a diskusi přímo pod libovolnými publikovanými dokumenty, stahování dokumentů přes WebDAV a ukládání historie verzí prostřednictvím standardního toku dokumentů a všechny další funkce související s úpravou dokumentů.

kancelářské knihovny dokumentů s kolektivním přístupem a možností pracovat prostřednictvím prohlížeče a Průzkumníka (síťové disky); používání sdílených fyzických složek na serveru jako knihoven dokumentů na portálu; práce s portálovými dokumenty pomocí Microsoft Office; systém správy dokumentů Materiály pro portály; kontrola verzí dokumentů portálu; omezení přístupu k dokumentům; řízení multimediální materiály(foto, video).

Pokud hledáte „slona“, najdete ho všude – kdekoli je na Portálu ukrytý: v obsahu stránek a uvnitř dokumentů v úložištích, v profilech zaměstnanců a pracovních skupin, ve fórech a příspěvcích na blogu. a dokonce i na obrázcích s titulky. Pokud najdete, řekněme, zaměstnance s příjmením Slonovich, vyhledávací systém vám zobrazí nejen odkaz na jeho stránku, ale také zobrazí fotografii se stručnými informacemi. K tomu dochází, protože tento systém indexuje obsah souborů mnoha formátů a jejich seznam můžete přizpůsobit. Proč? Například jste do úložiště nahráli spoustu dokumentů – pak mezi nimi rychle najdete ty, které potřebujete!

fulltextové vyhledávání pro všechny informace zveřejněné na portálu v ruštině a angličtině; Vyhledávání uvnitř každého pracovní skupina skupiny s ohledem na morfologii ruského a anglického jazyka a přístupová práva; statistiky vyhledávacích dotazů shromážděné interním vyhledávacím systémem na Portálu; hledat pomocí značky a tag cloud; podpora ruské a anglické morfologie; okamžité indexování Aktualizoval jsem a nové dokumenty; hledat pomocí vnitřní obsah dokumenty (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS a další); flexibilní nastavení pro hodnocení výsledků vyhledávání; účtování přístupových práv zaměstnanec při zobrazování výsledků vyhledávání; pokročilý vyhledávací jazyk; federované vyhledávání: zobrazení výsledků vyhledávání různých typů pro jeden požadavek (novinky, zaměstnanci, dokumenty atd.).

Integrační schopnosti

Portál je snadno integrovatelný do firemní IT infrastruktury, má velkou sadu standardních rozhraní pro různé služby: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Platy a personální management", import/export dat v různých formátech. Například můžete snadno stáhnout data z aplikace 1C automatizací samotného postupu stahování: firemní strukturu, seznamy zaměstnanců a informace o jejich nepřítomnosti a personálních změnách. A to není jediná možnost, jak problém vyřešit: existují seznamy CSV, existují speciální soubory, které lze použít k automatizaci nahrávání. Dokonce i nahrávání z Active Directory je možné! A vedoucí vaší společnosti může zobrazit aktuální data ze systému 1C:Enterprise v reálném čase - pomocí přístroj "Report 1C". Nakonec můžete integrovat svůj podnikový portál a externí web pomocí integračního systému Controller.

integrace s produkty Microsoft Office (doporučena verze aplikace Outlook 2007) a Open Office; integrace s " 1C: Platový a personální management"; speciální gadget "Report 1C", umístěný na osobní ploše; „Controller“ - systém pro integraci podnikového portálu a externí webové stránky; integrace s Servery Active Directory a LDAP, OpenID; implementace principů SSO (Single Sign On) - jednotný autorizační systém; multiplatformní- práce na UNIX a Windows (XP, Vista, Windows Server); podpora IE 5, 6.7 a FF 2, 3; podpora MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express; podpora webových služeb a protokolu SOAP; export seznamu zaměstnanců a přístupových práv na portál; integrace do podnikové sítě(síťové disky a webové složky knihoven dokumentů); otevřené protokoly pro export/import dat (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

Školení a testování zaměstnanců

Přímo na Portálu můžete školit své zaměstnance vytvářením různých kurzy: řekněme pro nové zaměstnance, pro obchodní oddělení, pro nedbalé partnery. Navíc si vytvořením můžete ověřit, jak se tyto kurzy naučí certifikační testy. Podívejte se na protokoly testování personálu - uvidíte, kolik pokusů bylo provedeno a kolik bodů bylo dosaženo při absolvování složitých testů, které jste vytvořili. Tip: začněte kurzem Portál – ten je součástí produktu.

Stvoření neomezený počet školení; otázky na základě výsledků lekce, autotest; certifikační testy zhodnotit, jak uživatelé ovládají materiály kurzu; import/export kurzů v IMS Content Package, IMS QTI formáty; testovací protokol personál, s přihlédnutím k bodům získaným uživatelem při absolvování testu, seznam pokusů; automatické stanovení výsledků; flexibilní systém pro distribuci přístupových práv ke vzdělávacím kurzům.

Automatizace podnikových procesů

Podnikové procesy

na Portálu - plnohodnotná a výkonná funkce správy! Automatizujte rutinní obchodní procesy ve vaší společnostiřídit všechny fáze procesu a úkony potřebné k jeho provedení. Tvar vizuálně sled fází obchodního procesu, a to přímo z veřejné části vašeho portálu – bez vstupu do administrativní části.

Všechny edice produktu již obsahují sadu hotových výrobků standardní šablony business procesy a v „senior“ edici – Business Processes – si nezávisle vytvoříte své vlastní, libovolné, nové obchodní procesy. Používáním "Business Process Designer"- jednoduchý a pohodlný vizuální nástroj - je to snadné a není těžké to udělat.

provozovat obchodní procesy pro dokumenty – a tím automatizovat tok dokumentů; organizovat procesy bez vazby na konkrétní dokument - přeložte ten svůj rutinní úkoly o obchodních procesech; automatizovat zpracování všech žádostí o dovolenou, služební cesty, schvalování faktur atd.; spravovatširoká škála obchodních procesů, od jednoduchých po ty nejsložitější; používat standardní šablony obchodních procesů: služební cesta, dovolená; vytvářet nové diagramy obchodních procesů pomocí "Business Process Designer"; vizuálně design sled fází obchodního procesu; vytvořit jednoduché a rozvětvené obchodní procesy na „veřejnosti“; pracovat s obchodními procesy z veřejné části Portál; používat manuální nebo automatické spouštění obchodních procesů (v závislosti na nastavení); zahrnout prvky do diagramů obchodních procesů kontrolu nad jeho prováděním; shromažďovat informace v jakékoli fázi vytvořeného obchodního procesu; provádět další akce: vytváření záznamů v kalendáři, úkoly, časové limity pro rozhodování, eskalace.

Automatizace a plánování

Firemní portál má celou sadu vynikajících nástrojů pro automatizace kancelářských operací! Naplánujte si schůzky a schůzky předem – existuje nástroj pro rezervaci zdrojů a zasedacích místností Kompletní elektronické přihlášky „jednou nebo dvakrát“ – mechanismus elektronických přihlášek urychlí zpracování takových procedur (propustky, vizitky, řidiči, kancelář). zásoby) a ušetříte čas na rutinní operace. Využijte 100% tok dokumentů pro kolektivní práci s dokumenty, zapněte si mailový notifikační systém při projednávání důležitých úkolů – vše proběhne včas a podle očekávání. A nástroj Plánovač událostí nejen vybere čas, který je pro každého optimální očekávané účastníky jednání, ale i nezbytné zasedací místnost zarezervuje - automaticky!

tok dokumentů obsah na portálu; vlastní webové formuláře (vytváření e-mailových požadavků s povinnými poli), jmenování zaměstnanců odpovědných za zpracování; automatizace obsluhy aplikací v systému Help Desk, řízení zpracování aplikací; organizace pracovní (projektové) skupiny se zadáváním úkolů a sledováním jejich plnění; organizování schůzek, zasílání pozvánek a potvrzovací mechanismus, zprávy z jednání; rezervace zasedacích místností místnosti (a jakékoli jiné prostory); plánovač událostí, práce ve vizuálním režimu; přizpůsobitelné poštovní oznámení pro jakékoli akce portálu.

Firemní portál je praktickým a funkčním zdrojem pro efektivní řízení podniku.

Řeší několik problémů najednou a je nepostradatelným nálezem pro velké společnosti a organizace, které používají obchodní aplikace a mají velké objemy interních informací.

Funkce firemních portálů:

• Bezpečný a personalizovaný přístup k datům;
• Jeden bod ověření uživatele;
• Ukládání a systematizace dat;
• Správa souborů, obchodních procesů a RSS kanálů;
• Vysílání nových materiálů zaměstnanci;
• Firemní komunikace;
• Týmová práce na společných úkolech;
• Vytváření tematických komunit;
• Integrace obchodních rozšíření.

Firemní portály oproti jiným platformám výrazně zjednodušují práci s klienty, poskytují rychlý přístup k aktuálním informacím. Přítomnost seriózního a promyšleného zdroje zvyšuje důvěru uživatelů.

Pro zaměstnance je firemní portál významnou úsporou času díky automatizaci většiny každodenních procesů. Komunikace se stává rychlejší a efektivnější, zprávy se šíří téměř okamžitě a nové nástroje se snadno testují a učí.

Pokud existují pobočky a divize, firemní portál výrazně zvyšuje produktivitu a rychlost interakce. Potřeba cest zaměstnanců se snižuje a pracovní procesy se stávají mnohem transparentnějšími, což umožňuje vyhnout se chybám a včas identifikovat problémy.

Zároveň se zjednodušuje správa dokumentů a reporting. Všechna data jsou uložena na jednom místě, soubory se nahrávají na jeden hosting a jsou zpracovávány podle stejných principů. Navíc můžete tvořit zálohování dat.

Firemní portál musí být maximálně zabezpečený, protože konkurence může využít služeb hackerů k získávání interních informací. Také byste neměli vyloučit riziko úniku dat, takže je potřeba se pečlivě pojistit proti všem rizikům.

Kdo potřebuje firemní portály na Bitrixu?

Odpověď na tuto otázku bude tato: firemní portály potřebují všechny velké společnosti, které chtějí optimalizovat a zvýšit provozní efektivitu.

Je důležité odlišit takový portál od běžného webu určeného pro komunikaci s klienty.

V prvé řadě se jedná o interní systém pro zaměstnance, který má mnohem širší funkcionalitu.

Většina podnikových portálů je zpočátku pro běžné uživatele nepřístupná. Takové zdroje jsou vytvářeny pro interní použití. Jedná se o volitelný nákup pro malé podniky, ale nepostradatelný nález pro velké řetězce.

Je důležité, aby tvorbu, konfiguraci a podporu portálu prováděli výhradně kvalifikovaní specialisté. Přítomnost problémů a poruch může negativně ovlivnit činnost celé společnosti, proto je nutné předem zajistit profesionální přístup.

Kdo bude využívat firemní portál?

Uživatele firemních portálů lze rozdělit do několika skupin:

• Pravidelní uživatelé;
• Manažeři vztahů a komunikace;
• HR manažeři;
• IT specialisté;
• Vedoucí oddělení a oddělení.

Každá skupina má své potřeby, které je třeba při tvorbě zohlednit. Pro běžné uživatele to znamená rychlou práci s informacemi, včasný příjem aktualizací a automatizaci rutinních operací.

Profesionálové v oblasti komunikace potřebují nástroje pro výměnu informací, rozvoj a implementaci interních marketingových aktivit, shromažďování informací o zaměstnancích a hodnocení aktuální vnitřní podnikové situace.

Personalisté potřebují archivy dokumentů, výsledky průzkumů a dotazníků, nástroje pro práci s novými zaměstnanci a také nejrůznější statistická data.

IT specialisté vyžadují mechanismy pro zpracování požadavků, analýzu statistik a četnosti požadavků, pohodlné databáze kontaktů, přítomnost jednotného přístupového bodu k informačním systémům a další pomocné nástroje.

Manažeři potřebují rychlou komunikaci s podřízenými, stejně jako analýzu, zpracování a pohodlnou vizualizaci jakýchkoli relevantních informací kdykoli.

Firemní portály na 1C-Bitrix

1C-Bitrix: Firemní portál je výkonným zdrojem pro řízení interních procesů v aktivitách společnosti. Systém umožňuje řešit jakékoli problémy a rozvíjet projekty různé složitosti.

Software se instaluje přímo na interní hosting nebo server. Flexibilní nastavení otevírá široké možnosti a přehledná struktura nebude dělat problémy při jejím zvládnutí.

Naučit se pracovat s 1C-Bitrix: Corporate Portal nezabere mnoho času, protože systémové rozhraní připomíná známé sociální sítě.

K dispozici je velký výběr pohodlných nástrojů, díky kterým můžete optimalizovat pracovní procesy, navázat interní komunikaci, spravovat aktuální úkoly, vést dokumentaci a mnoho dalšího.

Vlastnosti produktu

Mezi hlavní funkce produktu:

• Správa úkolů a projektů, včetně integrace se seznamy, šablonami, kalendáři a návrháři. Můžete okamžitě sledovat implementaci instalací a identifikovat porušení.
• Plánování času, kdy budou zaznamenány akce, přestávky, absence a další údaje.
• Automatizace podnikových procesů pomocí vizuálního designéra.
• Interní a externí komunikace, včetně chatů, zpráv, společné úpravy dokumentů a hlasové a video komunikace.
• CRM základna pro účtování klientů, prodejů, partnerů, transakcí a událostí. Zde můžete plánovat věci, využívat obchodní procesy, zpracovávat výsledky transakcí a kontaktovat klienty.
• Personální management pomocí vizuálního rozhraní, vyhledávání, osobních stránek a referenčních dat.
• Mobilní aplikace vám umožní pracovat z jakéhokoli zařízení a obrazovky.
• Desktopové aplikace podporují základní funkce, i když je prohlížeč zavřený.
• Integrace s 1C udržuje katalog produktů a ceník aktuální.
• Integrace s Google, GoogleDocs, MS Outlook, MS Office, McOS, Android, iOS a dalšími potřebnými službami.

závěry

1C-Bitrix: Firemní portál je praktickou a multifunkční volbou.

Systém kombinuje obrovské množství univerzálních nástrojů, přičemž se vyznačuje nejvyšší spolehlivostí a bezpečností. Nyní lze tuto platformu zakoupit na oficiálních stránkách.

Společnost 1C Bitrix je lídrem na tuzemském trhu ve vývoji softwaru a nástrojů pro správu webových projektů a firemních portálů.

Mezi produkty:

• Správa stránek;
• Firemní portál;
• Bitrix 24 a další nástroje.

1C Bitrix má dealerskou síť skládající se z desítek tisíc společností. To vám umožňuje distribuovat, implementovat a vyvíjet značkové produkty podle aktuálních požadavků a cílů.

1C Bitrix je společným úspěchem dvou společností: 1C a Bitrix, které se spojily, aby pracovaly efektivněji na poli vytváření internetových řešení.

Zkušení vývojáři vynakládají veškeré úsilí, aby vytvořili produkty, které mají:

• Praktičnost a všestrannost;
• Stabilita provozu a bezpečnost;
• Účinnost a relevance;
• Technologie a vylepšená funkčnost;
• Modularita pro flexibilitu nastavení.

Stručná historie původu

Společnost Bitrix byla založena již v roce 1998. Postupně začal vývoj produktů „Půjčovny“ a „Info portál“. Začaly také práce na vytvoření systému pro správu webových stránek.

Již několik let po sobě svět viděl řadu verzí platformy Site Management. V roce 2004 již síť partnerů Bitrix zahrnovala více než padesát společností. Zároveň CMS získal kompatibilitu se systémem 1C, což rozšířilo jeho pole působnosti.

V roce 2005 byl zahájen prodej krabicové verze „Site Management“ v obchodních řetězcích. Počet projektů založených na platformě rychle rostl. O rok později byla vydána první verze „Corporate Portal“, vyvinutá společně s QSOFT.

Společná společnost 1C Bitrix byla vytvořena v roce 2007. Poté byla provedena kompletní integrace softwaru Bitrix a 1C.

Začal aktivní vývoj několika oblastí, díky nimž jsou produkty Bitrix vhodné pro řešení většiny problémů při tvorbě webových projektů.

Pro koho jsou produkty 1C Bitrix vhodné?

Produkty 1C Bitrix jsou praktickou a univerzální možností pro malé a střední podnikání. Pro prodej zboží a služeb online je online obchod na 1C Bitrix vynikající volbou.

Používají se také ve vládních agenturách a školství. Portály založené na Bitrixu vlastní velké organizace a podniky.

Přítomnost různých verzí a vydání proprietárního vývoje vám umožňuje vybrat si nejlepší možnost pro jakýkoli úkol.

Pomocí nástrojů 1C Bitrix můžete implementovat nejefektivnější, nejmodernější a nejkvalitnější portál s minimem investic.

Správně realizovaný projekt se stane důležitým funkčním článkem v celkové podnikové infrastruktuře.

Výhody CMS 1C Bitrix

Platforma 1C Bitrix má mnoho výhod, včetně:

• Bezpečnost a odolnost proti vloupání. Vývojáři nabízejí výkonný firewall, který chrání web bez účasti správce. Ochrana funguje na principu antiviru a s každou aktualizací se stává spolehlivější.
• Stabilní technická podpora. Zkušení konzultanti budou schopni odpovědět na všechny otázky a pomohou vyřešit problémy.
• Automatické aktualizace. Administrátorovi stačí stáhnout potřebné moduly a další operace provede systém sám.
• Zálohy stránek. K jejich vytvoření nejsou zapotřebí žádné speciální znalosti, protože stačí kliknout na příslušné tlačítko, po kterém se kopie automaticky uloží na server nebo cloud Bitrix. Své stránky můžete obnovit jedním kliknutím.
• Škálovatelnost. Jak se projekt vyvíjí a jeho funkce se rozšiřují, nebudete muset pokaždé vytvářet nové stránky nebo je přesouvat. 1C Bitrix vám umožňuje postupně zvyšovat složitost projektu přechodem na novou úroveň na stejném hostingu.
• Standardizace. 1C Bitrix podporuje kontinuitu a typičnost řešení, díky čemuž nedochází k napojení na konkrétní studio nebo vývojáře.
• Velký výběr šablon. Umožňuje vytvářet webové stránky splňující všechny potřebné požadavky bez vynaložení spousty peněz a času na jejich vývoj.

závěry

1C Bitrix je univerzální a praktické řešení s jasnou logikou a strukturou. Vývojáři neustále vylepšují své produkty a co nejvíce zjednodušují uživatelskou část, čímž zpříjemňují učení a práci se systémem.

Navrženo pro rychlé nasazení a konfiguraci interní informační zdroj společnosti, která pomáhá zefektivnit týmovou práci, socializaci podnikových procesů a utváření jednotného informačního prostředí podniku.

Produkt se snadno integruje s „1C Enterprise 8.1: Platy a personální management“ A Aktivní adresář, která umožňuje automaticky naplnit portál potřebnými informacemi.

Produkt 1C-Bitrix: Corporate Portal aktivně uplatňuje principy Enterprise 2.0 – použití v podnikání jednoduchých, efektivních, známých a uživatelsky přívětivých nástrojů Web 2.0, které zjednodušují vyhledávání informací a interní komunikaci.

Vlastnosti produktu

Proč 1C-Bitrix?

Firemní portál je nová třída softwaru pro efektivní řešení problémů ve třech oblastech:

Týmová práce Softwarový produkt „1C-Bitrix: Corporate Portal“ umožňuje zaměstnancům efektivně komunikovat při jejich každodenní práci: vytvářet pracovní skupiny, Vést diskuze, nastavit a sledovat implementaci úkoly, plánovat společné aktivity v kalendáře, zveřejnit zprávy a uložit dokumentace. komunikace Efektivní komunikace mezi zaměstnanci pomáhá vytvářet jednotné informační prostředí ve firmě a zjednodušuje a zpřístupňuje proces interních informací. „1C-Bitrix: Corporate Portal“ obsahuje mnoho nástrojů pro zvýšení efektivity interní komunikace: zpravodajské kanály, informační bulletiny, blogy, rychlé zasílání zpráv. Firemní kultura Oficiální informace o společnosti a jejím poslání, seznamy zaměstnanců, telefon referenční knihy, předpisy pracovní, firemní FOTOGALERIE A videotéka, elektronické kurzy, rozvrh nepřítomnosti– toto není úplný seznam hotových funkcí pro vytváření firemní kultury poskytovaných v produktu 1C-Bitrix: Corporate Portal.

"Desktop" firemního portálu	Rezervace zasedací místnosti
Harmonogram nepřítomnosti zaměstnance	Kalendář akcí pro plánování spolupráce

Instalace firemního portálu

• Instalace a integrace do firemní struktury za pouhé 4 hodiny
• „Průvodce instalací“ produktu a jeho integrace do podnikové infrastruktury
• Rychlý cyklus implementace a vyplňování informací
• „Průvodce načtením“ uživatelů z databáze 1C, CSV, XML

Na instalaci produktu pomocí pohodlného průvodce budete potřebovat pouze 30 minut. Budete muset zadat firemní data, logo, vybrat šablonu návrhu, nastavit autorizaci a importovat data zaměstnanců. Obdržíte hotový portál s předkonfigurovanou strukturou a službami, které lze během několika hodin uvést do souladu s funkcemi a požadavky společnosti.

Hlavní rysy 1C-Bitrix: Corporate Portal

Seznam zaměstnanců společnosti jednotný adresář zaměstnanců společnosti; rychlé vyhledávání informací o zaměstnanci (abecedně, podle struktury, podle parametrů); přizpůsobitelná karta zaměstnance (fotografie, kontakty, oblast činnosti); rychlý kontakt se zaměstnancem (web chat, e-mail, VoIP), sledování přítomnosti zaměstnance na portálu; informace o nepřítomnosti zaměstnance, kalendář absencí; seznamy nových zaměstnanců a personálních změn, čestné listiny, narozeniny a další příležitosti; zaměstnanecký osobní účet s rozšířenými možnostmi (osobní dokumenty, foto a video materiály, blog, osobní kalendář atd.).		Společnost vizuální znázornění hierarchie oddělení, kanceláří a oddělení společnosti; obecné informace o společnosti, její historii, cílech, hodnotách a firemní kultuře; oficiální zpravodajské kanály (objednávky, předpisy, pravidla); kalendář firemních akcí; foto a video reportáže o činnosti společnosti; zdroj důležitých novinek z oboru, možnost importu z externích zdrojů; vnitrofiremní volná pracovní místa; kontakty a podrobnosti pro rychlý přístup. zjednodušení vyhledávání oddělení odpovědného za konkrétní funkci; rychlá identifikace osoby vykonávající konkrétní úkoly v rámci vybraného oddělení.
Pracovní skupiny zaměstnanci jsou sdruženi do skupin pracujících na různých projektech; je vytvořen libovolný počet tematických skupin; skupiny vytvářejí ti uživatelé sítě, kterým to správce povolil; při vytváření skupiny zadejte její název a popis, značky, konfigurujte témata, obrázek atd.; ve skupinách se konfiguruje soukromí, funkčnost a její dostupnost (podmínky, pravidla, přístup k obsahu); je jmenován moderátor, upravuje se složení skupiny, udržují se černé listiny, rozesílají se pozvánky ke vstupu atd.; provádí se klasifikace a lze vyhledávat skupiny. Pro každou skupinu existuje: blog s publikováním zpráv v obecném blogu, pokud je blog otevřený ke čtení; fotogalerie s hromadným nahráváním fotografií, hodnocení a diskuzí; vaše fórum - otevřené nebo uzavřené; karty s daty specifickými pro skupinu.		Vnitropodniková komunikace uživatelé portálu komunikují prostřednictvím okamžitých osobních zpráv (jako v internetových messengerech); emotikony, fonty, barvy, odkazy, obrázky a další známé prvky se používají ke zlepšení kvality dialogu; je indikována přítomnost zaměstnance na portálu (online); zaměstnanci přítomní na portálu vedou „živý“ dialog; upozornění na nové zprávy se zobrazují na jakékoli stránce portálu; zprávy jsou doručovány později uživatelům, kteří na portálu právě nepracují; nepřítomní uživatelé jsou také informováni e-mailem o nových příspěvcích na portálu; je udržován archiv uživatelských dialogových zpráv; Archiv osobní korespondence si můžete prohlédnout pomocí odkazu „Moje zprávy“ v oblasti registrace; Zaměstnanec může také zobrazit osobní korespondenci z profilu jiného uživatele („Zobrazit korespondenci“); Portál má schopnost povolit funkci přidávání „přátel“.
Harmonogram nepřítomnosti vizualizace přítomnosti zaměstnance na pracovišti za aktuální měsíc; zobrazení plánu přítomnosti/nepřítomnosti pro libovolný měsíc vybraný na časové ose pomocí navigačních tlačítek; tvorba harmonogramu jak v rámci celé společnosti, tak podle divizí; barevné označení důvodů nepřítomnosti zaměstnance; získání aktuálního seznamu přítomných nebo nepřítomných zaměstnanců s uvedením důvodu jejich nepřítomnosti; rychle následujte odkaz ze seznamu na chybějící stránku a zjistěte tyto důvody; plánování práce společnosti a zaměstnávání zaměstnanců s přihlédnutím k známým obdobím jejich nepřítomnosti zohledněným v harmonogramu; plánování dovolené pro zaměstnance v souladu s pravidly platnými ve firmě (maximálně dvě dovolené současně na oddělení apod.).		Rezervace zasedacích místností a zdrojů Na portálu lze vytvořit libovolný počet zasedacích místností a zdrojů pro správu; přístupová práva k rezervacím jsou rozdělena mezi zaměstnance; obsazenost zasedacích místností je jednoduše a vizuálně označena přímo v kalendáři; obsazené zdroje se zobrazují pro prohlížení ve formátu den/týden/měsíc; pro vyhledávání dostupných prostor je několik zasedacích místností sloučeno do jednoho kalendáře; zasedací místnosti jsou rezervovány na několik minut nebo hodin; rezervace jsou k dispozici na celý den bez udání času; opakovaná rezervace se vytváří v průběhu dne/týdne/měsíce/roku; Zaměstnancům se zasílají připomenutí rezervace.
Kalendáře akcí každý zaměstnanec, pracovní skupina a administrativa vytváří libovolný počet kalendářů; kalendáře různých úrovní jsou kombinovány, což zvyšuje komfort práce - jak pro jednotlivé zaměstnance a oddělení, tak pro celou společnost; události jsou prezentovány k prohlížení ve formátu den/týden/měsíc; V kalendáři se zobrazují nejen aktuální období, ale i minulá/předchozí období; události jsou umístěny přímo v kalendáři - vizuálně a jednoduše; vznikají akce s délkou minut - velmi pohodlné při plánování pracovní doby zaměstnanců, pracovních skupin i celé firmy; události lze „zacyklit“ – opakovat se v průběhu dne/týdne/měsíce/roku; zaměstnanci kontrolují své kalendáře a skupinové kalendáře pomocí firemních kalendářů díky technologii „oblíbených kalendářů“; kalendáře se nahrávají do aplikace Outlook nebo mobilních zařízení, můžete začít exportovat nejen každý kalendář jednotlivě, ale také všechny „oblíbené kalendáře“ ve formátu iCal; Vyplatí se zapnout připomenutí nadcházejících událostí - proběhnou včas.		Správa úkolů a zadání každý zaměstnanec vytváří a řídí osobní úkoly; člen skupiny vytváří úkoly pro členy pracovních skupin a řídí je v souladu s jemu přidělenými právy; K úkolu můžete připojit soubory a přiřadit úkolům stupeň důležitosti; osobní a skupinové úkoly lze „rozložit“ do složek podle tématu; každému úkolu je přidělena osoba odpovědná za jeho realizaci; odpovědné osoby potvrdí přijetí úkolů nebo je odmítnou splnit; zaměstnanci a členové skupiny dostávají oznámení o změnách úkolů, které vytvořili; Účinkující poskytují zprávy o splněných úkolech; kontrola plnění úkolů je zajištěna s uvedením jejich stavu a připravenosti v procentech.
Správa podnikových informací (ECM, Enterprise Content Management) knihovny kancelářských dokumentů s kolektivním přístupem a možností pracovat prostřednictvím prohlížeče a Průzkumníka (síťové disky); práce s portálovými dokumenty pomocí Microsoft Office; systém správy dokumentů pro portálové materiály, kontrola verzí portálových dokumentů; omezení přístupu k dokumentům; správa multimediálních materiálů (fotografie, videa).		Práce s elektronickými aplikacemi každý zaměstnanec vytvoří libovolný počet elektronických žádostí; je určen libovolný počet polí a datových typů požadovaných v aplikaci; je určen libovolný počet stavů, kterými je žádost zpracována, standardně: Nový/Přijato k posouzení/Zpracováno/Zamítnuto; k podávání žádostí jsou přiděleny skupiny zaměstnanců; ke zpracování žádostí jsou přiděleny skupiny zaměstnanců; jsou zasílána emailová upozornění o vytvoření žádosti, jejím zpracování, zamítnutí atd.; je sledován stav vyřizování žádostí u každého zaměstnance; Je veden archiv podaných a zpracovaných žádostí.
Firemní vyhledávání fulltextové vyhledávání všech informací zveřejněných na portálu v ruštině a angličtině; hledání tagů a tag cloud; podpora ruské a anglické morfologie; okamžité indexování aktualizovaných a nových dokumentů; vyhledávání podle vnitřního obsahu dokumentů (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS a další); flexibilní nastavení pro hodnocení výsledků vyhledávání; zohlednění přístupových práv zaměstnanců při zobrazování výsledků vyhledávání; pokročilý vyhledávací jazyk; federované vyhledávání: poskytování výsledků vyhledávání různých typů pro jeden požadavek (zprávy, zaměstnanci, dokumenty atd.).		Obousměrná integrace s Microsoft Outlook obousměrná synchronizace dat Portálu a MS Outlook; synchronizace obecných firemních kalendářů; synchronizace osobních kalendářů zaměstnanců; synchronizace zaměstnanců s Microsoft Outlook; synchronizace kontaktů zaměstnanců; synchronizace úkolů zaměstnanců; import struktury, export a synchronizace uživatelských obrázků; schopnost konfigurovat práci pod IIS; implementace založená na protokolu pro správu seznamu SharePoint; připojení kalendářů portálu ve statickém a dynamickém režimu; export několika kalendářů portálu do MS Outlook; zobrazení exportovaných kalendářů na jedné mřížce v MS Outlook.
		a další možnosti

Integrace do IT infrastruktury

• Integrace s produkty Microsoft Office a Open Office
• Přímé nahrání seznamu zaměstnanců a přístupových práv na portál
• Integrace s 1C: Správa mezd a personálu, integrace se servery Active Directory a LDAP, OpenID
• SSO Single Sign On je jednotný autorizační systém, který umožňuje zaměstnancům přihlásit se na portál pomocí stejného přihlašovacího jména a hesla jako v podnikové síti.
• Multiplatformní - funguje na UNIX a Windows (XP, Vista, Windows Server)
• Podpora IE 5, 6.7 a FF 2, 3
• Podpora MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express
• Podpora webových služeb a protokolu SOAP

10 důvodů, proč si vybrat „1C-Bitrix: Corporate Portal“

1. Hotové funkce pro většinu úkolů

Standardní dodávka produktu zahrnuje 25 funkčních modulů a více než 500 hotových komponent pro nejběžnější potřeby firemních portálů.

2. Široké možnosti integrace

Produkt se snadno integruje do podnikové IT infrastruktury, má velkou sadu standardních rozhraní pro různé služby: Active Directory, Microsoft Office, „1C 8.1: Salary and HR Management“, import/export
data v různých formátech.

3. Rychlost realizace

Instalace produktu vám zabere pouze 30 minut pomocí pohodlného
mistrů Budete muset zadat firemní data, logo, vybrat šablonu návrhu, nastavit autorizaci a importovat data zaměstnanců. Obdržíte hotový portál s předkonfigurovanou strukturou a službami, které lze během několika hodin uvést do souladu s funkcemi a požadavky společnosti.

4. Affiliate síť

Pokud potřebujete upravit portál tak, aby vyhovoval individuálním potřebám společnosti, hluboké přizpůsobení standardní funkcionality, je vám k dispozici široká partnerská síť 1C-Bitrix zahrnující více než 3000 společností a jednotlivých vývojářů po celé Ruské federaci a SNS.

5. Minimální požadavky na server

Portálový server může běžet pod Windows, Linux/Unix a dalšími platformami v závislosti na podnikových standardech a požadavcích IT služeb. Technické požadavky také umožňují použití několika DBMS na výběr: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. Technologické zkušenosti vývojáře

Vývoj technologické platformy pro webová řešení probíhá od roku 2001 a platforma byla úspěšně použita ve více než 20 000 internetových a intranetových projektech.

7. Vysoká úroveň bezpečnosti a integrity informací

Architektura a programový kód produktu byly důkladně testovány specialisty na informační bezpečnost. Výsledky interních a externích auditů potvrzené příslušnými certifikáty svědčí o vysoké odolnosti produktu vůči různým bezpečnostním hrozbám.

8. Technická podpora a dokumentace

Služba technické podpory pomáhá řešit problémy, které vznikají při instalaci, konfiguraci a práci s 1C-Bitrix: Corporate Portal. K vašim službám jsou bezplatné e-learningové kurzy k produktu a také kompletní technická dokumentace pro vývojáře i běžné uživatele.

9. Jednoduchost a snadné ovládání

Každý uživatel PC může zveřejňovat informace a spravovat portál bez nutnosti rozsáhlého školení.

10. Předvídatelné náklady na implementaci

Základní balíček pro 25 uživatelů stojí pouze 34 500 rublů. Pohodlná licenční politika vám umožňuje vzít v úvahu pouze ty uživatele, kteří skutečně interagují s portálem, aniž by se brali v úvahu zaměstnanci společnosti, kteří nepoužívají počítač.

O společnosti "1C-Bitrix"

Společnost 1C-Bitrix je ruský vývojář systémů pro správu webových projektů a podnikových informací. Softwarové produkty 1C-Bitrix jsou profesionální systémy pro správu webových projektů: firemní weby, internetové obchody, sociální sítě a komunity, podnikové portály, systémy pronájmu webových aplikací a další projekty. Systémy 1C-Bitrix úspěšně fungují na platformách Windows a Unix s PHP a ASP.NET.

Mít ve firmě firemní portál už nikoho nepřekvapí. Stále více zástupců velkých a středních firem se tak či onak potýká s výběrem a implementací portálu. A přesto je mnoho podniků stále na pokraji rozhodnutí zahájit projekt implementace podnikového portálu. Doufám, že vám moje krátká recenze pomůže udělat první krok tímto směrem.

Všechna portálová řešení, která jsou dnes na trhu, lze tedy rozdělit do tří skupin:

• platformy pro vytváření podnikových portálů;
• zabalené produkty (hotová řešení) založené na platformách;
• řešení nabízená jako služba SaaS (cloudová řešení).

Zvažme je postupně.

Platformy pro tvorbu firemních portálů

Platformy pro tvorbu portálových řešení se zase dělí na komerční, jako je kupř

Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix

a otevřené, jako např

Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive atd.

Platformy slouží k vývoji podnikových portálů pro konkrétní technickou specifikaci (TOR) a teoreticky splňují potřeby zákazníků lépe než jiné skupiny. Pokud byla vypracována kompetentní technická specifikace, pokud popisuje všechny potřeby společnosti, pak v takovém řešení budou implementovány.

Zde si připomeneme příběh o neohrožených Sparťanech: Když se Filip Makedonský (Alexandrův otec) přiblížil k hradbám Sparty, poslal Sparťanům zprávu, která říkala: „Dobyl jsem celé Řecko, mám nejlepší armádu na světě . Vzdejte se, protože pokud ovládnu Spartu silou, pokud rozbiju její brány, pokud prolomím její hradby beranidly, nemilosrdně zničím celé obyvatelstvo.“ Na což Sparťané odpověděli: "Pokud."

Před zahájením zkušebního provozu systému je skutečně velmi obtížné předvídat všechny možné způsoby jeho použití. To může způsobit, že projekt nedodrží termíny a/nebo překročí schválený rozpočet.

Hotová řešení založená na platformách

Krabicové produkty (hotová řešení) se dělí na řešení postavená na komerčních platformách: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal a otevřená řešení. : Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia atd.

Všechny tyto produkty lze rozdělit do několika skupin:

• těžká komerční řešení pro velké společnosti (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
• komerční řešení pro střední a velké společnosti (DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal);
• otevřená (bezplatné licence) řešení pro střední a malé firmy (Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia).

Dále uvedu stručný popis uvedených hotových řešení. Popis uvádí přibližné ceny za licence, které nezahrnují projekt implementace portálu. Ohledně konečných cen licencí a nákladů na implementaci kontaktujte své poskytovatele řešení. Z praxe mohou náklady na implementační projekt výrazně převyšovat náklady na licence:

1. Těžká obchodní rozhodnutí
   1. Portál IBM WebSphere Portal() - hotové portálové řešení založené na platformě IBM WebSphere. Řešení bohaté na funkce pro hostování obsahu, spolupráci a distanční vzdělávání. Funkčnost systému je postavena na modulech – aplikacích, které lze dále rozvíjet pomocí WebSphere Portlet Factory. Plná automatizace jakýchkoli obchodních procesů, včetně rutinních operací (objednávky vizitek, objednávání kancelářských potřeb, požadavky na výběr personálu, rezervace zasedacích místností atd.) a mechanismy projektového řízení se sledováním fází, termínů a přidělováním uživatelů odpovědných za úkoly. Mezi nevýhody patří těžký systém určený pro velké společnosti s velkým počtem souběžných uživatelů a odpovídající vysoké náklady na vlastnictví systému. Přibližná cena licencí je 1 500 000 RUB. (buď 300 pojmenovaných licencí, nebo server se 2 procesory se 2 jádry).
   2. Oracle Portal 11g(www.oracle.com) – plnohodnotné portálové řešení založené na Oracle WebCenter. Velmi silně jsou zastoupeny nástroje obchodní analýzy a plnohodnotná týmová práce s dokumenty, úkoly a projekty. Vyvinuté nástroje pro automatizaci obchodních procesů. Samostatně bych chtěl poznamenat vyhledávání a indexování informací, a to jak uvnitř portálu, tak mimo něj. Ideální pro společnosti, které již používají produkty stejného výrobce. Nevýhody: Složitý systém, můžete zapomenout na jeho spuštění v krátké době, vysoké náklady na vlastnictví. Pokud podnik již používá podnikové systémy od jiného výrobce, budete si muset pohrát s integrací. Přibližná cena licencí je 600 000/procesor.
   3. Portál SAP NetWeaver Enterprise Portal (www.sap.com) je dalším portálovým řešením nejvyšší úrovně. Pohodlně jsou implementovány funkce integrace různých systémů - funkce jednoho přístupového bodu do informačního systému společnosti. Hlavní důraz je kladen na skupinovou práci, projektové řízení a komunikaci se zaměstnanci. Jednou z klíčových kompetencí portálu na bázi SAP je správa znalostní báze společnosti. Umožňuje automatizovat stávající obchodní procesy a optimalizovat tok dokumentů. Z portálu je možné přistupovat nejen k aplikacím SAP, ale i aplikacím jiných vývojářů. Portál je možné upravovat v prostředí SAP Portal Content Studio a prostřednictvím SAP Portal Development Kit. Nevýhody: systém je náročný na správu a konfiguraci, vysoké náklady na vlastnictví a škálování. Nejsou zde žádné otevřené informace o ceně licencí, ale cenová hladina odpovídá třídě.
2. 1. Portál WSS(www.wss-consulting.ru) - hotový podnikový portál, který obsahuje velké množství funkcí, informací o společnosti, správu aplikací, stránky oddělení a řízení projektů. Perfektně implementované: Fóra, fotogalerie a videogalerie, hlasování a FAQ. Prohledávejte obsah portálu i externí zdroje. Rozlišení přístupových práv na úrovni dokumentu. Plná integrace s produkty MS. WSS Portal je jedním z lídrů na trhu portálů založených na MS SharePoint. Mezi nevýhody: omezení související s operačním systémem - funguje pouze na Windows + MS SharePoint Server 2010, přibližná cena licence je 450 000 rublů, náklady na standardní implementaci (včetně licencí) jsou 895 000 rublů.
   2. DeskWork(www.deskwork.ru) je hotové řešení, které pokrývá všechny základní potřeby firem na firemním portálu. Struktura společnosti, adresář, noví zaměstnanci a narozeniny, správa aplikací a úkolů. Sdílené kalendáře atd. Nevýhody: omezení spojená s operačním systémem – funguje na Windows. Rozpočtová verze portálu založená na SharePoint Foundation, přibližné náklady na licence jsou 120 000 rublů - neomezený počet uživatelů.
   3. Ittilanský portál(www.ittilan.ru) – krabicové portálové řešení založené na SharePointu, více než 60 hotových modulů. Na hlavní stránce se zobrazují novinky a události společnosti, informace o nejnovějších dokumentech a příspěvcích na fóru, narozeniny a noví zaměstnanci. Zobrazení klíčových ukazatelů výkonnosti společnosti (KPI). Řízení projektů, elektronické ukládání dokumentů a aplikační modul. Nevýhody: omezení související s operačním systémem - funguje na Windows. Pohodlný telefonní seznam a firemní znalostní báze. Přibližná cena licencí je 400 000 rublů.
   4. 1C-Bitrix: Firemní portál(www.1c-bitrix.ru) - je implementován krabicový intranet, funkce sociální sítě a skupinová práce. Řízení projektů, funkce CRM, zpravodajské kanály, mikroblogy a pracovní skupiny. Automatizace rutinních operací. Integrace s produkty MS (Exchange, AD, SharePoint). Pokročilé funkce vyhledávání, fulltextové, podle značek, podle obsahu, s přihlédnutím k hodnocení dokumentů. Firemní znalostní báze a skupinové kalendáře s možností integrace s Outlookem a ical. Modul školení zaměstnanců a volná místa pro zaměstnance. Vizuální struktura firmy. Nevýhody: Obtížná úprava. Přibližná cena (neomezený počet uživatelů) 300 000 RUB.
3. Otevřená řešení s nulovými licenčními náklady
   1. Liferay portál(www.liferay.com) je open source podnikový portál vyvinutý na bázi Javy. Podle Garthnera (2009) je to jeden z top 5 horizontálních podnikových portálů spolu s IBM, Oracle, SAP a MS. Organizace jediného přístupového bodu k podnikovým zdrojům, jedinečné zobrazení stránek pro každého uživatele, pohodlné uživatelské rozhraní, nástroje sociální komunikace v ceně, automatizace stávajících obchodních procesů, integrace s MS Office, firemní novinky a nástěnky, vysoký stupeň škálovatelnosti, úplné vyhledávání informací jak uvnitř portálu, tak v externích zdrojích. Podpora bezplatného a komerčního DBMS. Nevýhody: špatně přizpůsobené pro ruské společnosti, obtížné úpravy. Licence pro základní verzi není zpoplatněna, je možné zakoupit Liferay Portal Enterprise Edition, která se vyznačuje především dostupností profesionální podpory (24x7).
   2. Alfresco(www.alfresco.com) - hotový intranetový systém pro správu podnikového obsahu. Systém je open source, hlavní odlišností od Liferay je důraz na práci s dokumenty (document flow), v Alfrescu je prezentován lépe než v jiných otevřených řešeních. Podpora dokumentů MS Office, kontrola verzí a provádění disciplíny, žurnál dokumentů atd. Stejně jako Liferay je vyvíjen pomocí technologií Java. Funkce portálu: Novinky a události společnosti, adresář, struktura společnosti, automatizace obchodních procesů. Osobní domovská stránka. Podpora bezplatného a komerčního DBMS. ověřování LDAP. Mezi nevýhody: při spuštění z krabice je třeba jej upravit, je obtížné ho upravit. Licence pro základní verzi není zpoplatněna, je možné zakoupit komerční verzi.
   3. JomPortal– hotový firemní portál založený na CMS Joomla! Open source systém. Obecné informace o společnosti (historie, struktura, stránky divizí). Firemní novinky a akce, informace o narozeninách a nově přijatých zaměstnancích. Provádění průzkumů a průzkumů zaměstnanců. Řízení projektů a aplikací. Elektronické úložiště dokumentů, fórum a firemní znalostní báze (wiki). Videa a fotoalba. Funkce sociálních sítí. ověřování LDAP. Integrace s 1C. Za licence se neplatí, je možné zakoupit technickou podporu.

Cloudová řešení

Cloudová řešení zahrnují:

Bitrix24(www.bitrix24.ru přibližná cena - 9900 rublů/měsíc s neomezeným počtem uživatelů a 100 GB cloudového prostoru,

Jednoduché podnikání(www.prostoy.ru) přibližná cena - 1000 rublů/měsíc s neomezeným počtem uživatelů a 10 GB cloudového prostoru,

Týmové nástroje(www.teamtools.ru) přibližné náklady - 700 rublů/měsíc s neomezeným počtem uživatelů a 5 GB cloudového prostoru atd.

Moderní cloudová řešení do značné míry opakují základní funkcionalitu hotových portálových řešení, snad s výjimkou integrace s dalšími firemními systémy používanými ve firmě.

Výhodou cloudových řešení je snížení fixních nákladů spojených s náklady na vlastnictví serveru a systémového softwaru, nižší nároky na PC (ve skutečnosti jsou potřeba vstupní/výstupní terminály a veškerá logika se zpracovává v cloudu), jednoduchost škálování a rychlosti nasazení (pokud potřebuji otevřít novou kancelář, stačí nainstalovat PC a zorganizovat přístup k internetu), snížení nákladů spojených se správou softwaru, územní nezávislost (přístup na portál odkudkoli, kde je přístup k internetu ).

Ale všech těchto výhod (snad s výjimkou pronájmu licencí) lze dosáhnout nasazením hotového řešení v cloudu při pronájmu serveru (dedikovaný server) - přibližná cena - 3000 rublů/měsíc (1 CPU Core i3-2100 ( 3,1GHz 2 jádra), RAM 8GB, HDD 1Tb) nebo místo v racku datového centra (kolokace) - přibližná cena 2000 rublů/měsíc 1 jednotka.

Nevýhody cloudových řešení jsou neochota podniků přenášet podnikové informace externě, složitost integrace s jinými podnikovými systémy, malá šířka pásma sítě, nedůvěra v poskytovatele takových služeb, tři možné body selhání (ve skutečnosti existují tři odpovědné: poskytovatel cloudového řešení, poskytovatel, IT oddělení nebo správce systému), problémy související se zabezpečením.

závěry

V této recenzi jsem se nejprve snažil jednoduchým jazykem popsat rozmanitost portálových řešení přítomných na našem trhu a na základě základních potřeb a velikosti firem poskytnout návod, jak najít vhodné řešení.

Každá společnost si dnes může najít portálové řešení podle svého vkusu, rozpočtu a seznamu úkolů k řešení.

Rozvoj portálové řešení na míru založené na existujících platformách nedává moc smysl ze dvou důvodů:

• existuje velké množství hotových řešení a vývoj řešení na míru pravděpodobně nebude funkčnější nebo nákladově efektivnější;
• Podpora pro vlastní řešení může být dražší než u sériově vyráběného produktu.

Těžká obchodní rozhodnutí Vhodnější pro velké, distribuované společnosti s velkým počtem pracujících uživatelů. Ideální pro společnosti, které již používají produkty jednoho z významných výrobců (IBM, SAP, Oracle).

Komerční řešení střední třídy vhodné spíše pro středně velké firmy. Produkty prezentované v této třídě pokrývají většinu potřeb typického podniku.

Pokyny pro výběr jsou následující:

• počet souběžných uživatelů až 3000 osob;
• rozpočet až 1 000 000 rublů;
• osobní sympatie k produktu, dostupnost odborné podpory.

Otevřená řešení Funkčnost se blíží komerčnímu softwaru a pokrývá většinu potřeb typického podniku. Nulové náklady na licence výrazně snižují náklady na projekt. Trh s otevřeným softwarem se v poslední době dynamicky rozvíjí a problém s nedostatkem odborné technické podpory, který byl pociťován ještě nedávno, mizí.

Pokyny pro výběr řešení v tomto segmentu jsou:

• počet souběžných uživatelů do 1000 osob;
• rozpočet až 400 000 rublů;
• přítomnost úspěšných projektů u poskytovatele řešení;
• dostupnost odborné podpory.

Systémy nabízené jako služba SaaS (cloud) jsou vhodnější pro trh malých firem. Hlavní argumenty pro: nízké zřizovací náklady, územní nezávislost.
V menší míře jsou cloudová řešení vhodná pro středně velké podniky z následujících důvodů: složitost integrace s jinými podnikovými systémy, neochota podniků vynášet podnikové informace ven.

Štítky:

• přehled firemních portálů
• výběr firemního portálu
• bezplatný firemní portál

Přidat štítky